← На главную

При оформлении документа приобретения товаров в программах 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:ERP или 1С:Управление торговлей 11 часто возникает ситуация: один и тот же товар поступает в одном документе по разным ценам и разбивается на две или более строки в табличной части Товары. При этом для уникальных серийных номеров ввод осуществляется в отдельном диалоговом окне. Возникает логичный вопрос: как система сопоставляет введенные серийные номера с конкретными строками товаров и ценами закупки?

Разберем детально внутреннюю логику типовой конфигурации, выясним причину такого поведения и рассмотрим доступные способы настройки системы для решения этой задачи.

Архитектура учета справочных серийных номеров

Проанализируем, почему в типовом решении серийный номер не привязывается к конкретной финансовой строке документа:

1. Тип идентификации серии: Если в виде номенклатуры выбрана настройка «Экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер», то типовая система позволяет использовать для такого товара исключительно тип политики «Справочное указание серий».
2. Отсутствие финансового разреза: При справочном учете серии не формируют финансовых движений и партий. Они используются только для фиксации факта движения конкретного физического номера (например, для гарантийного обслуживания) и хранятся в регистре накопления ДвиженияСерийТоваров.
3. Отсутствие реквизита привязки: В табличной части Серии документа связка формируется исключительно по реквизиту Номенклатура (а также Характеристика, если она ведется). В ней нет реквизита КлючСтроки, который связывал бы номер с конкретной строкой табличной части Товары.
4. Оптимизация производительности: Поштучный расчет себестоимости по каждому уникальному серийному номеру исключен из базовой модели специально, чтобы избежать колоссального увеличения объема данных в регистре СебестоимостьТоваров и замедления регламентной процедуры «Закрытие месяца».

Способ 1. Переход на политику учета себестоимости по сериям

Если для учета принципиально важно видеть точную себестоимость и цену закупки конкретной серии, необходимо перевести учет серий из справочного режима в финансовый. Разберем порядок настройки по шагам:

1. Откроем карточку Вид номенклатуры.
2. В блоке настройки серий переключим значение «Серия идентифицирует» с варианта «Экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер» на «Партия товаров» (или партию товаров с уникальным номером).
3. Создадим и назначим политику учета серий, в которой выбран тип политики «Учет себестоимости по сериям».
4. Проверим документ поступления: колонка Серия появится непосредственно в табличной части Товары. Теперь каждая строка будет содержать явную связку Номенклатура — Серия — Количество — Цена, а себестоимость при списании будет рассчитываться строго в разрезе указанной серии-партии.

Способ 2. Индивидуальный учет через характеристики номенклатуры

Если требуется вести учет индивидуальных уникальных номеров с точным расчетом себестоимости каждого экземпляра, но без использования партийных серий, можно применить механизм характеристик:

1. Включим использование индивидуальных характеристик для вида номенклатуры.
2. В качестве наименования характеристики будем заносить серийный номер конкретного изделия.
3. В табличной части Товары каждая строка с уникальной характеристикой получит собственную цену, а движения по регистрам себестоимости зафиксируют финансовые показатели в разрезе каждой характеристики.

Способ 3. Использование обособления через назначение

Рассмотрим вариант, когда товар поступает под конкретные сделки или заказы клиентов по разным ценам, но сами серии должны оставаться на справочном учете:

1. Включим обособленный учет запасов по направлениям деятельности или заказам клиентов.
2. В строках табличной части Товары укажем соответствующее Назначение (например, Заказ клиента или Сделка).
3. Себестоимость будет рассчитываться обособленно под каждое назначение, а серийные номера останутся на простом справочном контроле без усложнения структуры серий.

Способ 4. Разделение по документам приобретения

Если справочный учет серий полностью устраивает компанию, но требуется однозначно знать, по какой цене был куплен товар с конкретным серийным номером (например, для проверки условий возврата поставщику):

1. Оформляем поступление товара с разными ценами отдельными документами Приобретение товаров и услуг.
2. В каждом документе будут зафиксированы серии только той партии, которая поступила по единой цене.
3. При анализе отчетов по регистру ДвиженияСерийТоваров документ-регистратор однозначно укажет на конкретное поступление и зафиксированную в нем цену закупки.