При направлении сотрудника в служебную поездку нередко возникает необходимость привлечь его к работе в субботу или воскресенье. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда начисленная за такие дни повышенная оплата неожиданно включается в расчетную базу среднего заработка при оформлении последующих отпусков или командировок. Разберем правовую сторону вопроса, логику работы механизмов программы и выясним, как устранить эту ошибку.
Проанализируем требования законодательства. В соответствии с подпунктом «а» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922), из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (в частности, дни командировки).
Минтруд России в письме № 14-1/В-608 дает однозначные разъяснения: если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день во время служебной командировки, эти дни и начисленные за них суммы (как в одинарном, так и в двойном размере) полностью исключаются из расчета среднего заработка для будущих периодов. Поскольку сотрудник в этот момент находился в командировке, весь интервал поездки признается исключаемым периодом.
В типовом функционале 1С:ЗУП 3.1 заложен именно такой алгоритм. Если на дату работы в выходной действует проведенный документ Командировка, программа регистрирует этот день как исключаемый период. Соответственно, суммы по начислению Оплата работы в праздничные и выходные дни не должны попадать в регистры сведений и накопления, формирующие расчетную базу среднего заработка.
Однако на практике случается сбой: программа вдруг начинает учитывать выходные дни командировки как обычный выход на работу (код «РВ»), увеличивая и сумму начислений, и количество отработанных дней в расчете среднего заработка. Выясним основные причины такого поведения:
Работа в выходные и праздничные дни или документ Командировка вносились задним числом, изменялись или перепроводились уже после того, как был рассчитан ежемесячный документ Начисление зарплаты и взносов, движения по вытеснению видов времени в регистрах расчета нарушаются.Табель вручную и принудительно проставляет буквенный код «РВ» со стиранием информации о командировке («К»), система теряет связь между датой привлечения к работе и фактом нахождения сотрудника в командировке.Рассмотрим практическое решение, которое помогает устранить несоответствие без необходимости ручной правки данных в текущем расчете. Если ошибка вызвана сбоем в последовательности проведения документов, данные регистров необходимо переформировать.
Начисление зарплаты и взносов за этот прошлый месяц.Начисление зарплаты и взносов.Командировку или Отпуск), нажмем на значок карандаша рядом с полем расчета среднего заработка и пересчитаем данные. Суммы оплаты выходных дней и отработанные дни за тот месяц автоматически исключатся из расчетной таблицы.Чтобы избежать подобных ошибок в дальнейшем, разберем по шагам правильный порядок оформления таких событий:
Командировка на весь фактический период служебной поездки (включая субботы и воскресенья). Программа автоматически рассчитает оплату по среднему заработку только за рабочие дни по графику сотрудника, а выходные оставит с нулевой оплатой, но зафиксирует их как период командировки.Работа в выходные и праздничные дни, в табличную часть которого добавляем сотрудника и указываем конкретные нерабочие даты, когда он привлекался к выполнению служебных обязанностей в поездке. Указываем способ компенсации (повышенная оплата или отгул).Табель вручную только ради того, чтобы зафиксировать выходной день. Программа 1С:ЗУП 3.1 построена на принципе учета по отклонениям: при проведении начисления зарплаты документ самостоятельно объединит данные о командировке и работе в выходной, корректно сформировав код «РВ/К» в отчетах.Начисление зарплаты и взносов рассчитывается вид начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни. Программа видит наложение периодов и автоматически отправляет эти суммы в разряд исключаемых из расчета среднего заработка.Разберем альтернативный вариант, когда дни поездки в выходные изначально согласованы как плановые рабочие дни, а дни отдыха перенесены на другие даты месяца.
Индивидуальный график на месяц поездки.Командировка при таком подходе рассчитает сохраняемый средний заработок за все дни поездки (включая субботу и воскресенье), поскольку по индивидуальному графику они стали рабочими.Работа в выходные и праздничные дни в таком случае вводить не требуется, а оплата по среднему заработку гарантированно не попадет в расчетную базу будущих периодов.Таким образом, если программа ошибочно включает выплаты за работу в выходной день командировки в будущий средний заработок, в подавляющем большинстве случаев достаточно пересчитать начисление зарплаты за проблемный месяц, чтобы восстановить связи между регистрами учета времени и расчетной базой среднего заработка.