Как отразить инвентаризацию и списать остатки НЗП в 1С:Комплексная автоматизация 2

Пользователь 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:Комплексная автоматизация Управленческий учет Промышленность, строительство и АПК
← На главную

В конфигурации «1С:Комплексная автоматизация» редакции 2.0 и выше концепция учета незавершенного производства (НЗП) существенно отличается от предыдущих версий программ (таких как КА 1.1 или УПП 1.3). В ней отсутствует привычный документ Инвентаризация НЗП. В связи с этим при необходимости списать неверные или «зависшие» количественные остатки материалов и полуфабрикатов из производства возникает вопрос, какими типовыми документами это сделать.

Рассмотрим подробнее причины таких особенностей архитектуры программы и разберем практические способы решения задачи, которые позволяют скорректировать остатки НЗП без нежелательного увеличения себестоимости готовой продукции.

Особенности учета незавершенного производства в 1С:КА 2

Проанализируем, как устроен учет затрат и материалов в производстве. В 1С:Комплексная автоматизация 2 оперативный учет запасов и НЗП является единым. Материальные остатки в производстве могут находиться:

  1. В цеховых кладовых (подразделениях с типом склада «Кладовая цеха») в виде количественных запасов.
  2. В нераспределенных затратах подразделения, переданных в производство напрямую под выпуски или партии.

Попытки выровнять только управленческие остатки без отражения в оперативном учете приводят к рассинхронизации данных в регистрах и ошибкам при выполнении регламентных операций закрытия месяца. Ниже представлены проверенные варианты корректировки остатков НЗП.

Способ 1. Списание затрат на статьи расходов (без увеличения себестоимости)

Если материалы или полуфабрикаты числятся в незавершенном производстве, их можно списать напрямую на статью прочих расходов, минуя включение в калькуляцию готовой продукции.

Разберем порядок действий при использовании рабочего места Распределение материалов и работ:

  1. Перейдем в раздел Производство — Распределение материалов и работ.
  2. Выберем производственное подразделение и сформируем список нераспределенных затрат.
  3. В строке с зависшим материалом или полуфабрикатом укажем фактический остаток (если его нет — указываем 0).
  4. На возникшую разницу между учетным и фактическим остатком выберем способ распределения Списать на расходы.
  5. В качестве аналитики укажем необходимую статью расходов (например, прочие или внереализационные расходы).

Если используется документ Списание затрат на выпуск, на закладке Материалы и работы также выбирается вариант отнесения затрат на статью расходов вместо конкретного изделия. Это позволяет вывести остаток из НЗП без удорожания выпущенной ранее продукции.

Способ 2. Возврат из цеховой кладовой на склад и последующая инвентаризация

Если зависшие полуфабрикаты или сырье находятся на балансе цеховой кладовой, их можно вернуть в основной складской учет для проведения стандартной инвентаризации и списания недостач.

Рассмотрим этот процесс по шагам:

  1. Оформим документ Возврат материалов из производства (или документ перемещения товаров из цеховой кладовой на обычный оптовый склад).
  2. После того как товары вернулись из НЗП на склад, перейдем в раздел Склад и доставка — Пересчеты товаров.
  3. Проведем инвентаризацию на складе и зафиксируем факт недостачи.
  4. На основании пересчета оформим документ Списание недостач товаров с указанием статьи расходов для учета потерь.

Способ 3. Отражение технического выпуска (для технологических потерь)

В специфических отраслях (например, в пищевой промышленности или химическом производстве) остатки полуфабрикатов часто возникают из-за оседания сырья на оборудовании или технологических промывок систем.

Проанализируем ситуацию: если полуфабрикаты физически не существуют, но их списание нужно логически обосновать для службы учета, можно использовать документ Производство без заказа:

  1. Создадим документ Производство без заказа в разделе Производство.
  2. В качетсве выходного изделия укажем условную номенклатуру (например, «Технологическая промывка линии» или «Возвратные отходы»).
  3. На закладке Материалы и работы укажем все зависшие остатки полуфабрикатов, подлежащие списанию из НЗП.
  4. Если полученный технологический продукт не имеет ценности, установим для него нулевую или минимальную фиксированную стоимость, либо спишем полученный результат сразу на расходы.

Такой подход позволяет корректно очистить остатки НЗП в разрезе аналитики и сохранить истории технологических потерь для последующего анализа.

← На главную