Выбор программного обеспечения для небольшого производственного предприятия — это всегда поиск баланса между функциональностью, стоимостью владения и простотой внедрения. Часто стандартная 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) не подходит из-за избыточности или, наоборот, специфики реализации торговых блоков. В этой статье мы разберем альтернативные варианты построения системы учета, проанализируем архитектурные подходы и выясним, как организовать работу, чтобы бухгалтерская база оставалась «чистой» от производственного хаоса.
Прежде чем выбирать софт, проанализируем, какая глубина учета нам требуется. Для разных компаний этот термин означает разное:
Комплектация номенклатуры. Это уровень 1С:Бухгалтерии или 1С:Управления торговлей.Заказ клиента и отслеживание стадий готовности.Многие задаются вопросом: реально ли вести производство прямо в бухгалтерской базе? Рассмотрим этот вариант подробнее. В БП 3.0 реализован базовый функционал: справочник Спецификации, документ Отчет производства за смену и автоматический расчет себестоимости в конце месяца.
Плюсы:
Минусы:
Рассмотрим ситуацию, когда производству нужно планирование. В БП нет понятия Заказ на производство в том виде, который позволяет резервировать материалы или планировать загрузку мощностей. Учет здесь «посмертный» — мы фиксируем факт выпуска, когда он уже произошел. Если производство требует оперативного управления, БП быстро станет тесной.
Проанализируем стратегию использования 1С:УТ как базы для производства. Сама по себе УТ не предназначена для выпуска продукции, но она обладает мощным блоком складского учета и заказов.
Разберем по шагам, как это реализуется на практике:
Сборка (разборка) товаров.Заказ на сборку (аналог заказа на производство).1С:Бухгалтерией через типовой механизм EnterpriseData.Такой подход позволяет в будущем бесшовно перейти на 1С:ERP или 1С:Комплексную автоматизацию (КА), так как архитектура УТ 11 идентична старшим решениям. Это хороший вариант для тех, кто хочет иметь мощную торговлю и склад, но готов немного «допилить» производственный блок под себя.
В 1С:КА производственный блок реализован по упрощенной схеме по сравнению с ERP. Здесь нет пооперационного планирования и графиков производства, но есть документы выпуска и расчет себестоимости.
Посмотрим на интересное решение, которое часто применяют программисты: добавление заказов на производство в КА. Рассмотрим пример логики:
В КА штатно выпуск продукции фиксируется документом Производство без заказа. Чтобы добавить элемент планирования, можно создать документ Заказ на производство в расширении, взяв за основу Заказ клиента.
// Пример упрощенной логики резервирования материалов под производство
Процедура ПриЗаписиЗаказаНаПроизводство(Источник, Отказ)
Для Каждого СтрокаИзМатериалы Из Источник.Материалы Цикл
// Установка резерва на складе под виртуальный заказ
ЗапасыСервер.УстановитьРезерв(СтрокаИзМатериалы.Номенклатура, СтрокаИзМатериалы.Количество);
КонецЦикла;
КонецПроцедуры
Важный момент по лицензированию: Выясним причину, по которой нельзя просто скопировать код из ERP в КА. Компания 1С считает, что использование объектов и кода, специфичных для ERP, в других конфигурациях требует наличия лицензии на ERP. Поэтому, если вы «прикручиваете» функционал, делайте это через собственные механизмы или расширения, не нарушая авторских прав.
Автор темы выразил желание держать бухгалтерию отдельно от производства. Разберем, почему это правильное решение для малого бизнеса:
БП компактной.Проанализируем ситуацию, если стандартные конфигурации 1С кажутся слишком громоздкими. Существует несколько путей:
Для микро-предприятий (например, небольших кондитерских или мастерских) рассмотрите системы типа МойСклад. Там производственный блок предельно упрощен: техкарты, сборки, списание материалов. Плюс в том, что интерфейс понятен любому сотруднику без обучения, а интеграция с 1С:Бухгалтерией для передачи итоговых документов выпуска настраивается за 15 минут.
Если ваше производство специфично (например, пошив одежды или полиграфия), лучше рассмотреть отраслевые конфигурации. Например, в решениях для типографий уже заложен сложный расчет расхода краски и бумаги, который в универсальной УНФ пришлось бы писать с нуля месяцами.
Выясним итоговый алгоритм выбора:
УНФ не понравилась интерфейсом или «сыростью», попробуйте версию 3.0 — в ней исправлено множество ошибок прошлых лет, и для малого бизнеса она остается самым сбалансированным решением «из коробки».