Как подтвердить или отклонить архивные ТТН ЕГАИС за 2016 год (в формате 1.0) при закрытии торговой точки?

← На главную

При закрытии или ликвидации торговой точки организации часто сталкиваются с непредвиденным препятствием: региональное отделение ФСРАР отказывает в исключении обособленного подразделения из лицензии. Причиной становятся «зависшие», неотвеченные товарно-транспортные накладные (ТТН) многолетней давности (например, за 2016 год). В системе ЕГАИС они по-прежнему числятся в статусе "Проведена", что означает ожидание подтверждения или отказа от получателя.

Сложность заключается в том, что эти накладные были отправлены в формате версии 1.0. Современное кассовое и товароучетное программное обеспечение (включая решения на базе 1С) давно переведено на формат 3.0 и физически не умеет формировать XML-документы старого образца. В этой статье мы подробно разберем, как обойти это ограничение, подготовить нужный файл вручную и успешно закрыть старые накладные непосредственно через Универсальный транспортный модуль (УТМ).

Шаг 1. Проверка реального статуса накладных в ЕГАИС

Прежде чем совершать какие-либо действия в УТМ, нам необходимо убедиться, что накладные действительно требуют нашего подтверждения в центральной базе данных. Из-за рассинхронизации локальной базы учетной программы со временем статусы документов могут отображаться некорректно.

Для проверки выполним следующие действия:

Перейдем на официальный портал проверки накладных ЕГАИС (раздел проверки ТТН).
Введем идентификатор отправителя или получателя FSRAR_ID (для нашей закрываемой точки).
Укажем транспортный идентификатор накладной (он имеет вид TTN-0000000000).
Проанализируем полученный статус. Если система возвращает информацию о том, что накладная уже принята или отменена, то проблема кроется в локальном учете, и отправлять повторные акты не требуется. Если же статус действительно равен "Проведена" — переходим к следующему шагу.

Шаг 2. Определение стратегии: принять (Accepted) или отклонить (Rejected)?

Перед отправкой акта важно принять правильное решение относительно его содержания, так как это напрямую влияет на баланс организации:

Вариант А: Принять накладную (Accepted). В этом случае весь объем алкогольной продукции, указанный в ТТН за 2016 год, официально перейдет на баланс вашей организации (на Регистр 1). Так как для закрытия лицензии баланс компании в ЕГАИС должен быть строго нулевым, вам придется оформлять последующие акты списания на этот объем с причинами «Порча», «Недостача» или «Потери». Списание старого маркированного алкоголя без физического наличия марок — крайне трудоемкий процесс.

Вариант Б: Отклонить накладную (Rejected). Это наиболее рациональный путь при закрытии точки. При отправке акта отказа остатки по накладной мгновенно возвращаются на баланс отправителя (поставщика). Даже если этот поставщик уже прекратил свою деятельность или ликвидирован, для вашей организации это самый быстрый и безопасный способ полностью очистить свой FSRAR_ID от зависшего алкоголя.

Шаг 3. Запрос временного доступа (при заблокированном FSRAR_ID)

Если лицензия вашей торговой точки уже приостановлена или закончился срок ее действия, ФСРАР автоматически блокирует RSA-ключ, и УТМ перестает авторизовываться в системе. Отправить акт в таком режиме невозможно.

Для решения этой проблемы выполним следующие действия:

Зайдем в Личный кабинет ЕГАИС на официальном портале.
Перейдем в раздел подачи заявлений и оформим запрос на предоставление временного доступа для списания остатков (обычно он предоставляется на 5 рабочих дней).
После одобрения заявки RSA-ключ временно активируется, что позволит запустить УТМ и передать необходимые акты.

Шаг 4. Поиск утерянных идентификаторов ТТН

Если локальная база данных за 2016 год утеряна, восстановить номера документов WBRegId можно через Личный кабинет ЕГАИС в разделе «Переотправка накладных» либо путем отправки служебного XML-запроса QueryNATTN (запрос необработанных накладных) через УТМ. В ответ система пришлет список всех незакрытых документов, поступивших на ваш адрес.

Шаг 5. Создание XML-файла акта версии 1.0

Поскольку наше программное обеспечение больше не поддерживает формат 1.0, мы подготовим XML-файл акта вручную. Для этого можно использовать любой текстовый редактор (например, Notepad++).

Ниже представлен рабочий шаблон акта согласия (приемки) версии 1.0. Создадим новый файл, скопируем в него этот код и отредактируем ключевые параметры:


<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<ns:Documents xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:ns="http://fsrar.ru/WEGAIS/WB_DOC_SINGLE_01" xmlns:oref="http://fsrar.ru/WEGAIS/ClientRef" xmlns:pref="http://fsrar.ru/WEGAIS/ProductRef" xmlns:wa="http://fsrar.ru/WEGAIS/ActTTNSingle">
  <ns:Owner>
    <ns:FSRAR_ID>020000000000</ns:FSRAR_ID>
  </ns:Owner>
  <ns:Document>
    <ns:WayBillAct>
      <wa:Header>
        <wa:IsAccept>Accepted</wa:IsAccept>
        <wa:ACTNUMBER>1-1</wa:ACTNUMBER>
        <wa:ActDate>2024-11-20</wa:ActDate>
        <wa:WBRegId>TTN-0000000000</wa:WBRegId>
        <wa:Note>Принимаем продукцию по ТТН от 2016 года</wa:Note>
      </wa:Header>
      <wa:Content>
      </wa:Content>
    </ns:WayBillAct>
  </ns:Document>
</ns:Documents>

При редактировании файла обратим особое внимание на следующие поля:

<ns:FSRAR_ID> — укажем актуальный идентификатор ФСРАР нашей закрываемой торговой точки.
<wa:IsAccept> — укажем значение Accepted для приемки или значение Rejected для полного отказа от накладной (настоятельно рекомендуется выбирать Rejected).
<wa:ACTNUMBER> — уникальный исходящий номер акта (можно использовать любой свободный номер).
<wa:ActDate> — текущая дата в формате ГГГГ-ММ-ДД.
<wa:WBRegId> — идентификатор накладной ЕГАИС, которую мы закрываем.

Важно: При сохранении готового документа в текстовом редакторе обязательно выберем кодировку UTF-8 (без BOM). Наличие нечитаемых символов разметки (BOM) или использование другой кодировки приведет к ошибке парсинга XML-файла в УТМ.

Шаг 6. Отправка документа напрямую через УТМ

Для отправки подготовленного файла нам не потребуются сторонние утилиты командной строки (такие как curl). Разработчики УТМ добавили удобную возможность ручной отправки документов непосредственно через веб-интерфейс модуля.

Рассмотрим порядок отправки:

Убедимся, что служба УТМ запущена и работает.
Откроем интернет-браузер и перейдем по адресу локальной домашней страницы УТМ: http://localhost:8080 (или укажем IP-адрес компьютера, где установлен модуль).
В верхнем меню найдем и откроем вкладку «Отправка документа» (в некоторых версиях интерфейса этот раздел может называться «Исходящие» или находиться в инструментах разработчика).
В появившейся форме загрузки нажмем кнопку выбора файла и укажем созданный нами ранее XML-документ.
Нажмем кнопку «Отправить».

После успешной отправки УТМ выдаст сообщение с идентификатором транзакции. В течение нескольких минут документ будет обработан сервером ЕГАИС. После этого статус нашей старой накладной от 2016 года на портале проверки накладных изменится на "Принята" (или "Отклонена" соответственно). Теперь ограничение со стороны ФСРАР будет снято, и вы сможете беспрепятственно завершить процедуру закрытия торговой точки и ее исключения из лицензии.