← На главную

При развитии торгового предприятия часто возникает ситуация, когда ранее заведенные позиции номенклатуры велись без детализации, но со временем потребовалось включить учет по размерам, цветам или иным параметрам. В конфигурациях линейки «1С:Предприятие 8» (в частности, в 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP) архитектура справочников имеет свои особенности. Разберем по шагам, как грамотно перевести учет на характеристики без потери исторических данных и сбоев в складских остатках.

Архитектурные особенности и влияние на исторические данные

Проанализируем сначала, как устроена работа с характеристиками в программе. Использование характеристик определяется не напрямую в карточке товара, а в справочнике Виды номенклатуры. В настройках вида номенклатуры можно выбрать один из трех вариантов:

1. Индивидуальные для номенклатуры — список характеристик создается для каждого товара отдельно.
2. Общие для этого вида номенклатуры — единый список характеристик используется всеми товарами этой группы.
3. Общие с другими видами номенклатуры — характеристики наследуются от другого вида.

Важно понимать: включение характеристик в виде номенклатуры не разрушает прошлые проводки и регистры. В регистрах накопления (таких как Товары на складах, Свободные остатки, Себестоимость товаров) для ранее проведенных документов в измерении Характеристика просто остается значение «Пустая ссылка».

Основная сложность заключается в текущих складских остатках. Если у товара включить характеристики, то при попытке отгрузить позицию с конкретной характеристикой система сообщит о нехватке остатка, поскольку физический остаток на складе числится «без характеристики» (с пустой ссылкой). Поэтому остатки необходимо перенести.

Вариант 1. Перевод остатков через документ «Пересортица товаров»

Рассмотрим основной и наиболее аккуратный способ перевода текущих остатков в рамках существующей номенклатуры:

1. Разрешение редактирования и настройка вида номенклатуры. Если номенклатура уже записана, открываем форму вида номенклатуры, выбираем в меню команду Разрешить редактирование реквизитов (через меню Еще) и включаем использование характеристик. При необходимости можно изменить вид номенклатуры у позиций через обработку Групповое изменение реквизитов.
2. Создание характеристик. В карточке товара переходим по гиперссылке Характеристики и создаем требуемые значения (например, размеры «S», «M», «L» или цвета).
3. Оформление складского акта. Переходим в раздел Склад и доставка — Внутреннее товародвижение — Складские акты и создаем документ Пересортица товаров.
4. Заполнение строк пересортицы. В колонке списания указываем номенклатуру без характеристики (пустое значение), а в колонке оприходования — эту же позицию, но уже с конкретной созданной характеристикой. Обязательно устанавливаем флаг Приходовать товары по себестоимости списания, чтобы не нарушить расчет себестоимости.
5. Проведение документа. После проведения остатки со старого разреза списываются и формируются на остатках с нужными характеристиками.

В качестве альтернативы документу пересортицы можно использовать связку двух документов: Списание недостач товаров (для списания остатка без характеристики) и Оприходование излишков товаров (для зачисления остатка с нужной характеристикой).

Вариант 2. Создание новых позиций номенклатуры и архивация старых

Если ранее учет велся так, что под каждую характеристику создавалась отдельная позиция в справочнике (например, «Футболка белая S», «Футболка белая M»), то объединение их в одну карточку «Футболка» с набором характеристик требует реструктуризации справочника.

Разберем этот порядок действий:

1. Создаем новую карточку номенклатуры с правильным видом, поддерживающим характеристики.
2. Заводим полный список характеристик в новой карточке.
3. Списываем остатки со старых разрозненных позиций и оприходуем их на новую номенклатуру с распределением по характеристикам через Пересортица товаров или Оприходование излишков товаров.
4. В карточках старых позиций номенклатуры устанавливаем признак Недействителен (чтобы исключить их из списков выбора менеджеров) либо помечаем их на удаление.

Вариант 3. Автоматизация переноса с помощью внешних обработок

Когда номенклатурный справочник насчитывает тысячи позиций, ручной ввод документов пересортицы становится слишком трудоемким. В таком случае оптимально написать сервисную обработку, которая выполнит следующие действия:

1. Считает фактические остатки из регистра накопления Товары на складах по позициям с пустой характеристикой.
2. Создаст по заданным правилам объекты справочника ХарактеристикиНоменклатуры.
3. Программно сформирует и заполнит документы ПересортицаТоваров.

Смежные механизмы, требующие обязательной корректировки

Выясним, какие еще подсистемы необходимо обновить после включения характеристик:

1. Штрихкодирование. Регистр сведений Штрихкоды номенклатуры хранит соответствие штрихкода конкретной номенклатуре и характеристике. Старые штрихкоды были привязаны к товару без характеристики. Необходимо зарегистрировать новые уникальные штрихкоды для каждой характеристики товара, чтобы сканеры и ТСД корректно распознавали продукцию.
2. Ценообразование. Если цены различаются в зависимости от характеристики (например, разные размеры или материалы стоят по-разному), необходимо создать новый документ Установка цен номенклатуры, где заполнить цены в разрезе характеристик.
3. Шаблоны этикеток и ценников. В разделе администрирования необходимо проверить шаблоны печати и убедиться, что в них выводится поле Характеристика или ее дополнительные реквизиты, иначе на ценниках не будет отображаться важная информация для покупателей.