При переходе на новые версии программы 1С:Документооборот КОРП (начиная с редакции 2.1 и выше, включая 2.1.11.5) многие администраторы и опытные пользователи сталкиваются с тем, что привычный интерфейс настройки делегирования прав существенно изменился. В частности, пропадает привычная вкладка Роли, которая присутствовала в версии 2.0. Рассмотрим подробно, почему это произошло, где теперь искать нужные настройки и как правильно передать полномочия от одного сотрудника другому.
Для начала проанализируем ситуацию: в старых редакциях (2.0 и ранее) механизм делегирования основывался на физическом копировании настроек прав и ролей от одного пользователя к другому в момент создания записи о замещении. Это создавало определенные избыточности и сложности при обновлении прав доступа. В версии 2.1 концепция была полностью пересмотрена. Теперь делегирование — это не копирование «настроек» или членства в группах, а предоставление временного доступа к конкретным объектам и задачам.
Разберем причину исчезновения вкладки Роли. В новой системе прав делегирование роли как отдельного элемента метаданных или бизнес-роли перестало быть самостоятельной операцией. Права, которыми обладает сотрудник через свои роли исполнителей (например, «Секретарь» или «Бухгалтер»), теперь делегируются автоматически вместе с его персональными правами доступа. Таким образом, система стала более прозрачной: если вы передаете права, вы передаете их на все объекты, к которым имеете доступ, независимо от того, получили вы этот доступ персонально или через роль.
Выясним, где в актуальном релизе 2.1.11.5 находится нужный нам функционал. Для настройки перейдем в раздел Настройка и администрирование. В подразделе Настройки программы выберем пункт Делегирование прав.
Важно помнить, что если вы не видите данного пункта, необходимо проверить, включена ли соответствующая опция в общих настройках системы. В этом же разделе можно создавать новые записи о делегировании, указывая, кто, кому и на какой период передает свои полномочия.
Рассмотрим по шагам процесс создания записи о делегировании, чтобы замещающий сотрудник корректно получил доступ к задачам, адресованным ролям основного сотрудника:
Делегирование прав и нажмем кнопку Создать.Проанализируем доступные области. Мы можем выбрать как Все области, так и ограничить доступ конкретными категориями: Внутренние документы, Входящие документы, Файлы или Процессы и задачи. Если нам нужно, чтобы коллега просто выполнял наши задачи (в том числе ролевые), достаточно выбрать область Процессы и задачи.
Один из ключевых вопросов: как быть с задачами, которые направлены не персонально пользователю, а на роль (например, «Главному бухгалтеру»)? Посмотрим на логику работы программы. Когда вы настраиваете делегирование, замещающий сотрудник не становится физическим участником роли в справочнике Роли исполнителей. Однако, благодаря механизму делегирования, он начинает видеть все задачи, приходящие на эту роль для основного сотрудника, в своем списке Задачи мне.
Это принципиальный момент: замещающий получает временный доступ к объектам, связанным с ролью, но не «засоряет» собой список исполнителей роли. Это позволяет избежать путаницы в отчетности и бизнес-процессах, сохраняя при этом полную работоспособность системы на период отсутствия основного работника.
Часто возникает ситуация, когда настройка выполнена, но замещающий всё еще не видит документов или задач. Выясним причину такого поведения системы. В версии 2.1 расчет прав доступа происходит не мгновенно, а с помощью механизма дескрипторов и фоновых заданий.
Проверим работу следующих регламентных заданий:
Обработка делегирования прав — именно это задание отвечает за активацию записи о делегировании, когда наступает указанный в настройках срок. Если задание отключено, делегирование не «включится».Обновление прав доступа — после активации записи системе требуется время (от нескольких секунд до нескольких минут, в зависимости от объема данных), чтобы пересчитать права доступа к объектам (документам, процессам).Если делегирование не работает, в первую очередь рекомендуем зайти в консоль регламентных заданий и убедиться, что Обработка делегирования прав выполняется без ошибок.
Разберем еще одну важную особенность версии 2.1. В этой редакции реализована тесная связь между делегированием и иерархией подразделений. Если руководитель (у которого настроен доступ к документам своих подчиненных) делегирует права своему помощнику, то помощник автоматически получает доступ не только к документам самого руководителя, но и к документам всего отдела, которыми руководит данный начальник.
Это значительно упрощает работу секретариата и административного аппарата, избавляя от необходимости настраивать доступ к каждому сотруднику отдела по отдельности. Однако это требует внимательности при назначении прав, чтобы не допустить избыточного раскрытия конфиденциальной информации.
Подведем итог: отсутствие вкладок Права и Роли в карточке делегирования 1С:Документооборот 2.1.11.5 — это не ошибка и не ограничение функционала. Это результат перехода на новую архитектуру.
Для успешного делегирования ролей достаточно:
Настройка и администрирование.Таким образом, современный механизм делегирования в 1С:Документооборот стал более универсальным и менее требовательным к ручному управлению составом ролей, перенося основной акцент на управление доступом через области деятельности сотрудника.