← На главную
При оформлении документа Больничный лист в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 пользователи периодически сталкиваются с ситуацией, когда автоматический расчет страхового стажа расходится с данными трудовой книжки. Например, по документам у сотрудника наработано 39 лет стажа, а программа подставляет 38 лет и 11 месяцев. Рассмотрим подробно причины возникновения такой ошибки и разберем способы ее устранения.
Выясним причину расхождения в стаже
Проанализируем алгоритм, по которому программа 1С:ЗУП 3.1 определяет страховой стаж для оплаты больничных листов:
- Особенности алгоритма определения даты отсчета: Расчет страхового стажа для оплаты временной нетрудоспособности выполняет алгоритм, определяющий стаж на день, предшествующий дню наступления страхового случая. Если в карточке физического лица дата отсчета стажа установлена ровно на день начала заболевания (например, 08.02), программа рассчитывает стаж на 07.02. В результате итоговое значение оказывается на 1 день меньше, что при сдвиге границы и пересчете в полные года и месяцы дает погрешность в 1 месяц (38 лет 11 месяцев вместо 39 лет).
- Правила пересчета дней в месяцы и года: Согласно нормативным правилам, каждые 30 дней пересчитываются в 1 полный месяц, а каждые 12 месяцев — в 1 год. При смещении границы расчета на один день назад интервал переводится в предыдущий календарный месяц.
- Нарастающий итог по текущей организации: Если сотрудник работает в компании, система автоматически прибавляет к введенному начальному стажу время работы с даты приема. При неверной дате отсчета нарастающий итог рассчитывается со смещением.
- Разделение видов стажа в регистрах: В системах 1С ведутся записи в регистрах сведений
Стажи и Накопленные стажи физических лиц. Там хранятся данные по видам стажа: Страховой стаж для оплаты больничных листов и Страховой стаж с учетом нестраховых периодов. Если даты отсчета или значения в этих регистрах рассогласованы, документ может считывать некорректную запись.
Способы решения проблемы
Разберем по шагам, как исправить данные в программе для правильного отображения страхового стажа.
Способ 1. Установка даты отсчета до начала страхового случая
Рассмотрим основной способ исправления даты отсчета через карточку сотрудника:
- Перейдем в карточку сотрудника или физического лица в разделе
Кадры.
- Откроем форму по ссылке Трудовая деятельность.
- Найдем поле ввода стажа по строке Страховой стаж для оплаты больничных листов.
- Установим дату отсчета на день, предшествующий дате начала больничного листа, либо на начало года (например, 01.01), либо на дату приема на работу.
- Укажем точное количество лет, месяцев и дней стажа, наработанного именно к выбранной дате отсчета.
- Сохраним изменения.
После сохранения изменений вернемся в документ Больничный лист, заново перевыберем сотрудника или пересчитаем стаж, нажав на ссылку со стажем на вкладке Оплата, чтобы программа перечитала обновленные регистры.
Способ 2. Заполнение прошлых периодов через места работы
Чтобы избежать ошибок при ручном пересчете лет и месяцев, внесем данные из трудовой книжки по интервалам:
- В форме Трудовая деятельность перейдем на вкладку Места работы.
- Внесем все предыдущие периоды работы с указанием дат приема и увольнения по трудовой книжке.
- Программа автоматически рассчитает совокупный страховой стаж по календарным дням, что исключит проблемы округления при сдвиге даты.
Способ 3. Проверка регистров и синхронизация видов стажа
Проанализируем ситуацию с нестраховыми периодами (служба в армии или правоохранительных органах):
- Если у сотрудника отсутствуют нестраховые периоды с 2010 года, значение по строке
Страховой стаж с учетом нестраховых периодов должно быть аналогично обычному страховому стажу.
- Проверим записи в регистрах сведений
Стажи и Накопленные стажи физических лиц.
- Убедимся, что в обоих регистрах отсутствуют устаревшие или противоречивые записи с другими датами отсчета.
Важный момент: Если суммарный стаж сотрудника существенно превышает 8 лет (как в случае с 38 или 39 годами), погрешность в 1 месяц не влияет на итоговую сумму пособия по временной нетрудоспособности, так как в обоих случаях применяется максимальный размер оплаты — 100% от среднего заработка. Тем не менее правильное указание стажа критически важно для корректного формирования отчетности и выгрузки сведений в Социальный фонд России (СФР).