← На главную

В программе 1С:Управление торговлей 11.4 (и выше) существуют два основных сценария отражения продаж физическим лицам с выдачей кассового чека. Первый — классический «розничный» через рабочее место кассира (РМК) и документ Чек ККМ. Второй — «оптовый» через цепочку документов Заказ клиента, Реализация товаров и услуг и Приходный кассовый ордер (ПКО). Разберем подробно, почему второй способ зачастую удобнее для оптовых компаний и как его правильно реализовать, не нарушая законодательство.

Проблема использования РМК в оптовой торговле

Рассмотрим ситуацию: ваша организация в основном занимается оптовыми поставками, но имеет выставочный зал (шоурум). Периодически возникают ситуации, когда клиенты хотят приобрести товар на месте за наличный расчет или картой. Использование стандартного РМК и документа Чек ККМ накладывает ряд ограничений:

1. Привязка к складу: Продажа через РМК возможна только с розничного склада. Если товар лежит на оптовом складе, вам придется делать документ Перемещение товаров, что создает лишний документооборот.
2. Ограничение цен: В Чек ККМ сумма строки часто не поддается ручной корректировке (в зависимости от настроек), так как система ожидает применения заранее установленных розничных цен.
3. Тип склада: Для работы РМК склад должен иметь тип «Розничный магазин», что не всегда удобно для общего учета остатков.

Проанализируем альтернативный путь, который позволяет избежать этих сложностей, используя стандартную «оптовую» схему для оформления розничного чека.

Реализация схемы через ПКО: Пошаговый алгоритм

Для того чтобы пробить фискальный чек без использования РМК, мы пройдем по следующей цепочке документов:

1. Создаем документ Заказ клиента. Здесь мы можем выбрать любого контрагента (даже обезличенного «Розничного покупателя») и установить любые цены, включая ручные скидки.
2. Оформляем Реализацию товаров и услуг. Этот документ списывает товары с любого склада (в том числе оптового) и фиксирует задолженность клиента.
3. На основании реализации создаем Приходный кассовый ордер с типом операции «Оплата от клиента».
4. В документе ПКО нажимаем кнопку «Пробить чек».

Выясним преимущества такого подхода: система позволяет работать с любыми складами и типами цен, а документ Отчет о розничных продажах в данном случае не формируется, так как выручка фиксируется непосредственно первичными документами реализации.

Особенности соблюдения 54-ФЗ при работе через ПКО

Важно помнить, что при использовании схемы «Реализация — ПКО» необходимо строго следить за «Признаком способа расчета» в чеке. Рассмотрим два варианта:

1. Полная оплата в момент отгрузки: Если клиент платит деньги одновременно с получением товара, в чеке из ПКО будет указан признак «Полный расчет». Это самый простой случай.
2. Предоплата (Аванс): Если сначала оформляется ПКО, а отгрузка (Реализация) происходит позже, по закону вы должны пробить два чека. Первый чек — на «Аванс» (из документа ПКО), второй чек — на «Полный расчет» (из документа Реализация товаров и услуг в момент передачи товара) с зачетом аванса.

В отличие от Чека ККМ, где эти этапы часто объединяются автоматически, в оптовой схеме за этим нужно следить ответственному менеджеру.

Налоговый учет и счета-фактуры

Проанализируем ситуацию с точки зрения НДС. При розничной торговле (через РМК) обычно формируется сводная справка по окончании смены. В схеме с ПКО и Реализацией программа воспринимает сделку как индивидуальную.

Важный нюанс: Если ваша организация работает с НДС, то на каждую Реализацию товаров и услуг физическому лицу необходимо оформлять счет-фактуру. Однако, согласно разъяснениям Минфина, при продаже товаров физлицам за наличный расчет допускается выставление счета-фактуры в одном экземпляре или регистрация первичных документов (чеков) в книге продаж. В 1С это решается созданием документа Счет-фактура выданный на основании реализации.

Отражение возвратов от покупателя

Разберем, как правильно оформить возврат товара, если покупка была совершена через ПКО. Упрощенный интерфейс возвратов из РМК здесь не подойдет. Посмотрим на правильную последовательность действий:

1. Создаем документ Возврат товаров от клиента на основании исходной Реализации товаров и услуг.
2. На основании документа возврата создаем Расходный кассовый ордер (РКО).
3. В РКО нажимаем кнопку «Пробить чек». Программа сформирует фискальный чек с признаком «Возврат прихода».

Этот способ гарантирует корректное списание товара обратно на склад и передачу данных в ОФД о возврате денежных средств.

Работа с маркированным товаром (Честный ЗНАК)

Если вы продаете маркированный товар, обратите внимание на специфику заполнения кодов. В Чеке ККМ коды маркировки сканируются непосредственно в форму чека. В нашей схеме коды маркировки должны быть указаны в документе Реализация товаров и услуг. При пробитии чека из ПКО система автоматически подтянет данные о кодах маркировки из документа-основания (реализации) и передаст их в фискальный регистратор для выбытия из оборота. Это критически важно для корректной отчетности перед системой «Честный ЗНАК».

Сравнение способов: краткий итог

Подведем итог нашему анализу, сравнив два метода работы в 1С:УТ 11:

Через документ «Чек ККМ» (РМК):

• Предназначен для потоковых розничных продаж.
• Требует розничный склад и установленные розничные цены.
• Деньги попадают в «кассу ККМ» и требуют закрытия смены (Отчет о розничных продажах).
• Неудобен для B2B расчетов.

Через ПКО и Реализацию:

• Идеален для оптовых компаний с редкими розничными продажами.
• Работает с любым складом и любым типом цен.
• Позволяет указывать реквизиты покупателя (ИНН, наименование организации) в чеке, что необходимо для расчетов между юрлицами (лимит 100 000 руб.).
• Требует внимательности при оформлении чеков на аванс и последующую отгрузку.

Таким образом, использование цепочки «Заказ — Реализация — ПКО» является абсолютно легитимным и технически обоснованным методом в 1С:УТ 11, который значительно упрощает жизнь менеджеру оптового склада.