При автоматизации розничных хозяйственных и строительных магазинов часто возникает специфическая задача: необходимо соблюдать требования 54-ФЗ с указанием наименований номенклатуры в чеке, сохранив при этом классическую схему торговли через прилавок. В такой схеме продавцы-консультанты подбирают товар в торговом зале, а покупатель оплачивает покупку на отдельной кассе. Рассмотрим подробно, как правильно выстроить бизнес-процессы, организовать рабочие места в 1С:Розница, решить вопрос со штрихкодированием штучной мелочевки и настроить продажу весовых позиций.
Организация схемы «Продавец-консультант — Кассир»
Главная цель разделения ролей — исключить финансовые ошибки и недостачи, сняв с консультантов работу с наличностью и эквайрингом, а кассира освободив от необходимости разбираться в тысячах технических наименований. Разберем основные варианты реализации этой цепочки в 1С.
Механизм отложенных чеков в РМК. В интерфейсе рабочего места кассира (РМК) продавец формирует список товаров, нажимает кнопку откладывания чека и распечатывает предварительный чек (пречек). На пречеке формируется единый штрихкод документа. Покупатель подходит к кассе, кассир считывает штрихкод сканером, чек мгновенно открывается на экране, после чего принимается оплата и пробивается фискальный документ.
Оформление через «Заказ покупателя». Продавец в зале создает документ ЗаказПокупателя, где указывает подобранные позиции и количество. На кассовом узле в РМК кассир вызывает команду загрузки заказа (по его номеру или штрихкоду на бланке). Строки заказа автоматически переносятся в документ ЧекККМ.
Использование коротких кодов номенклатуры. Если установка ПК каждому продавцу экономически нецелесообразна, на ценниках печатается короткий код номенклатуры (от 4 до 6 цифр). Консультант выписывает коды и количество на товарный бланк, а кассир быстро вводит их с клавиатуры в чек. Для исключения ошибок со стороны покупателя на рабочем месте кассира устанавливается дополнительный монитор покупателя, где крупно отображается введенный перечень позиций.
Штрихкодирование штучной мелочевки и крепежа
В хозяйственном магазине присутствует множество мелких товаров (прокладки, фитинги, замковые петли, сверла), на которые физически невозможно или невыгодно наклеивать индивидуальные этикетки. Проанализируем способы решения этой проблемы:
Маркировка ячеек и лотков хранения. Этикетка с штрихкодом наклеивается на фронтальную панель ящика, кассетницы или полки с витринным образцом. Консультант при наборе товара считывает код непосредственно с места хранения ручным сканером или терминалом сбора данных.
Использование панели «Быстрые товары». В конфигурации 1С настраивается экранная панель с плитками быстрого выбора для часто продаваемых мелких деталей. Позиции группируются по подразделам («Сантехника», «Крепеж», «Электрика»), что ускоряет поиск без ручного сканирования.
Каталоги со штрихкодами (папки кассира/продавца). Для позиций без индивидуальной упаковки формируются распечатанные каталоги-планшеты, сгруппированные по категориям, откуда штрихкод считывается сканером.
Комплектация и фасовка. Ходовой штучный крепеж и прокладки предварительно фасуются в пакеты по 5, 10 или 50 штук с нанесением единой этикетки на упаковку, что снижает трудозатраты при пиковых нагрузках.
Работа с весовым товаром (гвозди, метизы, сыпучие материалы)
В розничной торговле хозяйственными товарами широко применяются весовые позиции. Выделим два практических сценария их обработки в программе:
Ручной ввод веса при взвешивании. В карточке номенклатуры задается признак весового товара с единицей измерения «кг». В настройках РМК для реквизита Количество задается точность до трех знаков после запятой. Продавец взвешивает позицию на простых торговых весах и вводит полученный вес (например, 0.350) вручную при подборе товара в документ.
Использование фасовочных весов с печатью этикеток. Весы программируются кодами PLU. При взвешивании печатается этикетка с весовым штрихкодом формата EAN-13 (начинающимся с префикса 20–29). Структура такого кода содержит код товара и зашифрованный вес:
// Пример структуры весового штрихкода EAN-13:
// 21 (префикс веса) + 01234 (код PLU номенклатуры) + 00450 (вес: 0.450 кг) + 8 (контрольный разряд)
При сканировании такого штрихкода система 1С автоматически определяет номенклатуру и подставляет точное количество в килограммах.
Архитектура сети и подбор оборудования
Для стабильной работы магазина с несколькими рабочими местами важно правильно распределить аппаратные и программные ресурсы:
Рабочие места консультантов. Для снижения затрат на оборудование в торговом зале можно использовать мобильные планшеты с веб-клиентом 1С или компактные неттопы с недорогими мониторами.
Клиент-серверное подключение. При работе в локальной сети строка подключения к серверу баз данных имеет типовой вид:
Srvr="1CServ";Ref="Roznica";
Здесь Srvr указывает имя сервера в локальной сети, а Ref — имя опубликованной информационной базы. Для небольшого магазина оптимальным решением является использование бесплатной СУБД (PostgreSQL) в связке с серверной лицензией «1С:Сервер МИНИ» на 5 подключений.
Ограничения базовых версий. Необходимо учитывать, что базовые версии программ 1С предназначены для работы только одного пользователя в локальной базе. Для одновременной работы консультантов и кассира в едином пространстве требуется версия ПРОФ и соответствующие клиентские лицензии.
Построенная таким образом архитектура полностью закрывает требования 54-ФЗ, устраняет очереди на кассе и предотвращает ошибки учета даже при широком ассортименте мелкой номенклатуры.