В производственном учете на базе программы 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП) одной из наиболее сложных задач является корректное определение и отражение переходящих остатков незавершенного производства (НЗП) на счете 20. Часто возникает ситуация, когда в документах выпуска (Отчет производства за смену) не заполняется прямая спецификация затрат, инвентаризация не проводится вручную, а регламентный документ Расчет себестоимости выпуска распределяет все накопленные за месяц затраты на скудный частичный выпуск, необоснованно искажая себестоимость.
Разберем детально, какими штатно предусмотренными способами можно зафиксировать остатки НЗП в системе 1С:УПП, а также какие существуют алгоритмы для автоматизации заполнения этих данных при помощи внешних обработок.
Проанализируем базовую логику работы закрытия производственных счетов в 1С:УПП. Чтобы затраты не списались на выпуск текущего месяца в полном объеме, система должна получить явные ограничители. Для этого используются три типовых механизма:
Если в течение месяца документы Отчет производства за смену проводились только с заполненной табличной частью «Продукция» (без указания списанных материалов на вкладке «Материалы»), в конце месяца формируется сводный документ Распределение материалов на выпуск. В нем используется стандартное действие автозаполнения «Заполнить по нормативам».
В этом случае программа развернет действующие спецификации под фактически оформленный выпуск продукции и отнесет на готовую продукцию исключительно нормативный расход сырья. Разница между количеством, фактически переданным в цех по документам Требование-накладная, и нормативным списанием автоматически останется в остатке на счете 20 и в регистре накопления Незавершенное производство без создания документа инвентаризации.
В типовом алгоритме регламентного документа Расчет себестоимости выпуска база распределения рассчитывается строго в разрезе аналитики: Подразделение, Номенклатурная группа и Заказ на производство (при позаказном учете). Если затраты списывались в подразделение на заказ или номенклатурную группу, по которым в текущем отчетном периоде вообще не было выпусков продукции, база для списания будет равна нулю. Затраты останутся на сальдо счета 20 и сформируют входящий остаток НЗП следующего месяца.
Это классический инструмент прямого управления остатками. Документ вводится строго до выполнения регламентного расчета себестоимости. В табличной части фиксируются точные остатки прямых материальных и нематериальных затрат, которые не должны быть списаны на выпуск текущего месяца.
Важно: аналитика в строках документа (подразделение затрат, статья затрат, номенклатурная группа, номенклатура и характеристика материала) должна посимвольно совпадать с фактической аналитикой затрат, накопленной в регистре Незавершенное производство, иначе расчет себестоимости проигнорирует введенный остаток.
Если на предприятии требуется исключить ручной ввод инвентаризационных описей бухгалтером или экономистом, разрабатывается специальная обработка табличной части документа Инвентаризация НЗП. Рассмотрим основные методические подходы к расчету показателей:
Применяется в случаях, когда продукция находится на определенной стадии технологического цикла (например, на контроле ОТК, сушке, сборке). Каждому незавершенному объекту присваивается экспертный или расчетный процент готовности. Например, 200 единиц продукции со степенью готовности 30% приравниваются к 60 условным готовым изделиям. Обработка по спецификациям рассчитывает нормативную потребность сырья и технологической заработной платы на эти 60 единиц и автоматически вносит полученные строки в документ инвентаризации.
Алгоритм определяет остатки материалов на складах цехов по формуле баланса:
Остаток_НЗП_Кон = Остаток_НЗП_Нач + Поступления_В_Цех - Нормативный_Расход_На_Выпуск
Нормативный расход вычисляется путем умножения количества реально выпущенной за месяц готовой продукции из документов Отчет производства за смену на нормы расхода из утвержденных спецификаций. Полученное расчетное количество неизрасходованных материалов обработка выгружает в документ Инвентаризация НЗП.
Если на предприятии заполняются документы подсистемы оперативного управления производством (Задание на производство, маршрутные листы), обработка считывает перечень технологических операций, не закрытых на конец месяца. На основании технологических карт формируется точный состав зависших в переработке материалов и начисленной сдельной оплаты труда.
В учетной политике закрепляется правило, согласно которому в незавершенном производстве остаются исключительно прямые материальные ценности, а все нематериальные, общепроизводственные и общехозяйственные расходы (счета 25, 26, косвенные статьи 20) в полном объеме закрываются на фактический выпуск текущего месяца. Это существенно снижает трудоемкость расчетов и исключает необходимость документальной инвентаризации нематериальных затрат.
Выясним главные правила, позволяющие избежать ошибок при определении себестоимости и закрытии месяца в 1С:УПП:
Требование-накладная, Отчет производства за смену, Инвентаризация НЗП, Распределение материалов на выпуск) должен выполняться строго до запуска регламентной процедуры Расчет себестоимости выпуска.Распределения материалов на выпуск по нормативам, чтобы защитить себестоимость от списания излишков сырья, оставшегося на рабочих местах.