← На главную

Вопрос разделения финансового результата (прибыли) по конкретным отделам, офисам или цехам является одним из самых часто задаваемых при настройке системы 1С:Бухгалтерия 8. Руководители часто хотят видеть, какое подразделение работает эффективно, а какое приносит убытки. Однако техническая реализация этой задачи напрямую зависит от используемой версии программы и специфики деятельности организации.

В этой статье мы подробно разберем, как получить отчетность по прибыли в разрезе подразделений, проанализируем ограничения версии ПРОФ и преимущества версии КОРП, а также выясним, когда стоит использовать «Номенклатурные группы» как альтернативу.

Различие в архитектуре учета: ПРОФ против КОРП

Для начала проанализируем ситуацию с точки зрения архитектуры метаданных 1С. В типовой конфигурации Бухгалтерия предприятия ПРОФ на счете 90 «Продажи» и счете 91 «Прочие доходы и расходы» отсутствует измерение или субконто Подразделения. Это означает, что система «из коробки» не фиксирует, к какому именно отделу относится выручка или прочий доход.

Рассмотрим подробнее версию КОРП. В ней реализован полноценный сквозной учет. На всех счетах доходов и расходов добавлено измерение Подразделение. Это позволяет:

1. Автоматически получать финансовый результат по каждому подразделению.
2. Вести учет в разрезе обособленных подразделений (как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс).
3. Использовать счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» для передачи активов и обязательств между филиалами.

Если перед нами стоит задача видеть «чистую» прибыль с учетом налогов и распределения косвенных затрат именно по филиальной сети, то переход на версию КОРП является наиболее методически верным решением. Но что делать, если бюджет ограничен или подразделения — это просто отделы внутри одного офиса?

Решение для версии ПРОФ: Использование номенклатурных групп

Если организация занимается оказанием услуг и каждое подразделение работает со своим спектром услуг, мы можем применить механизм Номенклатурных групп. Посмотрим на этот метод как на инструмент управленческого учета внутри бухгалтерской базы.

В 1С:Бухгалтерии Номенклатурная группа — это основной разрез (субконто) на счетах 20 «Основное производство» и 90 «Продажи». Разберем по шагам, как настроить такой учет:

1. Создадим для каждого подразделения свою Номенклатурную группу. Например: «Услуги отдела ИТ», «Услуги отдела консалтинга».
2. При реализации услуг в документах Акт (оказание услуг) или Реализация товаров и услуг будем указывать соответствующую группу.
3. При отражении прямых затрат (зарплата сотрудников подразделения, материалы) также будем указывать ту же Номенклатурную группу.

Преимущества этого метода: Вы сможете сформировать отчет Анализ субконто по Номенклатурным группам или отчет Доходы и расходы, где увидите выручку и прямые затраты в разрезе ваших «подразделений» (замаскированных под группы).

Ограничения метода: Рассмотрим ситуацию, когда отдел маркетинга тратит деньги на общую рекламу. Эти расходы (счет 26 или 44) в версии ПРОФ распределяются на финансовый результат всей организации или пропорционально выручке всех групп. Точного «построчного» разделения общехозяйственных расходов по подразделениям без сложных доработок добиться будет трудно.

Налоговый учет и обособленные подразделения (ст. 288 НК РФ)

Выясним причину, по которой разделение прибыли может быть не только желанием директора, но и требованием закона. Согласно ст. 288 НК РФ, если у компании есть обособленные подразделения (ОП), налог на прибыль в части регионального бюджета должен распределяться.

Распределение прибыли в целях налогообложения производится исходя из:

• Среднесписочной численности работников (или фонда оплаты труда).
• Остаточной стоимости амортизируемого имущества.

В версии ПРОФ этот расчет придется делать вручную и заполнять декларацию по прибыли (Приложение №5 к Листу 02) также вручную для каждой налоговой инспекции. В версии КОРП этот процесс полностью автоматизирован. Программа сама рассчитывает доли прибыли и формирует отчетность в разрезе нескольких ИФНС.

Сложные случаи: Производство и внутренние обороты

Проанализируем ситуацию в производстве. Если изделие проходит через несколько цехов (подразделений), расчет прибыли по каждому «цеху» превращается в сложную задачу управленческого учета. В этом случае возникает необходимость оценки незавершенного производства (НЗП) на каждом этапе и трансфертного ценообразования.

Для таких задач стандартная 1С:Бухгалтерия (даже КОРП) может оказаться недостаточно гибкой. В таких случаях мы рекомендуем рассмотреть интеграцию с программами:

• 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — отлично подходит для малого бизнеса, где важен управленческий баланс.
• 1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERP — для глубокого анализа Центров Финансовой Ответственности (ЦФО).

Когда стоит дорабатывать ПРОФ, а когда — покупать КОРП?

Рассмотрим финансовую целесообразность. Стоимость апгрейда с версии ПРОФ на КОРП относительно невелика (обычно это разница в цене коробочных продуктов плюс небольшая комиссия). Если вы решите нанять программиста для «взлома» конфигурации и добавления субконто Подразделение на 90-й счет в версии ПРОФ, приготовьтесь к следующим последствиям:

1. Стоимость разработки: Часы работы программиста на изменение всех механизмов закрытия месяца, распределения затрат и формирования отчетности быстро превысят стоимость лицензии КОРП.
2. Сложность обновлений: При каждом выходе нового релиза от 1С (а в период отчетности они выходят часто) вам придется вручную переносить свои изменения, что несет риски ошибок в налоговом учете.

Таким образом, если ваша цель — полноценный учет прибыли по подразделениям для целей бухгалтерского и налогового учета, выбор версии КОРП является единственно верным решением.

Практические советы по организации учета

Подводя итог, проанализируем, какие действия нужно предпринять прямо сейчас:

1. Если у вас сфера услуг и подразделения не пересекаются по видам деятельности — используйте Номенклатурные группы. Это позволит видеть маржинальную прибыль без лишних затрат.
2. Если у вас есть филиалы в разных регионах — не экономьте на версии КОРП. Автоматизация расчета налога по ст. 288 НК РФ окупится в первый же отчетный период за счет экономии времени бухгалтера.
3. Для управленческого анализа эффективности подразделений (ЦФО) используйте специализированные отчеты. Помните, что бухгалтерская прибыль и управленческая эффективность — это часто разные цифры. Бухгалтерская прибыль ориентирована на внешних пользователей и налоговую, а управленческая — на принятие решений внутри бизнеса.

Совместная работа бухгалтерии и руководства над определением структуры Центров финансовой ответственности поможет правильно настроить аналитику в 1С с самого начала, избегая болезненных переделок в середине года.