← На главную

Анализ проблемы и актуальность обновлений

Когда мы сталкиваемся с тем, что в обновленной версии 1С:ЗУП не удается обнаружить новый регламентированный отчет ЕФС-1, первым делом необходимо проверить соответствие конфигурации текущим законодательным требованиям. Разработчики 1С внедряли эту форму поэтапно, заменяя ею сразу несколько привычных отчетов: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

Если в вашем списке отчетов отсутствует ЕФС-1, это означает одно из двух: либо ваша версия программы не поддерживает данную форму, либо вы пытаетесь найти ее не в том разделе. Давайте разберем по шагам, как правильно работать с отчетностью нового формата.

Вариант 1: Использование документов-предшественников

В период внедрения формы ЕФС-1 разработчики рекомендовали использовать документы, которые мы привыкли применять ранее. В частности, для сведений о трудовой деятельности можно использовать документ Сведения о трудовой деятельности работника (ранее СЗВ-ТД). Программа в зависимости от установленной даты документа сама определяет печатную форму и формат выгрузки в файл.

Чтобы воспользоваться этим методом:

1. Перейдите в раздел Кадры или Отчетность, справки.
2. Найдите журнал документов Сведения о трудовой деятельности.
3. Создайте новый документ или откройте имеющийся.
4. При заполнении данных программа автоматически подставит необходимые параметры, соответствующие требованиям СФР на текущую дату.

Вариант 2: Поиск через функции технического специалиста

Иногда форма ЕФС-1 может быть технически доступна в конфигурации, но скрыта из пользовательского интерфейса. В таких случаях можно попробовать воспользоваться инструментом Функции для технического специалиста. Однако, помните: если форма открывается, но остается пустой или не заполняется, это верный признак того, что механизмы автозаполнения еще не настроены или не реализованы для вашей версии конфигурации.

Для проверки выполните следующие действия:

1. Включите режим Функции для технического специалиста (если он не отображается в главном меню, его нужно включить в настройках параметров пользователя).
2. В поиске введите ЕФС-1.
3. Попробуйте открыть объект Отчет ЕФС-1.
4. Если отчет не заполняется, не пытайтесь корректировать данные вручную — это приведет к ошибкам при проверке контрольных соотношений. В такой ситуации необходимо обновить конфигурацию до актуального релиза.

Вариант 3: Регламентированная отчетность «1С-Отчетность»

Основной и самый правильный способ формирования отчетности — через рабочее место 1С-Отчетность. Это гарантирует использование актуальных правил заполнения и проверки.

Выполните следующие шаги для корректного формирования:

1. Откройте раздел Отчетность, справки.
2. Перейдите в 1С-Отчетность.
3. Нажмите кнопку Создать.
4. В открывшемся окне выбора форм воспользуйтесь поиском по строке ЕФС-1.
5. Выберите соответствующий раздел (например, ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности).

Если в этом списке нужная форма отсутствует, это однозначно указывает на то, что релиз 1С:ЗУП сильно устарел. В 1С реализован механизм автоматического обновления, поэтому мы настоятельно рекомендуем запустить обновление программы через Администрирование — Обслуживание — Обновление программы.

Особенности заполнения данных

Важно помнить, что ЕФС-1 — это не просто документ, а комплексный отчет. Его данные формируются на основании:

• Кадровых документов (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение).
• Документов по учету стажа.
• Данных по начисленным страховым взносам на травматизм.

Если кадровые документы не проведены или содержат ошибки в части заполнения Сведения о трудовой деятельности, отчет ЕФС-1 не сможет подтянуть информацию. Мы рекомендуем перед формированием отчета проверить актуальность данных в справочнике Сотрудники и наличие проведенных кадровых приказов за отчетный период.

Заключение: как действовать правильно

Подводя итоги нашей работы по поиску и настройке отчета, выделим главные правила:

1. Обновляйте конфигурацию. Это ключ к решению 99% проблем с новой отчетностью. Разработчики постоянно выпускают исправления алгоритмов выгрузки.
2. Не используйте старые формы как основные. В актуальных версиях 1С:ЗУП все должно формироваться через штатный функционал 1С-Отчетности.
3. Проверяйте первичные данные. Если отчет пуст, причина чаще всего не в самом отчете, а в отсутствии данных в кадровых документах, на основании которых 1С формирует ЕФС-1.

Надеемся, это руководство поможет вам разобраться с отчетностью в 1С:ЗУП. В случае возникновения сложностей всегда обращайтесь к монитору законодательства на официальном сайте 1С, где публикуются сроки реализации новых форм для каждого конкретного релиза.