← На главную

В практике ведения бухгалтерского учета на производственных предприятиях часто возникает ситуация, когда фактическая себестоимость выпущенной продукции не совпадает с объемом затрат, накопленных на счете 20.01 в течение месяца. Разница, как правило, представляет собой незавершенное производство (НЗП). Некоторые бухгалтеры по привычке используют ручные корректировки проводок в документах выпуска (например, в документе Поступление из переработки или Отчет производства за смену) либо корректируют остатки с помощью ручных операций. Такой подход существенно увеличивает риск ошибок, усложняет аудит базы данных и сбивает автоматические алгоритмы программы при регламентном закрытии месяца.

В рамках этой статьи мы подробно разберем, как полностью отказаться от ручного вмешательства, настроить автоматический расчет стоимости НЗП в «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) и организовать корректное распределение производственных затрат, включая заработную плату из «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Механизм учета незавершенного производства в 1С:Бухгалтерии 3.0

Для начала проанализируем, как программа определяет наличие незавершенного производства. По умолчанию в конце месяца при выполнении регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» система пытается полностью списать накопленные затраты со счета 20.01 «Основное производство» на счет выпуска готовой продукции (43) или на себестоимость оказанных услуг (90.02).

Если часть затрат должна остаться на счете 20.01 в качестве НЗП, нам необходимо сообщить об этом программе. В зависимости от специфики производства мы можем выбрать один из способов настройки учетной политики. Перейдем по пути Главное — Настройки — Учетная политика, откроем раздел Учет затрат и найдем гиперссылку Учет незавершенного производства. Рассмотрим доступные режимы работы:

1. Не ведется. В этом режиме счет 20.01 закрывается полностью каждый месяц. Незавершенного производства на предприятии не бывает, все затраты текущего месяца признаются расходами на выпуск.
2. Ведется без инвентаризации (автоматический режим). Этот вариант идеально подходит для производств, где учет ведется под конкретные заказы покупателей или четко разделен по номенклатурным группам. Если в текущем месяце по определенной номенклатурной группе накоплены затраты, но при этом не было зарегистрировано ни одного выпуска продукции (не проведен документ Поступление из переработки или Отчет производства за смену) и не было выручки, программа автоматически оставит все 100% затрат на счете 20.01 в качестве НЗП. Создавать какие-либо документы для этого не требуется.
3. Ведется по результатам инвентаризации. Этот режим необходим в тех случаях, когда выпуск по номенклатурной группе был, но он частичный. Например, по номенклатурной группе «Сборка мебели» было накоплено затрат на 100 000 рублей, часть изделий собрали и выпустили, а часть осталась на конвейере в недостроенном виде. Чтобы зафиксировать долю затрат, которая должна остаться на счете 20.01, используется специальный документ Инвентаризация незавершенного производства.

Как работает документ «Инвентаризация незавершенного производства»

Разберем детально назначение и алгоритм работы этого документа. Важно понимать, что документ Инвентаризация незавершенного производства сам по себе не формирует никаких бухгалтерских проводок. Он является документом-регистратором, который фиксирует плановые остатки затрат в разрезе подразделений и номенклатурных групп.

Когда наступает этап закрытия месяца, регламентная операция анализирует данные этого документа и выполняет расчет себестоимости по следующей формуле:

Себестоимость выпуска = Сальдо нач. 20.01 + Затраты за месяц - Стоимость НЗП из документа Инвентаризации

Сумма, указанная вами в документе инвентаризации, автоматически останется на дебете счета 20.01 и перейдет на следующий месяц в качестве начального сальдо.

Начиная с современных версий программы, пользователям доступно два способа заполнения документа:

• Ввод НЗП в стоимостном выражении: Бухгалтер вручную рассчитывает общую сумму материальных и нематериальных затрат, оставшихся в цеху, и вносит ее в табличную часть в разрезе подразделения и номенклатурной группы.
• Автоматический расчет НЗП по количеству (внедрено в последних версиях): Мы можем указать количество не до конца собранной продукции в натуральном выражении (штуки, комплекты) и долю (процент) ее готовности. Программа самостоятельно рассчитает рублевый эквивалент остатков НЗП при закрытии месяца на основе фактически накопленных на счете 20.01 расходов.

Почему в документе инвентаризации нельзя указать статью затрат?

Это один из самых частых вопросов, который задают начинающие специалисты и бухгалтеры. Действительно, в табличной части документа мы указываем только подразделение и номенклатурную группу, но не можем выбрать конкретную статью затрат (например, «Амортизация» или «Оплата труда»).

Выясним причину этой особенности. В плане счетов «1С:Бухгалтерии 3.0» на счете 20.01 субконто Статьи затрат настроено как оборотное. Это означает, что:

• В течение месяца все расходы накапливаются с детализацией по статьям для того, чтобы мы могли видеть структуру себестоимости (калькуляцию затрат).
• На конец отчетного периода остаток (сальдо) на счете 20.01 хранится только в разрезе Подразделений и Номенклатурных групп. Детализация по статьям затрат на конец месяца «схлопывается».
• При переходе на следующий месяц накопленное НЗП переносится единой суммой. В новом месяце при выпуске готовой продукции эта сумма будет включена в себестоимость и распределена по статьям калькуляции пропорционально установленным правилам.

Попытки вручную разнести остатки по статьям на конец месяца с помощью ручных операций лишь ломают внутренние регистры программы, что впоследствии приводит к ошибкам при расчете себестоимости.

Настройка автоматического распределения зарплаты из ЗУП 3.1 на 25 счет

Рассмотрим ситуацию, когда расходы на оплату труда производственного персонала необходимо распределять между номенклатурными группами автоматически. Напрямую относить зарплату на счет 20.01 под конкретную номенклатурную группу не всегда возможно, особенно если сотрудники выполняют общие для всего цеха работы. В этом случае целесообразно использовать счет 25 «Общепроизводственные расходы», который затем автоматически закроется на счет 20.01 по заданным правилам.

Разберем по шагам, как настроить этот процесс в связке программ «1С:ЗУП 3.1» и «1С:Бухгалтерия 3.0».

Шаг 1. Настройки на стороне 1С:ЗУП 3.1

В программе ЗУП отсутствует бухгалтерский план счетов. Вместо этого используется справочник способов отражения расходов.

1. Перейдем в раздел Настройка — Способы отражения зарплаты в бухучете.
2. Создадим новый элемент и назовем его, например, «Оплата труда (счет 25)». Это просто текстовое наименование-маркер, которое служит мостом для связи с бухгалтерией.
3. Свяжем этот способ отражения с нашими сотрудниками или подразделением. В карточке подразделения (раздел Кадры — Подразделения) на вкладке Бухучет и выплата зарплаты укажем созданный способ отражения. Теперь зарплата всех работников данного подразделения будет автоматически кодироваться этим маркером.
4. Если сотрудник работает на разных участках, мы можем ежемесячно распределять его заработок в процентном соотношении с помощью документа Распределение основного заработка. При заполнении итогового документа Отражение зарплаты в бухучете программа сама разделит суммы согласно заданным коэффициентам.

Шаг 2. Настройки на стороне 1С:Бухгалтерии 3.0

После проведения синхронизации данных текстовый маркер «Оплата труда (счет 25)» появится в бухгалтерской программе.

1. Перейдем в раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Способы учета зарплаты.
2. Откроем переданный элемент и укажем реальные параметры отражения в бухгалтерском учете: в поле Счет выберем 25, укажем нужное производственное подразделение и статью затрат «Оплата труда».
3. При загрузке и проведении документа Отражение зарплаты в бухучете в БП 3.0 автоматически сформируются проводки по дебету счета 25.

Шаг 3. Настройка правил автоматического закрытия 25 счета

Теперь настроим правила, по которым программа при закрытии месяца сама распределит накопленные на 25 счете расходы на основное производство (счет 20.01).

1. Перейдем в раздел Главное — Настройки — Учетная политика.
2. В блоке Учет затрат перейдем по ссылке, указывающей на настройки счета 25.
3. Зададим Базу распределения. Программа предлагает несколько вариантов:
   • Оплата труда — затраты распределятся пропорционально прямым расходам на оплату труда, отраженным на счете 20.01 по каждой номенклатурной группе.
   • Материальные затраты — распределение пойдет пропорционально списанным материалам.
   • Плановая себестоимость выпуска — база распределения будет рассчитываться на основе объема выпущенной продукции.
   • Прямые затраты — будут учитываться все прямые расходы на счете 20.01.

При выполнении обработки Закрытие месяца программа сама соберет все дебетовые обороты по счету 25, рассчитает пропорции согласно выбранной базе и сделает проводку Дт 20.01 Кт 25 по всем задействованным номенклатурным группам. Вмешательство бухгалтера и ручные корректировки документов выпуска больше не понадобятся!