← На главную

При ведении производственного учета часто возникает необходимость относить затраты по оплате труда рабочих-сдельщиков на различные номенклатурные группы в зависимости от фактически выполненных технологических операций. В конфигурации 1С:ЗУП ред. 2.5 способ отражения в учете указывался непосредственно в строках сдельного наряда. Разберем подробно, как реализовать распределение сдельного заработка по разным способам отражения и номенклатурным группам в актуальных версиях программы 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.

Особенности структуры аналитики бухучета в 1С:ЗУП 3.1

Проанализируем сначала концепцию учета затрат на оплату труда в 1С:ЗУП 3.1. В отличие от бухгалтерских конфигураций (например, 1С:Бухгалтерия предприятия), в ЗУП 3.1 отсутствует отдельный план счетов и справочник номенклатурных групп. Вся аналитика затрат (счет учета, статья затрат, номенклатурная группа, подразделение затрат) сворачивается в единую сущность — справочник Способы отражения зарплаты в бухучете.

В ЗУП данный справочник содержит лишь текстовые наименования способов отражения. Полная настройка счетов и аналитических субконто производится на стороне бухгалтерской программы, куда данные выгружаются через механизм синхронизации.

Штатный механизм отражения выработки по видам работ

Разберем по шагам базовый и наиболее удобный порядок настройки сдельной оплаты с привязкой к конкретным способам отражения в бухучете.

1. Настройка справочника «Виды работ»: Перейдем в раздел Настройка – Виды работ. Для каждой технологической операции создадим отдельный элемент. В карточке вида работ заполним поле Способ отражения, указав способ, соответствующий требуемой номенклатурной группе, а также зададим расценку за единицу объема.
2. Настройка шаблона ввода исходных данных: Откроем раздел Настройка – Шаблоны ввода исходных данных. Для шаблона регистрации сдельных работ убедимся, что включена возможность заполнения бухгалтерского учета затрат. Это позволит программе автоматически подтягивать способ отражения из вида работ или переопределять его в документе.
3. Регистрация выработки сотрудников: В разделе Зарплата – Данные для расчета зарплаты создадим документ Сдельные работы (индивидуальный) или Сдельные работы (бригада). При выборе вида работ программа автоматически подставит закрепленный за ним способ отражения. При необходимости способ отражения можно скорректировать вручную непосредственно в документе выработки.

Расчет зарплаты и формирование проводок

Выясним, как введенные данные обрабатываются при начислении заработной платы и формировании проводок:

1. При расчете документа Начисление зарплаты и взносов программа фиксирует сдельный заработок в разрезе первичных документов выработки и указанных в них способов отражения.
2. В итоговом документе Отражение зарплаты в бухучете заработок одного сотрудника автоматически разбивается на несколько отдельных строк пропорционально суммам, начисленным по каждому виду работ и соответствующему способу отражения.
3. Все исчисленные страховые взносы с данного заработка также автоматически распределяются между указанными способами отражения строго пропорционально суммам выработки по каждой номенклатурной группе.

Альтернативный вариант: распределение через документ «Распределение основного заработка»

Рассмотрим ситуацию, когда сдельный заработок рассчитывается по общей формуле или фиксируется единой суммой, но фактическое распределение затрат по номенклатурным группам становится известно только в конце месяца по сводным данным производственного отчета.

Для таких случаев применим специализированный документ:

1. Перейдем в раздел Зарплата – Распределение основного заработка.
2. Создадим документ на соответствующий месяц и выберем сотрудника (или список сотрудников).
3. В табличной части вручную или расчетным путем укажем перечень способов отражения зарплаты в бухучете и доли заработка (в процентах или коэффициентах), приходящиеся на каждую номенклатурную группу.
4. При автоматическом заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете все начисления сотрудника и страховые взносы будут распределены согласно заданным долям.

Вариант реализации через плановые начисления с привязкой к документам-основаниям

Посмотрим на дополнительный способ реализации через индивидуальные начисления, если требуется нестандартный алгоритм расчета расценок:

1. Создадим новый вид начисления в разделе Настройка – Начисления. В настройках укажем, что начисление выполняется ежемесячно и поддерживает назначение несколькими документами (расчет выполняется в разрезе документов-оснований).
2. В формуле начисления настроим расчет суммы на основании пользовательских показателей (например, Количество * Расценка).
3. Назначение начисления выполним с помощью документа Назначение планового начисления, где для каждой строки можно явно указать собственный Способ отражения.

Нюансы и ограничения при настройке

Обратим внимание на важные особенности учета сдельной оплаты:

1. Зависимые начисления: Если сотруднику начисляются доплаты или премии, рассчитываемые процентом от сдельного заработка (расчетной базы), в настройках таких начислений на вкладке Налоги, взносы, бухучет необходимо выбрать вариант Как у базы начисления. В этом случае премия распределится по номенклатурным группам в тех же пропорциях, что и основной сдельный заработок.
2. Дифференцированные расценки: Если для одной и той же операции у сотрудников разных квалификационных разрядов применяются разные расценки, в справочнике Виды работ следует создавать отдельные элементы под каждый тарифный разряд с сохранением нужного способа отражения.