← На главную

При работе в 1С:Управление торговлей (УТ) 11.4, особенно когда задействованы ордерные склады, часто возникает вопрос о необходимости изменения статуса документа "Перемещение товаров" на "Принято". Вы уже создали Приходный ордер, и товар физически оприходован на склад-получатель. Казалось бы, процесс завершен. Однако, как мы сейчас выясним, этот дополнительный шаг имеет критическое значение для корректного управленческого и бухгалтерского учета в системе.

Давайте подробно разберем, почему установка статуса "Принято" является обязательной, даже если товар уже отражен на остатках склада через Приходный ордер.

Разделение физического движения и финансового учета на ордерном складе

Система ордерного документооборота, которую мы используем на ордерных складах в 1С:УТ 11.4, специально разработана для того, чтобы разделить два важных, но различных аспекта движения товаров:

1. Физическое движение товара: Этот аспект отражает сам факт перемещения и поступления товара на склад. Он фиксируется с помощью Приходных ордеров на товары. Когда вы создаете Приходный ордер на основе документа "Перемещение товаров" и проводите его, система отражает физическое наличие товара на складе-получателе. Это влияет на складские остатки (например, в регистре накопления Товары на складах) и отчеты по наличию товаров.
2. Финансовый и управленческий учет движения: Этот аспект касается отражения стоимости товара, его принадлежности организации и контроля за всем циклом перемещения. Он управляется основным документом "Перемещение товаров" и его статусами. Статусы документа "Перемещение товаров" позволяют нам контролировать этапы этого процесса.

Таким образом, Приходный ордер говорит системе: "Товар физически прибыл и находится здесь". В то время как статус "Принято" в документе "Перемещение товаров" говорит: "Процесс управленческого и финансового перемещения этого товара полностью завершен". Эти два действия, хотя и связаны, влияют на разные аспекты учета и должны быть завершены последовательно для получения полной и корректной картины.

Ключевое влияние на себестоимость товаров

Одной из наиболее важных причин, почему мы должны перевести документ "Перемещение товаров" в статус "Принято", является корректный перенос себестоимости. В 1С:УТ 11.4 (а также в 1С:ERP, начиная с версии 2.4.2.x, как нам подсказывают коллеги) движения по регистру накопления "Себестоимость товаров" формируются только после того, как документ "Перемещение товаров" получает статус "Принято".

Рассмотрим подробнее:

1. Статус "Отгружено": Когда мы проводим документ "Перемещение товаров" в статусе "Отгружено", система фиксирует выбытие товара со склада-отправителя. При этом формируются движения по соответствующим регистрам, например, по Товары организаций (в части уменьшения на складе-источнике) и Себестоимость товаров (с видом движения "Расход"). Однако, себестоимость не переносится на склад-получатель.
2. Статус "Принято": Только после установки статуса "Принято" документ "Перемещение товаров" формирует полные движения, которые завершают перенос себестоимости. В этот момент происходят следующие ключевые изменения:
   • По регистру Себестоимость товаров формируются движения с видом "Приход", отражающие поступление себестоимости на склад-получатель.
   • По регистру Товары организаций формируются движения, отражающие поступление товара на склад-получатель в учете принадлежности организации.

Что происходит, если не установить статус "Принято"?

Если мы оставим документ в статусе "Отгружено" и не переведем его в "Принято", то себестоимость товара фактически "повиснет" в системе. Мы увидим, что товар ушел со склада-отправителя по себестоимости, но не увидим его прихода по себестоимости на склад-получатель. Это приведет к следующим негативным последствиям:

• Искажение финансовой отчетности: Себестоимость товаров на складах будет некорректной. Отчеты по валовой прибыли будут ошибочными, так как не будет правильно рассчитана себестоимость проданных товаров со склада-получателя.
• Проблемы с расчетом ССТ (себестоимости товарно-материальных ценностей): Финдиректор или бухгалтер не смогут получить точные данные о стоимости активов, что напрямую влияет на баланс предприятия.
• Неверный учет товаров организаций: Могут возникнуть расхождения в учете принадлежности товаров между организациями, если перемещение идет между складами разных организаций.

Поэтому, для корректного расчета себестоимости, правильного ведения регистров Себестоимость товаров и Товары организаций, а также получения достоверной финансовой отчетности, установка статуса "Принято" является абсолютно необходимой операцией.

Контроль незавершенного товародвижения и "товары в пути"

Статусы документа "Перемещение товаров" также играют важную роль в оперативном управленческом контроле за внутренним товародвижением. Мы можем использовать их для отслеживания товаров, которые находятся в процессе перемещения.

1. "Товары в пути": Когда документ находится в статусе "Отгружено", а Приходный ордер еще не создан или не проведен, или же документ "Перемещение товаров" не переведен в "Принято" после создания ордера, это означает, что товар фактически находится "в пути". Он уже покинул один склад, но еще не окончательно принят на другом. Такая ситуация актуальна для компаний с территориально удаленными складами или длительной логистикой.
2. Рабочее место "Накладные к оформлению": В 1С:УТ 11.4 предусмотрено специальное рабочее место "Накладные к оформлению" (часто его можно найти в разделе "Склад и доставка" - "Внутреннее товародвижение" - "Накладные к оформлению"). Документы "Перемещение товаров", оставшиеся в статусе "Отгружено", будут отображаться здесь как недооформленные или незавершенные операции. Это позволяет ответственным сотрудникам (кладовщикам, менеджерам по складу) контролировать процесс приемки и своевременно реагировать на те перемещения, которые еще не были полностью завершены. Если мы не переведем статус на "Принято", эти документы будут постоянно "висеть" в списке незавершенных, сигнализируя о незаконченной операции.

Таким образом, использование статусов позволяет нам не только правильно отражать финансовые движения, но и эффективно управлять логистическими процессами, обеспечивая прозрачность и контроль за каждым этапом перемещения товаров.

Влияние на отчетность и аналитику

Помимо регистров себестоимости и товаров организаций, статус "Принято" влияет и на корректность различных отчетов. Пока документ "Перемещение товаров" не переведен в статус "Принято", некоторые управленческие и складские отчеты могут некорректно отображать информацию о фактическом наличии и стоимости товаров на складе-получателе, несмотря на наличие Приходного ордера.

Например, отчеты, анализирующие себестоимость остатков или движение товаров по финансовым статьям, будут показывать искаженные данные до момента окончательного завершения перемещения через статус "Принято". Правильное использование статусов гарантирует, что все отчеты будут строиться на актуальных и полных данных, что является основой для принятия взвешенных управленческих решений.

Настройка функционала статусов перемещения

Мы должны убедиться, что функциональность использования статусов для документа "Перемещение товаров" активирована в нашей конфигурации. Как правило, эта опция находится в следующих разделах:

НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Перемещение товаров → Использовать статусы перемещений товаров (или аналогичная формулировка).

Если эта опция отключена, система может не требовать изменения статусов, но тогда мы теряем весь функционал контроля и корректного финансового учета, о котором мы говорили выше.

Заключение

Обобщая все вышесказанное, мы видим, что установка статуса "Принято" в документе "Перемещение товаров" в 1С:УТ 11.4 – это не просто формальность. Это критически важный завершающий этап бизнес-процесса перемещения товаров, который:

1. Обеспечивает корректный перенос себестоимости товара на принимающий склад.
2. Формирует правильные движения по финансовым регистрам, таким как Себестоимость товаров и Товары организаций.
3. Позволяет осуществлять контроль незавершенного товародвижения через рабочее место "Накладные к оформлению".
4. Предоставляет актуальную и достоверную информацию для всех видов отчетности.

Игнорирование этого шага может привести к серьезным искажениям в учете, что в свою очередь затруднит получение точной финансовой информации и принятие управленческих решений. Поэтому, мы настоятельно рекомендуем включить этот шаг в ваш бизнес-процесс и обеспечить его неукоснительное выполнение сотрудниками.