Многие пользователи 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) 3.1, особенно бухгалтеры, сталкиваются с вопросом корректности расчета пособия по временной нетрудоспособности, когда страховой стаж сотрудника составляет менее пяти лет. Согласно общему правилу, в таких случаях размер пособия должен составлять 60% от среднего заработка. Однако на практике, при расчете в программе, мы можем заметить, что этот коэффициент 60% не применяется, и сумма пособия оказывается значительно выше ожидаемой, часто приближаясь к сумме, рассчитанной исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).
В этой статье мы подробно разберем, почему такая ситуация возникает, и является ли она ошибкой программы, или же это корректное применение действующего законодательства.
Ключевой причиной наблюдаемого поведения в 1С:ЗУП 3.1 является применение положений Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ. Этот закон внес существенные изменения в порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, установив важную гарантию для застрахованных лиц.
Основное нововведение заключается в том, что пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное в соответствии с общими положениями федерального закона, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) в расчете за полный календарный месяц. Это правило вступило в силу с 1 апреля 2020 года и получило статус постоянного, то есть действует бессрочно.
Что это означает для нас? Независимо от того, каков страховой стаж сотрудника (будь то 2 года, 5 лет или 10 лет), и какой процент пособия ему положен по стажу (60%, 80% или 100%), итоговая сумма пособия за полный календарный месяц не должна быть меньше, чем МРОТ, установленный на день наступления страхового случая. В регионах, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ при расчете пособия учитывается с учетом этих коэффициентов.
Таким образом, даже если по общим правилам (с учетом низкого стажа и соответствующего процента) размер пособия получается меньше МРОТ, программа должна "подтянуть" его до минимального уровня, определенного исходя из МРОТ.
Давайте рассмотрим, как происходит расчет пособия по временной нетрудоспособности в свете этих изменений. Процесс включает несколько этапов, которые 1С:ЗУП 3.1 выполняет автоматически.
Сначала программа определяет среднедневной заработок сотрудника за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Для этого используется формула:
ЗаработокЗаРасчетныйПериод / КоличествоКалендарныхДнейВРасчетномПериоде
Как правило, КоличествоКалендарныхДнейВРасчетномПериоде составляет 730 дней (или 731, если в расчетный период попадает високосный год). Затем этот среднедневной заработок умножается на процент, соответствующий страховому стажу:
Полученная сумма является ДневнымПособием, рассчитанным по общим правилам. Общее пособие за весь период нетрудоспособности получается умножением ДневногоПособия на количество календарных дней нетрудоспособности.
Параллельно этому, программа определяет минимальный размер дневного пособия, исходя из МРОТ. Этот расчет производится следующим образом:
МРОТ, установленный федеральным законом на день наступления страхового случая.РайонныйКоэффициент, МРОТ умножается на этот коэффициент.МРОТ * РайонныйКоэффициент) делится на КоличествоКалендарныхДнейВМесяце, на который приходится период временной нетрудоспособности.Таким образом, мы получаем МинимальноеДневноеПособиеИзМРОТ.
На заключительном этапе программа сравнивает ДневноеПособие, рассчитанное по общим правилам (с учетом стажа), с МинимальнымДневнымПособиемИзМРОТ. Выбирается наибольшее из этих двух значений в качестве окончательного дневного пособия. Именно это окончательное дневное пособие затем умножается на количество календарных дней нетрудоспособности.
Важно понимать: если ДневноеПособие, рассчитанное с учетом 60% стажа, оказалось ниже МинимальногоДневногоПособияИзМРОТ, то будет выплачиваться сумма, основанная на МинимальномДневномПособииИзМРОТ, и она уже не будет дополнительно умножаться на 60% или другой процент стажа. Процент стажа уже был учтен на первом шаге, и его результат был "отброшен" в пользу более высокой суммы из МРОТ.
Давайте проанализируем ситуацию, описанную в исходном сообщении, чтобы понять, как работает этот механизм.
Исходные данные автора:
Сначала определим среднедневной заработок:
СреднедневнойЗаработок = 141 355,32 руб. / 730 дней = 193,64 руб.
Теперь применим процент по стажу (60%):
ДневноеПособие_по_стажу = 193,64 руб. * 0,60 = 116,184 руб.
Если бы не было ограничения МРОТ, то за 9 дней пособие составило бы: 116,184 руб. * 9 дней = 1045,66 руб.
Определим МРОТ с учетом районного коэффициента:
МРОТ_с_РК = 12 792 руб. * 1,3 = 16 629,60 руб.
Далее, нам нужно узнать количество календарных дней в месяце, на который приходится нетрудоспособность. Февраль 2021 года содержит 28 календарных дней.
Рассчитаем МинимальноеДневноеПособиеИзМРОТ:
МинимальноеДневноеПособиеИзМРОТ = 16 629,60 руб. / 28 дней = 593,91 руб.
Обратите внимание, что в сообщении автора упоминается 593,2 руб. (при расчете 12792/28), что является небольшим округлением или возможной особенностью его версии ЗУП. Корректный расчет с РК 1,3 дает 593,91 руб.
Теперь мы сравниваем ДневноеПособие_по_стажу (116,184 руб.) с МинимальнымДневнымПособиемИзМРОТ (593,91 руб.).
Очевидно, что 116,184 руб. < 593,91 руб.
Поскольку расчетное пособие по стажу оказалось ниже минимального, определенного из МРОТ, программа 1С:ЗУП 3.1 выбирает МинимальноеДневноеПособиеИзМРОТ в качестве окончательного дневного пособия. Таким образом, дневное пособие к выплате составит 593,91 руб.
Именно поэтому мы видим, что программа не применяет коэффициент 0,6. Она выплачивает пособие исходя из гарантированного МРОТ, которое является более высоким значением в данном случае. Общая сумма пособия за 9 дней составит: 593,91 руб. * 9 дней = 5345,19 руб.
Автор упоминает расчет "593,2 * 3 = 1781,73". Это соответствует сумме пособия за первые 3 дня нетрудоспособности, которые оплачиваются работодателем (593,91 * 3 = 1781,73, с учетом небольшого округления до 593,2). Оставшиеся дни оплачиваются Социальным фондом России (СФР).
Функциональность расчета пособий по временной нетрудоспособности в размере не менее МРОТ, действующая с 1 апреля 2020 года и продленная бессрочно Федеральным законом от 29.12.2020 № 478-ФЗ, была реализована в 1С:ЗУП 3.1 начиная с версий 3.1.10.376 и 3.1.13.146. Поэтому, если мы используем актуальную версию программы, нам не требуется выполнять никаких дополнительных настроек. Программа автоматически:
Для того чтобы быть в курсе подобных изменений и их реализации, всегда рекомендуем внимательно изучать раздел "Новое в версии" при каждом обновлении вашей конфигурации 1С. Это поможет нам оставаться в курсе всех законодательных и программных нововведений.
Помимо рассмотренного правила "не ниже МРОТ", существуют и другие аспекты, которые важно учитывать при расчете больничных листов:
Теперь мы можем с уверенностью утверждать, что наблюдение автора о неумножении больничного на 60% при стаже менее 5 лет в 1С:ЗУП 3.1 не является ошибкой программы. Это корректная реализация действующего законодательства, а именно Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ, который гарантирует выплату пособия по временной нетрудоспособности в размере не ниже МРОТ. Если рассчитанное по общим правилам пособие (с учетом стажа) оказывается ниже установленного минимального порога на основе МРОТ, программа автоматически "подтягивает" сумму до этого минимального уровня. Понимание этих нюансов позволяет нам правильно интерпретировать расчеты в 1С:ЗУП 3.1 и корректно консультировать сотрудников по вопросам начисленных пособий.