При переходе предприятия на систему 1С:ERP Управление предприятием руководство часто сталкивается с проблемой: как подтвердить, что нанимаемый бухгалтер или действующий сотрудник действительно разбирается в специфике этой сложной конфигурации. В отличие от привычной «1С:Бухгалтерии» (БП 3.0), учет в ERP строится на принципах оперативного контура, где проводки являются лишь результатом отражения первичных документов, созданных другими службами. Разберем пошагово, какие курсы необходимо пройти бухгалтеру и как объективно проверить его знания.
Прежде чем приступать к изучению проводок, проанализируем архитектуру системы. В 1С:ERP бухгалтер не просто вводит документы, он управляет результатами деятельности всей компании. Поэтому первым шагом мы рекомендуем пройти курс «Концепция прикладного решения 1С:ERP».
Рассмотрим, что именно должен вынести бухгалтер из этого этапа:
Номенклатура на этапе ввода закупщиком приведет к неверному счету учета у бухгалтера.После освоения концепции перейдем к специализированному обучению. Курс «Регламентированный учет в прикладном решении 1С:ERP» является базовым для финансовой службы. Здесь мы детально разбираем механизмы, которые отличают ERP от БП.
Проанализируем ключевые темы этого блока:
ГруппыНастроекФинансовогоУчетаНоменклатуры и ГруппыНастроекФинансовогоУчетаРасчетов. В ERP счета учета не всегда задаются в самом документе, они подтягиваются из настроек.Для главных бухгалтеров и их заместителей обязательным является курс по Налоговому учету. В 1С:ERP реализован сложный механизм расчета налога на прибыль, который требует понимания того, как система сопоставляет данные бухгалтерского (БУ) и налогового (НУ) учета. Если на предприятии применяется балансовый метод по ПБУ 18/02, бухгалтер должен уметь анализировать временные и постоянные разницы через специализированные отчеты.
Если руководство хочет быть уверенным в квалификации сотрудника, простым прослушиванием курсов не обойтись. Рассмотрим варианты официальной проверки знаний от фирмы «1С»:
Это теоретический тест. Мы рекомендуем сдавать именно «1С:Профессионал по регламентированному учету в 1С:ERP». Этот тест подтверждает, что человек знает, где в программе находятся нужные функции и как теоретически работают механизмы учета. Это необходимый минимум, «входной билет» для работы в системе.
Это высший уровень квалификации. Экзамен длится несколько часов и заключается в решении сложной практической задачи в «чистой» базе. Подготовка к нему может стоить значительных средств и времени (от месяца и более).
Важный нюанс: Многие эксперты на форумах сходятся во мнении, что требовать «Спеца» от рядового бухгалтера или даже ГБ — это избыточно. Этот экзамен предназначен скорее для методологов и аналитиков-внедренцев. Однако, если бухгалтер сдал этот экзамен, это гарантия того, что он может самостоятельно настроить систему под нужды бизнеса.
Разберем ситуацию: вы берете опытного бухгалтера, который знает БП 3.0, но не работал в ERP. Чтобы минимизировать риски, выполним следующие действия:
РегистрБухгалтерии — вторичен. Главное — это регистры накопления. Покажем пример, как можно проверить расхождение между остатками на счетах и в оперативном контуре с помощью технического запроса или консоли отчетов.Проанализируем типичный пример кода (запроса), который может использовать консультант или продвинутый бухгалтер для поиска расхождений между остатками на складе (регистр накопления) и на 10 счете (бухгалтерский учет):
ВЫБРАТЬ
ТоварыНаСкладахОстатки.Номенклатура КАК Номенклатура,
ТоварыНаСкладахОстатки.ВНаличииОстаток КАК ОстатокНаСкладе,
ХозрасчетныйОстатки.СуммаОстатокДт КАК СуммаБУ
ИЗ
РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(&Период, ) КАК ТоварыНаСкладахОстатки
ПОЛНОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Остатки(&Период, Счет = ЗНАЧЕНИЕ(ПланСчетов.Хозрасчетный.Материалы), , ) КАК ХозрасчетныйОстатки
ПО ТоварыНаСкладахОстатки.Номенклатура = ХозрасчетныйОстатки.Субконто1
ГДЕ
ЕСТЬNULL(ТоварыНаСкладахОстатки.ВНаличииОстаток, 0) <> ЕСТЬNULL(ХозрасчетныйОстатки.КоличествоОстатокДт, 0)
Подобные инструменты позволяют бухгалтеру контролировать чистоту данных. В ERP бухгалтер превращается в контролера данных, которые вводят другие подразделения.
Выясним причину, почему именно закрытие месяца вызывает больше всего проблем. В ERP расчет себестоимости — это сложная математическая процедура, которая распределяет затраты (постатейные и номенклатурные) согласно настроенным правилам.
Рекомендация: Мы настоятельно советуем включить в план обучения курс «Закрытие месяца и расчет себестоимости». Бухгалтер должен уметь пользоваться помощником закрытия месяца, расшифровывать ошибки «формирования стоимости» и понимать, почему возникли «отрицательные остатки в копейках».
Подводя итог, сформируем оптимальный профиль требований для руководства:
Документом и Регистратором.Помните, что ERP — это командная игра. Даже самый квалифицированный бухгалтер не справится, если оперативный учет на складах и в производстве ведется хаотично. Совместная работа бухгалтера, программиста и консультанта-аналитика — залог успешного внедрения и спокойствия начальства.