При ведении учета в 1С:Управление торговлей 11 часто возникает необходимость вести учет одного и того же товара в различных материалах, размерах или исполнениях. Для этого штатно применяется механизм характеристик. Однако при использовании характеристик многие пользователи сталкиваются с проблемой: у разных вариантов одного товара могут различаться весогабаритные показатели (вес, объем, длина, площадь) или единицы измерения. Разберем по шагам, почему возникает эта проблема и какими способами её можно решить.
Проанализируем архитектуру справочников в типовых решениях (1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация). Справочник Характеристики номенклатуры предназначен исключительно для дополнительной аналитики учета остатков, себестоимости и цен. Базовая единица хранения, а также реквизиты массы и объема жестко привязаны к карточке справочника Номенклатура.
Алгоритмы пересчета массы, объема и грузомест в документах продажи и отгрузки считывают параметры напрямую из карточки номенклатуры. Поэтому штатно задать разные базовые единицы измерения или разные веса для разных характеристик одного элемента номенклатуры невозможно.
Если базовая единица хранения для всех вариантов товара остается одинаковой (например, штуки), но у них различаются вес или объем, лучшим штатным решением является применение механизма упаковок.
При оформлении документов (Заказ клиента, Реализация товаров и услуг) менеджер выбирает соответствующую упаковку. Система автоматически рассчитывает общий вес и объем строки документа исходя из настроек выбранной упаковки. При этом учет складских остатков и себестоимости продолжается в базовой единице хранения.
Рассмотрим ситуацию, когда товары отличаются базовыми единицами измерения (например, один размер продается в метрах, а другой — в штуках) или требуется строгий раздельный учет весогабаритных характеристик без использования упаковок.
В этом случае платформа требует создания отдельных карточек в справочнике Номенклатура для каждого исполнения товара. Чтобы объединить такие позиции в логические группы (например, для выгрузки на сайт или формирования аналитических отчетов по бренду/модели), применяют следующие подходы:
Номенклатура или СправочникСсылка, где указываем общий головной элемент. Это позволяет легко группировать товары в отчетах.Если бизнес-процессы и действующие интеграции не позволяют отказаться от структуры «Номенклатура + Характеристики», проблему пересчета веса и объема можно решить доработкой конфигурации без снятия с основной поддержки.
Вес характеристики и Объем характеристики с числовым типом.Заказ клиента, Реализация товаров и услуг, Заказ поставщику).Такой подход сохраняет типовую конфигурацию на поддержке и позволяет корректно рассчитывать весогабаритные показатели в документах отгрузки и доставки.