← На главную

При анализе торговой деятельности в «1С:Управление торговлей 11» ключевым инструментом руководителя и менеджера является отчет Валовая прибыль предприятия. Нередко у пользователей возникает вопрос: какие именно данные выводятся в колонке «Себестоимость» — сумма закупки за выбранный месяц или себестоимость фактически проданного товара? Разберем подробно, как устроен этот механизм, по каким формулам программа рассчитывает показатели и что делать, если цифры в отчете кажутся некорректными.

Что выводится в отчете: закупка или списание?

В отчете Валовая прибыль предприятия в колонке Себестоимость всегда отражается себестоимость списания проданной номенклатуры (Cost of Goods Sold), а не сумма ее приобретения за текущий период. Данный отчет строится на основе движений регистра накопления ВыручкаИСебестоимостьПродаж.

Посмотрим на логику формирования показателей:

1. Выручка — сумма продаж покупателям (за вычетом предоставленных скидок и НДС, в зависимости от настроек отчета).
2. Себестоимость — накопленная стоимость приобретения и дополнительных расходов, приходящаяся ровно на то количество товара, которое было отгружено в рамках данных продаж.
3. Валовая прибыль — разница между выручкой и себестоимостью проданных товаров.
4. Рентабельность — отношение валовой прибыли к выручке, выраженное в процентах.

Предварительная и фактическая себестоимость

Важно понимать, что в течение месяца до выполнения регламентных процедур цифры себестоимости в отчете могут быть либо нулевыми, либо предварительными:

1. Предварительная себестоимость рассчитывается оперативно при проведении документов реализации. Она может определяться по настроенному виду цен (например, по прайс-листу «Закупочная цена») или по скользящей средней без учета дополнительных расходов.
2. Фактическая себестоимость рассчитывается строго в конце отчетного периода регламентной процедурой в рабочем месте ЗакрытиеМесяца (операция РасчетСебестоимостиТоваров). Только после успешного закрытия месяца отчет покажет окончательную финансовую картину с учетом партий, распределения дополнительных расходов на приобретение и внутренних перемещений.

Математические принципы и алгоритмы расчета

Выясним, каким образом программа определяет стоимость списания каждой единицы товара. В зависимости от выбранной учетной политики организации применяются различные методы:

1. Средняя оценка (взвешенная): себестоимость рассчитывается исходя из общей стоимости остатка на начало месяца и всех поступлений за месяц.

   Базовая формула для расчета средневзвешенной себестоимости единицы:

   Себестоимость единицы = (Стоимость остатка на начало + Стоимость всех поступлений за месяц) / (Количество на начало + Количество поступлений за месяц)

   Проанализируем пример: если на начало месяца на складе было 10 стульев по 100 руб. (общая стоимость 1 000 руб.), затем оприходовали 5 стульев по 160 руб. (общая стоимость 800 руб.), то средняя стоимость единицы составит: (1000 + 800) / (10 + 5) = 1800 / 15 = 120 руб. При продаже 3 стульев в отчет пойдет себестоимость 3 * 120 = 360 руб.

2. ФИФО (взвешенная или скользящая оценка): при скользящей оценке списание происходит строго по хронологии партий поступления. При взвешенной оценке партии закрываются в рамках расчетного месяца.

В современных версиях конфигураций («1С:УТ 11», «1С:КА 2», «1С:ERP») для расчета средневзвешенных стоимостей, сложных циклических перемещений между складами и распределения дополнительных затрат формируется система линейных алгебраических уравнений (СЛАУ). Расчет выполняется итерационным методом (методом последовательных приближений), что позволяет корректно учитывать встречные потоки товаров и сложные цепочки распределения.

Типичные причины некорректных цифр в отчете

Если данные в отчете «Валовая прибыль предприятия» кажутся нелогичными (например, себестоимость равна нулю, отрицательная или рентабельность составляет 100%), разберем по шагам наиболее частые причины:

1. Не выполнено закрытие месяца: если регламентная операция РасчетСебестоимостиТоваров не проведена, в отчете отображаются лишь оперативные или нулевые данные.
2. Отрицательные остатки на складах: списание товара произошло до момента оформления документа поступления (или при отключенном контроле остатков). В условиях минусовых остатков алгоритм не может сопоставить партию и стоимость, что приводит к искажениям.
3. Нулевая цена в документах поступления: если в документе «Приобретение товаров и услуг» товар оприходован с нулевой суммой, его списание также пройдет по нулевой стоимости, что завысит валовую прибыль.
4. Нераспределенные дополнительные расходы: транспортно-заготовительные расходы, оформленные документом «Приобретение услуг и прочих активов» с отнесением на себестоимость, не распределились из-за отсутствия базы распределения или ошибок закрытия.
5. Ошибки в схеме «Интеркампани»: если продажа производилась с юридического лица, на котором нет остатка товара, без последующего оформления межфирменных передач, цепочка себестоимости разрывается.
6. Обособленный учет под назначения или сделки: если товар был закуплен под одно назначение (или направление деятельности), а реализован под другое, расчет себестоимости может списаться по общей массе или выдать ошибку остатка.

Как проверить и исправить расчет

Для диагностики и получения достоверных данных выполним следующие действия:

1. Откроем рабочее место Финансовый результат и контроллинг — Закрытие месяца и выполним полный расчет за нужный период. При наличии ошибок перейдем по гиперссылкам протокола для их устранения.
2. Сформируем отчет Себестоимость товаров предприятий в разделе отчетов по финансовому результату. Он позволяет увидеть начальный остаток, поступления, списания и конечный остаток в суммовом и количественном выражении по конкретным позициям номенклатуры.
3. Проверим отчет Контроль отрицательных остатков, чтобы убедиться в отсутствии внутримесячных разрывов и списаний товара «в минус».