При работе в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (версия ПРОФ) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда при оформлении документа Принятие к учету ОС они не могут найти привычное поле для выбора подразделения. В то же время в справочнике подразделения созданы, а в других документах (например, в начислении зарплаты) они доступны. В этой статье мы подробно разберем, почему так происходит, в чем заключается фундаментальное различие между версиями ПРОФ и КОРП, и как правильно настроить программу, чтобы аналитика по подразделениям все же присутствовала в учете основных средств.
Первым делом нам необходимо понять, как устроена структура плана счетов в различных версиях конфигурации. Проанализируем ситуацию: многие пользователи ищут поле «Подразделение» в шапке документа, ожидая, что оно будет формировать проводку по дебету счета 01.01 в разрезе этого подразделения. Однако в версии ПРОФ это технически невозможно по следующим причинам:
01 (Основные средства) и 02 (Амортизация) добавлено третье субконто — Подразделения. Это позволяет вести полноценный балансовый учет: вы можете открыть оборотно-сальдовую ведомость по счету 01 и увидеть, на какую сумму числится ОС в конкретном цехе или отделе.01 учет ведется только в разрезе Основные средства (инвентарные номера). Понятие «Подразделение» для этих счетов в плане счетов ПРОФ отсутствует как класс.ВестиУчетПоПодразделениям. Это происходит потому, что код ПРОФ и КОРП во многом идентичен, но доступ к определенным механизмам ограничен программно в зависимости от лицензии.Если в версии ПРОФ нет полноценного балансового учета по подразделениям, это не значит, что информация о принадлежности объекта нигде не фиксируется. Рассмотрим, как программа решает эту задачу. Вместо поля «Подразделение» в документе используется поле «Местонахождение ОС».
Проанализируем его особенности:
Подразделения.Важный момент: Если вы видите поле Местонахождение ОС, значит, функционал подразделений для ОС в вашей версии задействован максимально полно для данного релиза.
Иногда поле Местонахождение ОС или другие упоминания подразделений могут отсутствовать из-за настроек плана счетов. Рассмотрим по шагам, как проверить и включить эту опцию, чтобы программа понимала необходимость детализации затрат.
Проследуем по следующему пути в интерфейсе программы:
Почему это критично? Если эта настройка выключена, программа скрывает поля подразделений во всех документах, связанных с затратами (включая амортизацию ОС), так как считает, что учет ведется «в целом по организации».
Проанализируем еще одну причину исчезновения поля. В современных версиях 1С реализован адаптивный интерфейс. Рассмотрим ситуацию: если в справочнике Подразделения создана всего одна запись (например, «Основное подразделение»), программа может автоматически скрывать поле выбора в документах. Логика системы проста: если выбирать не из чего, то и поле показывать не нужно, чтобы не загромождать экран.
Чтобы проверить эту гипотезу, выполним следующие действия:
Принятие к учету ОС и проверим появление поля.Рассмотрим вопрос, который часто вводит в заблуждение: вкладка «Организация» в настройках ОС и НМА. В обсуждении упоминалось, что там должна быть галочка Обособленные подразделения.
Выясним причину ее отсутствия:
Данная настройка (Главное — Функциональность — Организация — Обособленные подразделения) является прерогативой версии КОРП. Она позволяет вести учет по подразделениям, выделенным на отдельный баланс, и использовать счета межфилиальных расчетов (79 счет). В версии ПРОФ этой опции нет, и пытаться включить её через конфигуратор не имеет смысла, так как это не изменит структуру плана счетов без перехода на КОРП.
Если все настройки включены, подразделений в справочнике много, а поля все равно нет, стоит проверить настройки отображения конкретного пользователя. Рассмотрим, как это сделать:
Принятие к учету ОС нажмем кнопку Еще (в правом верхнем углу).Местонахождение ОС. Если она снята — установим ее и нажмем «ОК».Мы проанализировали проблему отсутствия поля «Подразделение» и пришли к следующим выводам:
1. В 1С:Бухгалтерия ПРОФ отдельного поля «Подразделение» в шапке документа нет, так как счет 01 не имеет такой аналитики.
2. Вместо него используйте поле «Местонахождение ОС». Оно корректно отразит данные в печатных формах и закрепит объект за нужным отделом.
3. Если поле скрыто, обязательно проверьте настройку «Учет затрат по подразделениям» в параметрах плана счетов и наличие более чем одного подразделения в справочнике.
4. Если вашей организации жизненно необходим учет остатков ОС по дебету счета 01 именно в разрезе подразделений (для получения ОСВ по счету 01 с детализацией по цехам), единственным правильным решением будет переход на версию КОРП.
Для закрепления материала вспомним, как программно может выглядеть проверка функциональной опции (хотя для пользователя ПРОФ это лишь подтверждение ограничений):
// Пример логики, которую использует система для определения доступности полей
Если ПолучитьФункциональнуюОпцию("ВестиУчетПоПодразделениям") Тогда
Элементы.МестонахождениеОС.Видимость = Истина;
// В КОРП здесь была бы логика для субконто счета 01
КонецЕсли;
Соблюдая эти рекомендации, вы сможете корректно организовать учет основных средств и всегда видеть актуальную информацию о том, где и за кем закреплено имущество вашей организации.