Как вести учет и продавать сигареты с разной МРЦ по одному штрихкоду в 1С:Управление торговлей

При розничной и оптовой торговле табачной продукцией часто возникает типовая проблема: производитель выпускает пачки сигарет с одинаковым линейным штрихкодом EAN-13, но с разной максимальной розничной ценой (МРЦ), нанесенной на пачку в зависимости от партии и даты производства. В одной поставке или на полке магазина могут одновременно находиться пачки одного и того же наименования по разным ценам.

Разберем основные подходы к организации учета и реализации сигарет с разной МРЦ в программах линейки 1С.

Вариант 1. Использование системы обязательной маркировки (ИС МП / Честный ЗНАК)

В современных конфигурациях 1С (включая 1С:Управление торговлей 11) учет табака стандартизирован через работу с кодами маркировки DataMatrix. Это наиболее корректный способ, полностью соответствующий законодательству.

Рассмотрим, как работает данный механизм:

1. Автоматическое определение цены: В состав кода маркировки табачной пачки изначально включена информация о ее МРЦ в копейках. При сканировании 2D-сканером система считывает код, находит карточку номенклатуры по GTIN и автоматически подставляет правильную цену МРЦ непосредственно из кода в строку чека.
2. Настройка вида номенклатуры: В карточке Вид номенклатуры указывается тип Товар и особенность учета Табачная продукция.
3. Отсутствие дублей: При такой схеме нет необходимости создавать дублирующие позиции номенклатуры или отдельные характеристики под каждую цену. Товар приходуется по электронному УПД через ЭДО с кодами маркировки, а списывается при пробитии чека на онлайн-кассе с передачей данных по ФФД 1.2.

Вариант 2. Учет сигарет в разрезе характеристик (по штрихкодам EAN-13)

Если учет ведется без прямого разбора кодов DataMatrix или на этапах, где требуется классический учет по линейным штрихкодам, задачу решают с помощью механизма характеристик номенклатуры.

Разберем настройку по шагам:

1. Включение учета по характеристикам: В виде номенклатуры для сигарет активируем использование характеристик (индивидуальных для номенклатуры или общих для вида).
2. Создание характеристик: Для каждого значения цены создаем отдельную характеристику, например, МРЦ 150 руб., МРЦ 160 руб..
3. Привязка штрихкода: В регистре штрихкодов регистрируем заводской EAN-13 на уровне номенклатуры, оставляя поле Характеристика пустым. Это позволяет избежать ошибки нарушения уникальности штрихкодов в базе данных.
4. Поведение при продаже: При считывании штрихкода в рабочем месте кассира (РМК) или документе Реализация товаров и услуг программа обнаруживает, что у товара включен учет по характеристикам, и открывает окно выбора конкретной МРЦ. Кассир визуально сверяет цену на пачке и выбирает нужную строку.
5. Установка цен: С помощью документа Установка цен номенклатуры фиксируются розничные цены отдельно для каждой комбинации позиции и ее характеристики.

Вариант 3. Разрешение редактирования или ввода цены в РМК

Проанализируем упрощенный вариант, при котором номенклатура ведется без характеристик, а штрихкод привязан к одной карточке товара.

Порядок реализации:

1. В настройках прав пользователей и профилях групп доступа кассира активируется флаг разрешения изменения цены в чеке РМК.
2. При сканировании пачки кассир смотрит на МРЦ, напечатанную на дне пачки, и вручную корректирует цену в чеке или подтверждает ее в специальном диалоговом окне.

Важное ограничение: Согласно требованиям законодательства, продажа сигарет запрещена как выше МРЦ, так и ниже Единой минимальной цены (ЕДМЦ). Ручной ввод цены повышает влияние человеческого фактора и может привести к ошибкам кассира, что чревато штрафами со стороны контролирующих органов.

Резюме и рекомендации

Посмотрим на сравнение рассмотренных вариантов:

1. При работе с маркированным табаком оптимальным решением является сканирование 2D-кода DataMatrix, так как 1С автоматически извлекает фактическую МРЦ без дополнительных справочников и действий персонала.
2. Если требуется строго контролировать партионный учет и остатки в разрезе цен без использования ИС МП, следует использовать характеристики номенклатуры с привязкой общего штрихкода к базовой карточке товара.