← На главную

В производственном учете типовой конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 1.3 периодически возникает необходимость изменить характер затрат, уже списанных в незавершенное производство (НЗП). Например, требуется уйти от жесткого пономенклатурного распределения конкретных материалов на готовые изделия и распределить совокупную стоимость сырья суммовым методом либо исправить ошибочно указанную материальную статью затрат. Разберем, как правильно выполнить реклассификацию затрат в НЗП, избежать ошибок в регистрах и корректно рассчитать себестоимость выпуска.

Способ 1. Использование документа «Корректировка незавершенного производства»

Основным и наиболее корректным типовым инструментом для изменения аналитики производственных расходов в незавершенном производстве является документ КорректировкаНезавершенногоПроизводства. Разберем по шагам порядок его заполнения:

1. Откроем журнал документов учета затрат и создадим новый документ Корректировка незавершенного производства.
2. Укажем подразделение, в котором находятся исходные материальные затраты.
3. В табличной части документа в исходной строке выберем списываемую статью затрат с характером Материальные, укажем номенклатуру, характеристику (при наличии), серию, а также количество и сумму затраты, подлежащей переносу.
4. В строке-получателе (новые аналитики) выберем статью затрат с характером Прочие или Производственные расходы.
5. Обратим особое внимание: поле Номенклатура для статьи-получателя должно оставаться пустым. Если для нематериальной статьи оставить заполненную номенклатурную позицию, система сформирует противоречивые ключи аналитики учета, что приведет к ошибкам расчета себестоимости.
6. Проведем документ и проверим сформированные проводки и движения по регистрам накопления УчетЗатрат (при использовании РАУЗ) или НезавершенноеПроизводство (при партионном учете).

Способ 2. Выпуск на затраты через документ «Отчет производства за смену»

Если требуется аккумулировать затраты и передать их в состав накладных или прочих общепроизводственных расходов через внутренний производственный выпуск, рассмотрим альтернативный вариант с использованием документа ОтчетПроизводстваЗаСмену:

1. В документе Отчет производства за смену на закладке «Продукция и услуги» укажем выпускаемую услугу (или работу) внутреннего характера.
2. В колонке «Направление выпуска» установим значение На затраты.
3. На закладке «Материалы» укажем исходные списываемые материалы, которые сформируют себестоимость данной внутренней услуги.
4. На закладке «Получатели» выберем подразделение и новую статью затрат с характером Прочие, на которую упадет стоимость выпущенной услуги.

Способ 3. Перенастройка правил распределения без смены характера затрат

Проанализируем ситуацию: если единственная цель перевода затрат в прочие заключается в том, чтобы распределять материалы не пономенклатурно по спецификациям, а котловым методом по заданной базе, менять характер статьи затрат не обязательно. Выясним, как настроить автоматическое распределение:

1. Откроем регистр сведений Способы распределения статей затрат (или документ УстановкаСпособовРаспределенияСтатейЗатрат).
2. Для исходной материальной статьи затрат укажем способ распределения, выбрав необходимую базу (например, По объему выпуска, По плановой себестоимости или По оплате труда).
3. При выполнении регламентного документа РасчетСебестоимостиВыпуска система автоматически распределит накопленные на счете 20.01 материальные остатки на всю готовую продукцию подразделения без необходимости ручного заполнения спецификаций.

Особенности работы в режимах РАУЗ и партионного учета

При выполнении корректировок важно учитывать особенности текущего режима учета производственных затрат в информационной базе:

1. Режим РАУЗ (Расширенная аналитика учета затрат): при переводе затрат следим за балансом ключей аналитики. Если по номенклатуре в НЗП был отрицательный количественный или суммовой остаток, выполнение корректировки до момента первичного списания материалов может вызвать ошибку решения системы линейных уравнений (СЛАУ) при закрытии месяца. Всегда проверяем отсутствие зависших сумм без количества в отчете Ведомость по учету затрат.
2. Традиционный (партионный) учет: материальные затраты в классическом учете закрываются документом РаспределениеМатериаловНаВыпуск, а прочие — документом РаспределениеПрочихЗатрат. После изменения статьи на прочую необходимо обязательно включить ее в документ распределения прочих расходов либо настроить автоматическое закрытие регламентной процедурой.

Контроль налогового учета (по налогу на прибыль)

Рассмотрим важный нюанс регламентированного учета: при замене материальной статьи затрат на прочую необходимо обязательно проверить реквизит Вид расходов для НУ в карточке новой статьи, а также заполнение регистра сведений Методы определения прямых расходов производства в НУ.

Если новая прочая статья затрат не указана в составе прямых производственных расходов предприятия, программа автоматически квалифицирует данные затраты как косвенные и полностью спишет их в дебет счета 90.08 в текущем отчетном периоде, что может привести к непреднамеренному занижению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и расхождению между бухгалтерским и налоговым учетом по ПБУ 18/02.