← На главную

Возникает ситуация, когда при расчете среднего заработка для новой командировки или отпуска программа 1С:ЗУП некорректно обрабатывает данные о работе в выходные дни во время предыдущей командировки. Например, в количество отработанных дней эти выходные попадают, а оплата за них — нет. Это приводит к занижению среднего заработка. Бухгалтер справедливо считает, что либо и дни, и суммы должны учитываться, либо и то, и другое должно быть исключено из расчета. Разберем, как должно быть по закону, как это работает в 1С и что делать, если программа ведет себя некорректно.

Методология и законодательная база

Основной документ, который регулирует порядок расчета среднего заработка, — это Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Проанализируем его положения применительно к нашей задаче.

Что включается в расчет?

Согласно пункту 2 Постановления № 922, для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. В подпункте «л» этого пункта прямо указана:

«повышенная оплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни»

Таким образом, сумма, начисленная сотруднику за работу в выходной день в командировке, должна включаться в базу для расчета среднего заработка.

Что исключается из расчета?

Согласно пункту 5 Постановления № 922, при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

«за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации»

Здесь и кроется ключевой момент. Обычные дни командировки действительно оплачиваются по среднему, и поэтому они исключаются из последующих расчетов. Однако работа в выходной день в командировке — это не период, когда за сотрудником сохраняется средний заработок. Это период фактической работы, который оплачивается в повышенном размере по правилам ст. 153 ТК РФ. Это оплата за труд, а не компенсационная выплата за отсутствие на рабочем месте.

Вывод: С точки зрения законодательства, и отработанные в командировке выходные дни, и начисленные за них суммы (в двойном или одинарном размере при предоставлении отгула) должны учитываться при расчете среднего заработка для будущих отпусков и командировок.

Анализ ситуации в 1С:ЗУП

Рассмотрим проблему, с которой столкнулся автор на форуме. Сотрудник был в командировке, где работал в 4 выходных дня. Всего в месяце у него было 17 рабочих дней, из них 9 — обычные рабочие дни по окладу. При расчете следующей командировки программа показала:

• Отработано дней (учтено): 13 дней (9 обычных + 4 выходных).
• Сумма для расчета среднего: Оклад за 9 дней + премия. Оплата за 4 выходных дня не вошла.

Такое поведение программы является однозначно некорректным. Если дни включаются в расчет, то и соответствующая им оплата должна быть включена. Иначе происходит искусственное занижение среднего дневного заработка, что ущемляет права работника.

Возможные причины и способы решения

Если вы столкнулись с подобной проблемой, проанализируем возможные причины и шаги для ее исправления.

Причина 1: Некорректные настройки вида начисления

В первую очередь необходимо проверить настройки того вида начисления, которым в программе отражается оплата за работу в выходные дни. Стандартно это начисление «Оплата работы в праздничные и выходные дни».

1. Перейдите в раздел «Настройка» → «Начисления».
2. Найдите и откройте нужное начисление.
3. Перейдите на вкладку «Средний заработок».
4. Убедитесь, что в разделе «Расчет оплаты отпусков, командировок...» установлен переключатель «Включать в базу среднего заработка».

Как правило, в типовых конфигурациях эти настройки уже верны. Но они могли быть изменены вручную. Если настройка неверна, исправьте ее и пересчитайте зарплату за тот месяц, в котором была работа в выходной.

Причина 2: Сбой в данных или программе

Как выяснилось в обсуждаемой теме, причиной некорректного расчета стал временный сбой в программе. На это указывал тот факт, что в предыдущих месяцах у того же сотрудника расчет производился правильно.

Такие сбои могут приводить к рассинхронизации данных в регистрах накопления, которые хранят информацию для расчета среднего заработка (например, Данные о времени для расчета среднего и Данные о начислениях для расчета среднего заработка).

Что делать в этом случае:

1. Перепроведение документов. Самый простой и безопасный способ. Отмените проведение, а затем снова проведите документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц, в котором была работа в выходной. Также перепроведите документ «Командировка». Это действие заставит программу перезаписать движения в регистрах и часто исправляет подобные ошибки.
2. Документ «Перенос данных». Это более сложный, «хирургический» метод, который использовал автор темы. Он позволяет вручную скорректировать записи в любом регистре системы. Использовать его следует с осторожностью и полным пониманием того, что вы делаете. Он нужен в тех случаях, когда перепроведение не помогает. Вам потребуется создать документ, выбрать нужные регистры расчета среднего заработка и вручную добавить или исправить записи о суммах и днях.

Альтернативный вариант учета: работа за отгул

В теме также обсуждался вариант, когда сотрудник за работу в выходной получает одинарную оплату и другой день отдыха (отгул). Важно понимать, что с точки зрения расчета среднего заработка это ничего не меняет.

Одинарная оплата за этот день все равно является платой за труд, а не сохранением среднего заработка. Поэтому и этот день, и эта сумма также должны включаться в расчет среднего.

Итог: Если программа 1С:ЗУП учитывает дни работы в выходной в командировке, но не учитывает оплату за них, — это ошибка. Начинайте поиск проблемы с проверки настроек вида начисления. Если с ними все в порядке, скорее всего, это сбой данных, который можно исправить перепроведением расчетных документов.