← На главную

Комиссионная торговля — это удобный инструмент продаж, однако оформление хозяйственных операций по этой схеме часто вызывает вопросы у пользователей. Особенно это касается нестандартных ситуаций, таких как возврат товара конечным покупателем. Когда товар уже продан, отчет комиссионера проведен, а затем покупатель решает вернуть покупку обратно посреднику, возникает дилемма: какими документами отразить это в программе 1С:Управление торговлей 11?

В этой статье мы подробно разберем, как правильно зарегистрировать возврат товара от покупателя комиссионеру, проанализируем различные сценарии учета и выясним, как особенности настройки программы влияют на этот процесс.

Анализ ситуации: где находится товар?

Прежде чем приступить к оформлению документов в программе, нам необходимо четко разграничить два принципиально разных случая:

1. Товар возвращен покупателем комиссионеру и остается у него. В этом случае товар физически не возвращается на наш склад. Он остается у посредника (например, на складе маркетплейса или в магазине дилера) и в дальнейшем может быть снова продан другому клиенту.
2. Товар возвращается на склад комитента (наш склад). Этот сценарий применяется, если товар бракованный, неликвидный или если мы полностью прекращаем сотрудничество с комиссионером по данной позиции и забираем ее обратно себе.

Рассмотрим по шагам, как оформляется каждый из этих сценариев в современных редакциях 1С:Управление торговлей 11 (в частности, в актуальной редакции 11.5).

Сценарий 1. Обобщенные продажи (розница, маркетплейсы) и товар остается у комиссионера

Если мы ведем обобщенный учет продаж (без детализации до конечного розничного покупателя, как это обычно происходит при работе с маркетплейсами вроде Ozon или Wildberries), возврат товара отражается непосредственно в документе отчета.

Рассмотрим подробнее механизм работы программы в этом случае:

1. В отличие от программы 1С:Бухгалтерия, где под операции возвратов выделена отдельная табличная часть, в 1С:Управление торговлей 11.5 продажи и возвраты регистрируются на одной вкладке Товары.
2. Оформление возврата производится путем добавления в документ Отчет комиссионера (агента) о продажах строки с отрицательным количеством и суммой (сторнирующая строка).
3. Если за отчетный период по данной номенклатуре возвратов было больше, чем новых продаж, то итоговое количество в строке отчета действительно будет отрицательным. Это абсолютно штатная ситуация для программы.

Результат проведения сторнирующего отчета комиссионера:

• Программа автоматически сторнирует ранее признанную выручку от продаж и уменьшает задолженность комиссионера перед нами.
• Корректируется (сторнируется) сумма комиссионного вознаграждения, начисленная за возвращенный товар.
• Товар возвращается на баланс комиссионера и снова числится за ним как переданный на комиссию (в регистре Товары, переданные на комиссию). Теперь комиссионер может продать его повторно, и эта продажа отразится уже в следующем отчетном периоде.

Сценарий 2. Индивидуальные продажи конкретным клиентам (B2B-сегмент)

Проанализируем ситуацию, когда продажа через комиссионера осуществлялась под конкретного конечного покупателя-юрлицо, и в программе ранее был оформлен документ Реализация товаров и услуг с типом операции Реализация через комиссионера.

В этом случае сторнировать продажи обычным отчетом комиссионера не всегда корректно, особенно если требуется выставить корректировочные документы для целей учета НДС. Нам потребуется оформить специальный документ возврата:

1. Перейдем в раздел Продажи и откроем список документов Возвраты товаров от клиентов.
2. Создадим новый документ и выберем тип операции Возврат товаров через комиссионера.
3. В шапке документа обязательно укажем конечного клиента (покупателя, который вернул товар) и соглашение, а также выберем нашего посредника (комиссионера).
4. В качестве документа-основания укажем исходный документ реализации, по которому товар ранее был продан.
5. Заполним табличную часть возвращенным товаром и проведем документ.

Результат проведения документа:

• Товар возвращается на баланс комиссионера. Физически на наш склад он не поступает, но в системе фиксируется, что он снова находится у посредника на комиссии.
• На основании этого возврата мы можем сформировать и выставить Корректировочный счет-фактуру конечному покупателю для корректировки книги продаж и НДС.
• В очередном отчете комиссионера данная операция также будет учтена для окончательного расчета взаиморасчетов и сторнирования вознаграждения посредника.

Сценарий 3. Физический возврат товара от комиссионера на наш склад

Бывают ситуации, когда покупатель вернул товар комиссионеру, мы отразили это в учете одним из способов, описанных выше, но теперь нам нужно физически забрать этот товар со склада комиссионера обратно на свой склад. Например, если товар поврежден или мы прекращаем продажи через этого партнера.

Здесь крайне важно обратить внимание на версию конфигурации 1С:Управление торговлей, которую вы используете, так как в редакциях 11.4 и 11.5 логика работы существенно различается:

• В редакции УТ 11.4: Для возврата товара от посредника использовался документ Возврат товаров от клиента, в котором на вкладке Дополнительно выбирался тип операции Возврат от комиссионера.
• В редакции УТ 11.5: Разработчики изменили и упростили эту схему. Теперь для физического возврата товаров с комиссии предназначен отдельный, специализированный документ — Поступление товаров от комиссионера с видом операции Возврат товаров от комиссионера.

Давайте разберем по шагам, как оформить этот возврат в актуальной версии УТ 11.5:

1. Перейдем в раздел Закупки (или Продажи, в зависимости от настроек интерфейса) и найдем журнал документов Поступления товаров от комиссионеров.
2. Создадим новый документ с хозяйственной операцией Возврат от комиссионера.
3. Заполним реквизиты: укажем комиссионера (нашего партнера), договор и склад нашей организации, на который физически поступает товар.
4. В табличной части укажем перечень возвращаемых товаров, их количество и залоговую (комиссионную) стоимость.
5. Проведем документ.

После проведения этого документа товар спишется с остатков комиссионера (из регистра переданных товаров) и будет оприходован на наш склад. Теперь мы можем распоряжаться им по своему усмотрению: списать как брак, уценить или продать напрямую.

Резюме и рекомендации

Подводя итог, можно составить простую памятку для работы с возвратами при комиссионной торговле в 1С:УТ 11:

• Если возврат идет от розничного покупателя (или маркетплейса), а товар остается у комиссионера — используем Отчет комиссионера о продажах с отрицательным количеством.
• Если товар продавался конкретному оптовому клиенту — используем документ Возврат товаров от клиента с операцией "Возврат через комиссионера".
• Если нужно физически забрать товар у комиссионера на свой склад в УТ 11.5 — создаем документ Поступление товаров от комиссионера с операцией "Возврат от комиссионера".

Следуя этим правилам, вы обеспечите корректное отражение взаиморасчетов с партнерами, точный учет складских остатков и правильное формирование отчетности по НДС и прибыли.