← На главную
При оформлении заказов клиентов и формировании отчета «Оценка рентабельности продажи» в программе 1С:Управление торговлей 11 пользователи могут столкнуться с ситуацией, когда колонка «Стоимость» остаётся пустой, а показатель рентабельности рассчитывается как 100%. При этом в специализированном отчете «Себестоимость товаров» данные по этой номенклатуре могут присутствовать. Проанализируем причины возникновения этой проблемы и разберем способы её решения.
Выясним причину проблемы
В 1С:Управление торговлей 11 финансовый и оперативный учет разделены. Для отображения стоимости в заказе и отчетах оценки рентабельности система обращается к специальным финансовым регистрам или к плановым ценам номенклатуры в зависимости от настроек системы.
Рассмотрим основные причины, почему колонка «Стоимость» не заполняется:
- Отсутствие записей в регистре накопления
Стоимость товаров: Если расчет себестоимости за текущий период еще не выполнялся или проведен с ошибками, в регистре отсутствуют финансовые показатели для новых заказов и реализаций.
- Особенности документа «Заказ клиента»: Заказ является документом планирования и сам по себе не создает движений по регистрам себестоимости. Оценка рентабельности в заказе до проведения регламентных процедур носит предварительный характер.
- Настройка варианта расчета рентабельности: В программе может быть выбран вариант оценки по расчетной себестоимости, которая еще не сформирована финансовым закрытием месяца или фоновым заданием.
- Отрицательные остатки и нарушение хронологии: Если реализация проведена раньше поступления или на складе образовался отрицательный остаток, процедура расчета себестоимости не сможет корректно привязать партии.
- Продажи по схеме Intercompany: При продаже товаров от имени одной организации, если товар числится на другой, себестоимость не рассчитается до оформления документов
Передача товаров между организациями.
Способы решения проблемы
Разберем по шагам, как исправить ситуацию и настроить корректное отображение себестоимости при оценке рентабельности продаж.
Способ 1. Переход на расчет рентабельности по нормативному виду цен
Если требуется получать оперативную маржинальность прямо в момент составления заказа клиента (не дожидаясь закрытия месяца и регламентных расчетов), рекомендуется переключить вариант оценки рентабельности на нормативную цену.
- Перейдем в раздел НСИ и администрирование → Продажи (или CRM и продажи).
- Найдем настройку Стоимость товаров при оценке рентабельности продажи.
- Установим вариант расчета По нормативному виду цены.
- Создадим или выберем специальный вид цен (например, «Закупочная» или «Плановая себестоимость») с правилом расчета, учитывающим себестоимость и дополнительные расходы.
- Оформим документ
Установка цен номенклатуры для регистрации актуальных цен закупки по этому виду цен.
Способ 2. Запуск процедуры закрытия месяца и предварительного расчета
Если для оценки должна использоваться фактическая расчетная себестоимость, проанализируем правильность выполнения регламентных операций:
- Перейдем в раздел Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца.
- Выполним процедуру Закрытие месяца вручную за анализируемый период. При ручном запуске система выведет детальный протокол ошибок (наличие отрицательных остатков, незаполненных аналитик или непроведенных документов).
- Проверим работу регламентного задания Предварительный расчет себестоимости, которое заполняет оперативные данные для отчетов в течение месяца.
- Сформируем отчет Ведомость по товарам на складах с детализацией до регистратора, чтобы убедиться в отсутствии списаний «в минус» и нарушений хронологии проведения документов.
Таким образом, использование нормативного вида цен позволяет оперативно контролировать рентабельность заказов на этапе их создания, а полноценный расчет себестоимости в конце месяца формирует итоговые финансовые показатели предприятия.