При масштабировании бизнеса перед многими компаниями встает вопрос перехода с обычного бухгалтерского учета на полноценный оперативный и управленческий учет. Типичная ситуация: на предприятии функционируют два юридических лица (одно производственное, другое торговое), регламентированный учет ведется в двух разрозненных базах 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП), а оперативные задачи (управление складом на 10 000 номенклатурных позиций, штрихкодирование, учет производства по спецификациям и межкомпанейские продажи) требуют специализированного инструмента.
В этой статье мы подробно разберем, какую конфигурацию семейства 1С выбрать для решения этих задач, проанализируем достоинства и недостатки каждого варианта (1С:Управление торговлей, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Комплексная автоматизация) и найдем оптимальную архитектуру для вашего бизнеса.
Для начала четко зафиксируем бизнес-требования, которые стоят перед системой оперативного учета:
---
Рассмотрим вариант использования самой популярной торговой системы от 1С. Автор темы изначально предполагал использовать именно 1С:Управление торговлей 11 с ордерным складом и допиливанием механизма комплектации.
Особенности складского учета в УТ 11:
Конфигурация обладает мощнейшим блоком складской логистики. Здесь «из коробки» поддерживается:
Проблема производственного блока в УТ 11:
В 1С:УТ 11 отсутствует производственный учет как таковой. Единственный типовой инструмент, который можно использовать для создания готовой продукции — это документ Сборка (разборка) товаров. Разберем по шагам, почему этого может быть недостаточно:
Сборка товаров себестоимость выпускаемого комплекта жестко приравнивается к сумме себестоимостей комплектующих (материалов), списанных по спецификации.Интеркампани и обмен с БП:
Механизм межкомпанейских продаж в УТ 11 реализован отлично. Вы можете настроить схему, при которой Организация №2 продает товар, фактически числящийся за Организацией №1. В конце отчетного периода (или по расписанию) обработка Оформление передач товаров автоматически сформирует документы купли-продажи между вашими юрлицами. Настройка синхронизации с БП 3.0 также является типовой и позволяет разделять потоки данных по организациям в разные базы бухгалтерии.
---
В сообщении №3 прозвучало предложение рассмотреть 1С:УНФ. Многие специалисты до сих пор ошибочно считают, что в этой программе нет межкомпанейского учета (сообщение №6). Разберем реальное положение дел.
Опровержение мифа об отсутствии Интеркампани в УНФ:
Начиная с редакции 1.6.23 (и в текущей версии 3.0) в 1С:УНФ встроен полноценный механизм передачи товаров между организациями. Настройка включается одной галочкой в разделе администрирования:
Компания -> Еще больше возможностей -> Передача товаров между организациями
После активации этой опции система позволяет регистрировать продажи товаров одной организации, даже если они физически лежат на складе другой организации холдинга. Документы автоматической передачи формируются оперативно и без лишних трудозатрат.
Производство в УНФ 3.0:
В отличие от УТ 11, в УНФ блок производства развит очень хорошо для сегмента малого и среднего бизнеса:
Производство не просто списывает материалы и приходует готовую продукцию, но и позволяет распределять прямые и косвенные материальные/нематериальные затраты на выпуск.Складской учет и штрихкодирование:
В УНФ реализован механизм «Ячеистые склады». Это справочный адресный склад, который идеально подходит под требование автора «примитивные места хранения». Пенсионеры на складе легко освоят эту схему, так как она не перегружена сложными бизнес-процессами создания складских ордеров и распределения задач. Программа легко интегрируется с ТСД через мобильные приложения или внешнее ПО (например, Клеверенс или DataMobile).
Синхронизация с БП 3.0:
Типовой обмен через формат EnterpriseData позволяет настроить выгрузку из одной базы УНФ в две разные базы БП 3.0 с фильтрацией по организации. Схема рабочая и проверенная временем.
---
В сообщениях №4, №8, №15 активно рекомендуется конфигурация 1С:Комплексная автоматизация. Давайте выясним, почему этот вариант одновременно и самый надежный, и самый рискованный.
Преимущества КА 2.5:
Недостатки и риски внедрения КА 2.5:
Закрытие месяца выдаст ошибку, и себестоимость не рассчитается.---
Для наглядности сопоставим возможности систем в разрезе требований нашего проекта:
| Функциональный блок | 1С:Управление торговлей 11 | 1С:Управление нашей фирмой 3.0 | 1С:Комплексная автоматизация 2.5 | |
|---|---|---|---|---|
| Межкомпанейские продажи (Интеркампани) | Да, полноценный автоматический механизм | Да, начиная с версии 1.6.23 (простой и удобный) | Да, аналогично УТ 11 | |
| Простое производство (сборка) | Да, документ Сборка товаров |
Да, документ Производство |
Да, сборка и несложное производство без заказов | |
| Учет косвенных производственных затрат | Нет (требуется серьезный допил) | Да, оперативное распределение на себестоимость ГП | Да, мощный механизм распределения расходов | |
| Ячеистый склад (справочно) | Да | Да, механизм "Ячейки" | Да | Да, встроенный ордерный склад с ячейками |
| Сложность внедрения и сопровождения | Средняя | Низкая (идеально для малого бизнеса) | Высокая | |
| Интеграция с БП 3.0 (2 базы) | Да, типовой обмен EnterpriseData | Да, типовой обмен EnterpriseData | Да (но лучше вести бухучет прямо в КА) |
---
Рассмотрим пошагово, как реализовать бизнес-процесс в выбранной системе (на примере 1С:УНФ как наиболее сбалансированного решения для данной задачи).
В информационной базе создаем два элемента справочника Организации:
Создаем складскую структуру. Если склад физически один, но на нем хранятся товары обоих юрлиц, мы можем завести один склад и включить для него ордерную схему или ячеистое хранение. Назовем его Основной склад.
Переходим в настройки параметров учета и задаем правила передачи товаров:
Трансфертная цена или Оптовая цена).Разберем логику движения документов:
Приходная накладная (в БП это отразится по дебету счета 10).Производство. На основании выбранной Спецификации система автоматически списывает комплектующие и приходует готовую продукцию на склад под флагом Организации №1.
// Пример программного создания связи спецификации и номенклатуры
НоваяСпецификация = Справочники.Спецификации.СоздатьЭлемент();
НоваяСпецификация.Наименование = "Комплект стандартный (Сборка)";
НоваяСпецификация.Владелец = СсылкаНаНоменклатуруГП;
НоваяСпецификация.Записать();
// Заполнение табличной части исходных комплектующих
СтрокаМатериала = НоваяСпецификация.Состав.Добавить();
СтрокаМатериала.Номенклатура = СсылкаНаМатериал1;
СтрокаМатериала.Количество = 1;
НоваяСпецификация.Записать();
Расходная накладная. В момент проведения система видит, что у Организации №2 нет этого товара на остатках, но он есть у Организации №1. Документ проводится без ошибок "минусовых остатков" благодаря настроенной схеме Интеркампани.Передача товаров между организациями. Программа автоматически формирует документ передачи (Организация №1 продает Организации №2 ровно то количество, которое Организация №2 успела продать конечным клиентам за этот период).Для того чтобы бухгалтеры получали чистые данные без оперативного "шума", настраиваем типовой обмен:
Выгружать документы только по Организации №1.Выгружать документы только по Организации №2.В результате в бухгалтерских базах сформируются корректные проводки:
---
Подводя итог анализу ситуации, мы рекомендуем придерживаться следующих правил при выборе: