При ведении внешнеэкономической деятельности и учете валютных операций многие бухгалтеры сталкиваются с серьезной проблемой в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Проблема проявляется при работе с договорами в китайских юанях (CNY): программа начинает формировать проводки с огромными, совершенно нереалистичными курсовыми разницами. Рассмотрим подробнее, почему возникает такая ситуация, и разберем по шагам, как правильно настроить работу с курсами валют, чтобы избежать ошибок в учете.
Проанализируем ситуацию с самого начала. Центральный Банк РФ устанавливает официальные курсы иностранных валют по отношению к рублю. Для удобства расчетов и сохранения четырех значащих цифр после запятой ЦБ РФ использует понятие кратности. Если валюта стоит больше 10 рублей за единицу, кратность обычно равна 1. Если курс падает ниже 10 рублей, ЦБ увеличивает кратность до 10, 100 и так далее.
Исторически курс китайского юаня был выше 10 рублей, и кратность равнялась 1. Однако весной 2022 года на фоне укрепления рубля курс юаня опустился ниже 10 рублей (в район 9 рублей за 1 юань). В этот момент ЦБ РФ изменил кратность с 1 на 10. То есть вместо «9,69 рубля за 1 юань» ЦБ начал публиковать курс «96,90 рубля за 10 юаней». В периоды волатильности курс неоднократно пересекал отметку в 10 рублей, из-за чего ЦБ постоянно менял кратность.
Типовые конфигурации 1С, включая 1С:Бухгалтерию, корректно загружают эти данные. Информация записывается в РегистрСведений.КурсыВалют. Проблема возникает не при загрузке официальных курсов, а в момент оформления ручных операций или документов покупки/продажи валюты.
Давайте посмотрим на классический пример ошибки, которую совершают пользователи программы. Вы оформляете поступление на расчетный счет или покупку валюты за конкретное число (например, 13 мая). В этот день курс ЦБ загрузился с кратностью 10 (курс 96,9050).
В банковской выписке вы видите курс коммерческого банка для конвертации: 9,6905 рубля за 1 юань. Вы открываете документ в 1С, нажимаете на гиперссылку курса, чтобы ввести курс банка вручную, и вбиваете значение 9,6905. Но при этом вы не замечаете скрытое поле кратность, которое программа уже подтянула из справочника на эту дату (и она равна 10!).
Что происходит в системе:
В итоге рублевая сумма операции занижается в 10 раз, а при закрытии месяца формируется «бешеная» курсовая разница в проводках. Для детальной проверки сумм переоценки и выявления подобных отклонений можно использовать отчет «Справка о переоценке валюты за период».
Выясним причину и исправим ее. Чтобы проводки формировались корректно, необходимо синхронизировать вводимый курс коммерческого банка с текущей кратностью ЦБ РФ. Разберем алгоритм действий по шагам:
Валюты не нужно.Это позволит сохранить математическое равенство и убережет вас от искажений в учете. Если кратности совпадают, программа посчитает все операции и отклонения абсолютно корректно.
Рассмотрим еще пару технических моментов, на которые стоит обратить внимание:
Загрузка из клиент-банка: Многие банки при формировании файлов выгрузки (txt) не учитывают плавающую кратность юаня ЦБ РФ. Они передают в файл курс с жесткой кратностью 1. При автоматической загрузке выписки в 1С программа может неверно интерпретировать этот курс на фоне кратности 10 в справочнике. Обязательно проверяйте документы по юаням после автозагрузки из клиент-банка. Для контроля остатков и оборотов по банковским счетам в разрезе валют подойдет ведомость по денежным средствам в валюте и рублях.
Обмен между базами (УТ и БП): Если вы переносите документы из программы 1С:Управление торговлей в 1С:Бухгалтерию, обратите внимание на правила обмена. Ранее программисты при настройке правил конвертации (КД) часто жестко прописывали передачу кратности со значением 1 для всех валют, так как кратность менялась крайне редко. Если у вас настроен нетиповой обмен, попросите технических специалистов проверить, как передается реквизит Кратность в документах.