← На главную

С начала 2023 года в российском законодательстве произошли существенные изменения в части предоставления отчетности. На смену привычной форме СЗВ-М пришел новый отчет — «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД 1151162). Однако пользователи программных продуктов 1С, в частности «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) редакции 3.1, часто сталкиваются с ситуацией, когда после обновления конфигурации до нужного релиза (например, 3.1.24.310 или 3.1.23.458) требуемый отчет просто не отображается в списке доступных форм.

Рассмотрим детально, почему это происходит и какими способами можно вернуть отчет в интерфейс программы, если он физически присутствует в конфигурации, но скрыт от пользователя.

Способ 1. Использование встроенного поиска в «1С-Отчетности»

Прежде чем приступать к сложным техническим манипуляциям, проверим самый простой вариант — фильтрацию списка. В новых редакциях 1С интерфейс выбора отчетов стал многоуровневым, и нужная форма может быть скрыта в одной из подкатегорий.

Проанализируем алгоритм поиска:

1. Перейдем в раздел «Отчетность, справки» и откроем рабочее место «1С-Отчетность».
2. Нажмем кнопку «Создать».
3. В открывшемся окне выбора отчетов обратим внимание на вкладку «Все» или «По получателям».
4. В верхней части окна расположено поле поиска. Введем в него часть названия, например, «перс».
5. Система должна отфильтровать список, оставив только «Персонифицированные сведения по физлицам» в разделе ФНС.

Если поиск не дал результатов, значит, отчет не зарегистрирован в справочнике доступных форм отчетности, и нам потребуется принудительное обновление метаданных.

Способ 2. Восстановление справочника «Регламентированные отчеты»

Выясним основную техническую причину проблемы. В 1С:ЗУП список доступных отчетов хранится в специальном справочнике РегламентированныеОтчеты. При обновлении конфигурации записи в этом справочнике должны обновляться автоматически, но из-за сбоев в процедурах обновления или конфликтов в распределенных базах данных (РИБ) связь между объектом конфигурации (отчетом) и записью в справочнике может не установиться.

Для исправления ситуации выполним следующие действия:

1. Зайдем в раздел «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность».
2. Перейдем в подраздел «Настройки» (ссылка в верхней части окна).
3. Найдем пункт «Настройка списка отчетов».
4. В открывшемся окне мы увидим дерево всех доступных форм. Если нашего отчета там нет или он не отмечен галочкой, нажмем кнопку «Восстановить» (в некоторых релизах она может называться «Обновить»).
5. Программа сопоставит объекты метаданных из конфигуратора с записями в справочнике. В появившемся списке найдем «Персонифицированные сведения о физических лицах», установим напротив него флаг «Использовать» и подтвердим восстановление.

После этой процедуры отчет гарантированно появится в общем списке при нажатии кнопки «Создать».

Способ 3. Проверка через функции для технического специалиста

Если предыдущие методы не помогли, разберем ситуацию с точки зрения администратора системы. Нам нужно убедиться, что сам объект РегламентированныйОтчетПерсонифицированныеСведенияОФизическихЛицах вообще присутствует в составе установленной конфигурации.

Для этого выполним анализ конфигурации и проверку:

1. Вызовем главное меню программы и выберем пункт «Функции для технического специалиста» (если этот пункт не отображается, его нужно включить в настройках параметров пользователя: Настройки — Параметры — Режим технического специалиста).
2. В окне поиска введем название отчета.
3. Если объект найден в ветке «Отчеты», значит, программный код на месте, и проблема исключительно в интерфейсном отображении или правах доступа.
4. Из этого же меню можно попробовать открыть форму списка справочника РегламентированныеОтчеты напрямую. Найдите этот справочник, откройте его и проверьте, нет ли там дублей или помеченных на удаление записей с аналогичным названием.

Способ 4. Проверка установленных патчей и релизов

Проанализируем ситуацию с версиями программ. Для ветки 3.1.24 (которая на момент появления отчета считалась «текущей», а не «стабильной» с длительной поддержкой) выпуск форм отчетности иногда задерживался по сравнению с веткой 3.1.23. Если ваша версия ниже 3.1.24.308, отчета в ней может не быть физически.

Также важно проверить наличие установленных исправлений (патчей). Часто фирма «1С» выпускает критические исправления отдельно от основных релизов. Разберем, как это проверить:

1. Перейдем в раздел «Администрирование» — «Обслуживание».
2. Откроем пункт «Обновление программы» — «Установленные исправления (патчи)».
3. Проверим наличие патчей, начинающихся на EF_6000.... В частности, для корректной работы персонифицированных сведений важен патч, исправляющий регистрацию налоговых форм в начале 2023 года.
4. Если патчи отсутствуют, рекомендуется запустить поиск и установку исправлений в автоматическом режиме.

Особенности заполнения новой формы

Разберем важный нюанс: отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» тесно связан с данными учета по страховым взносам. В отличие от СЗВ-М, этот отчет подается ежемесячно в налоговую инспекцию (ФНС), а не в Социальный фонд.

Важные моменты при формировании:

• В отчет включаются все застрахованные лица, с которыми в отчетном периоде действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.
• Если начислений в текущем месяце не было, сотрудник все равно попадает в отчет, но с нулевой суммой выплат.
• Программа автоматически подтягивает данные из документов Начисление зарплаты и взносов и Начисление по договорам.

Если после восстановления видимости отчета он заполняется пусто или некорректно, проанализируем состояние документов начисления. Проверьте, завершены ли все регламентные операции по расчету зарплаты за отчетный месяц, так как отчет обращается к регистрам накопления, которые формируются именно этими документами.

Таким образом, в большинстве случаев проблема решается простым восстановлением справочника регламентированных отчетов. Это типовая процедура, которая позволяет синхронизировать программный код и пользовательский интерфейс без привлечения программистов и изменения кода конфигурации.