Часто при автоматизации торговых точек возникает задача оформления продажи чужого товара, принятого на комиссию, розничным покупателям. Проблема заключается в том, что в чеке контрольно-кассовой машины (ККМ) обязательно должна отражаться информация о том, что продавец является агентом, а также реквизиты реального поставщика (комитента). При попытке просто пробить такой товар через стандартное Рабочее место кассира (РМК), чек нередко выходит так, будто организация продает собственный товар. Разберем по шагам, почему так происходит, какие ограничения существуют в различных конфигурациях 1С и как правильно настроить процесс.
Проанализируем ситуацию с продажей комиссионных товаров через встроенное РМК в типовой конфигурации УТ 11. Базовый функционал накладывает здесь довольно жесткие рамки. Для расширения возможностей кассового режима можно воспользоваться расширением для печати чеков ККМ по двум системам налогообложения в РМК.
Совпадающие системы налогообложения: Розничная продажа комиссионного товара в торговом зале возможна без проблем только тогда, когда режим налогообложения комитента совпадает с режимом налогообложения вашей организации (то есть применяется единый режим налогообложения НДС ко всем товарам). В этом случае указание НДС в чеке не зависит от того, кому принадлежит товар. Кассир может оперативно пробивать чеки, а программа распределит принадлежность уже потом, в момент закрытия смены и формирования документа ОтчетОРозничныхПродажах.
Разные системы налогообложения: Если налогообложение комиссионных товаров отличается от собственных, пробивать их в одном чеке через РМК напрямую в типовой УТ 11 нельзя. В интерфейсе кассира просто нет возможности разделить виды запасов. Что делать в таком случае? Рассмотрим основные способы решения:
РеализацияТоваровИУслуг. Покупателем указывается предопределенный клиент "Розничный покупатель" (или создается конкретное физическое лицо). На закладке "Дополнительно" необходимо явно указать налогообложение. После этого чек ККМ пробивается непосредственно из документа реализации (если оплата позже) или из документа ПриходныйКассовыйОрдер по факту поступления денег.Выясним причину, почему в других решениях процесс идет проще. Современные версии 1С:Розница (ред. 3.0) и 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) построены на единой кодовой базе и изначально ориентированы на гибкую розничную торговлю.
Посмотрим на алгоритм настройки и работы в этих программах:
Комиссионер) и привяжите нужного поставщика.При таких настройках продажа через обычный интерфейс РМК будет работать корректно "из коробки". Программа будет применять строгий партионный учет. При сканировании товара на кассе строки в чеке будут автоматически разделяться по собственникам и видам запасов. В новых версиях можно даже задать приоритет партий — списывать "сначала свои" или "сначала комиссионные" остатки.
Важное замечание: Если вы работаете в связке УТ 11 + 1С:Розница, при обмене данными комиссионный товар иногда может "терять" признак комиссии, превращаясь в собственный. Чтобы этого избежать, используйте актуальный формат синхронизации EnterpriseData (ED), который умеет правильно транслировать реквизиты собственника и признак агента.
Независимо от конфигурации 1С, успешная передача чека в ОФД зависит от драйвера кассы и настроек оборудования. Согласно требованиям Формата фискальных документов (ФФД), при реализации чужого товара в чек должны передаваться специальные теги для каждой позиции (предмета расчета):
Обязательно проверьте настройки драйвера кассы (в некоторых моделях ККТ необходимо устанавливать флажок поддержки агентских чеков на уровне железа или в утилите тест-драйвера). Если эти теги не будут сформированы 1С или отклонятся кассой, чек уйдет в налоговую как реализация вашего собственного товара, что приведет к искажению налоговой базы.