← На главную

Одной из наиболее специфических задач при работе в программе 1С:Розница является учет табачной продукции. Основная сложность заключается в том, что производители выпускают сигареты с одинаковым потребительским штрихкодом (EAN-13), но с разной максимальной розничной ценой (МРЦ), указанной на пачке. Продажа сигарет по цене выше МРЦ запрещена законом, а продажа ниже МРЦ (за исключением определенных случаев) также влечет за собой штрафные санкции.

Рассмотрим подробнее, как организовать этот процесс в системе, чтобы избежать ошибок кассира и проблем с контролирующими органами. Мы проанализируем как классические методы, так и современные подходы с использованием маркировки Честный ЗНАК.

Вариант 1. Административное управление остатками на складе

Разберем ситуацию, когда в магазине не хотят усложнять структуру справочника номенклатуры. В этом случае для каждой позиции сигарет заводится ровно одна карточка товара. Весь процесс контроля переносится на административный уровень.

Суть метода заключается в следующем: пока на остатках числится партия товара с одной МРЦ (например, 150 рублей), в программе установлена соответствующая цена. Когда эта партия подходит к концу, ответственное лицо (товаровед или заведующий магазином) производит смену цены в программе на новую (например, 160 рублей) и только после этого выкладывает на витрину новую партию.

Преимущества этого подхода:

1. Справочник номенклатуры остается «чистым», нет дублей карточек или лишних характеристик.
2. Кассиру не нужно выбирать цену вручную — сканируется штрихкод, и программа подставляет текущую актуальную цену.

Недостатки и риски:

1. Человеческий фактор: если кассир случайно выставит на витрину пачки из разных партий, возникнет ситуация пересорта по цене, что является нарушением закона.
2. Невозможность быстрой смены цены в ночное время, если товаровед работает по стандартному графику.

Вариант 2. Использование механизма характеристик номенклатуры

Посмотрим на более технологичный способ в рамках стандартного функционала 1С:Розница. Если мы не хотим плодить карточки товаров, мы можем задействовать характеристики. Для этого в настройках Вида номенклатуры для сигарет необходимо включить использование характеристик.

Проанализируем алгоритм настройки:

1. Для каждой позиции номенклатуры создаются характеристики, в названии которых указывается МРЦ (например, «МРЦ 150», «МРЦ 160»).
2. В карточке номенклатуры настраивается учет по штрихкодам. Важно: программа позволяет назначить один и тот же штрихкод разным характеристикам одного товара. Для этого в настройках параметров учета необходимо временно разрешить неуникальные штрихкоды.
3. При поступлении товара товаровед приходует конкретную характеристику.

В момент продажи в Рабочем месте кассира (РМК) при сканировании штрихкода система обнаружит, что этому коду соответствуют несколько характеристик, и предложит кассиру выбрать нужную из списка. Кассир должен посмотреть на пачку, найти значение МРЦ и выбрать соответствующую строку в программе.

Этот метод более точен, так как позволяет одновременно хранить на остатках и продавать товар с разными ценами, однако он требует предельной внимательности от персонала на кассе.

Вариант 3. Современный подход через маркировку (DataMatrix)

Выясним причину, по которой предыдущие методы постепенно уходят в прошлое. С введением обязательной маркировки табачной продукции в системе Честный ЗНАК, процесс учета значительно упростился для пользователя 1С:Розница.

В коде маркировки DataMatrix, который нанесен на каждую пачку, зашифрована не только уникальная информация о единице товара, но и его МРЦ. Современные релизы 1С:Розница (начиная с 2.2.11 и выше) умеют автоматически извлекать эту цену при сканировании.

Разберем по шагам, как это работает:

1. В справочнике Номенклатура для сигарет устанавливается тип номенклатуры «Табачная продукция».
2. В настройках интеграции с ИС МП (Маркировка) включается опция контроля цен.
3. При продаже кассир сканирует только DataMatrix (штрихкод EAN-13 сканировать не обязательно, если система настроена верно).
4. Программа автоматически считывает МРЦ из кода маркировки и устанавливает ее в качестве цены продажи в чеке.

Это самый надежный и верный способ. Он исключает необходимость заводить характеристики, менять цены вручную или прятать товар на складе. Система сама понимает, по какой цене продать конкретную пачку, основываясь на данных производителя.

Важные требования законодательства: ЕМЦ

Проанализируем ситуацию с Единой минимальной ценой (ЕМЦ). С 2021 года государство устанавливает нижний порог стоимости пачки сигарет. Даже если вы нашли на складе старую партию, на которой МРЦ ниже текущей ЕМЦ, вы не имеете права продавать ее по цене, указанной на пачке — вы обязаны продавать ее не ниже ЕМЦ.

В 1С:Розница для этого предусмотрены механизмы контроля минимальных цен. При настройке вида номенклатуры Табачная продукция система автоматически применяет алгоритмы проверки:

• Цена не может быть выше МРЦ, указанной в коде маркировки.
• Цена не может быть ниже ЕМЦ, установленной законодательно на текущую дату.

Рекомендации по ведению учета

Подводя итог, проанализируем наиболее эффективную стратегию работы в 1С:Розница:

1. Обновите программу: Убедитесь, что вы используете актуальный релиз конфигурации, поддерживающий работу с ИС МП.
2. Настройте виды номенклатуры: Весь табак должен иметь вид номенклатуры с типом Табачная продукция. Это активирует специфические поля в карточке товара и логику работы в РМК.
3. Откажитесь от характеристик для МРЦ: При использовании маркировки характеристики для разделения цен больше не требуются. Ведите учет на одной карточке номенклатуры.
4. Обучите персонал: Кассиры должны понимать разницу между обычным штрихкодом и кодом маркировки. Для корректного определения цены сканироваться должен именно квадратный код DataMatrix.
5. Контролируйте скидки: Помните, что на табак запрещено применять автоматические и ручные скидки, если они опускают цену ниже установленных законом порогов. В 1С:Розница рекомендуется создать отдельный Сегмент номенклатуры для табака и исключить его из всех действующих маркетинговых акций.

Соблюдение этих правил позволит вам автоматизировать учет сигарет, минимизировать ошибки персонала и полностью соответствовать требованиям законодательства РФ в области торговли подакцизными товарами.