← На главную

При организации расчетов с сотрудниками часто возникает ситуация, когда локальными нормативными актами или приказами руководства устанавливается ежемесячная выплата фиксированной суммой на определенный период (например, на квартал). При этом требуется, чтобы данная сумма учитывалась не только при окончательном расчете зарплаты за месяц, но и при выплате аванса. Рассмотрим, почему при создании начисления с назначением Премия флаг Начисляется при расчете первой половины месяца оказывается недоступным, и разберем проверенные способы решения этой задачи в программах 1С:ЗУП и 1С:ЗКГУ редакции 3.1.

Почему 1С блокирует расчет фиксированной премии за первую половину месяца

Проанализируем внутреннюю логику программы. Механизм документа Начисление за первую половину месяца предназначен для расчета начислений пропорционально фактически отработанному времени с 1 по 15 число расчетного месяца. Ограничения работы настроек обусловлены следующими факторами:

1. Назначение начисления: для предопределенного назначения Премия разработчики заложили логику итоговой оценки труда по результатам работы за полный месяц. В связи с этим возможность включения начисления в расчет первой половины месяца программно блокируется.
2. Отсутствие показателей учета времени в формуле: чтобы документ расчета первой половины месяца корректно определил долю начисления, в формуле начисления должны присутствовать показатели отработанного времени (например, ВремяВДнях, НормаДней, ВремяВЧасах, НормаЧасов). Если формула состоит только из фиксированной суммы или одного постоянного показателя, типовой алгоритм не может рассчитать начисление пропорционально дням первой половины месяца.
3. Принцип расчета документа: типовой документ расчета за первую половину месяца не имеет штатной настройки «выплачивать фиксированный процент от месячной суммы» — сумма всегда рассчитывается строго по табелю и графику работы сотрудника за первые 15 дней.

Вариант 1. Настройка через плановую надбавку с формулой учета времени (Рекомендуемый способ)

Разберем по шагам наиболее корректный способ настройки начисления, который позволяет автоматически начислять фиксированную сумму в аванс пропорционально отработанным дням первой половины месяца.

1. Перейдем в раздел Настройка – Начисления и создадим новый элемент.
2. В поле Назначение начисления укажем значение Повременная оплата труда и надбавки.
3. В поле Начисление выполняется выберем Ежемесячно.
4. Установим флаг Начисляется при расчете первой половины месяца (при выбранном назначении он станет активным).
5. В поле редактирования формулы зададим расчет с учетом отработанного времени: СуммаПремии * ВремяВДнях / НормаДней Если на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени или учет по часам, используем показатели ВремяВЧасах и НормаЧасов.
6. На вкладке Учет времени установим переключатель в положение Дополнительная оплата за уже оплаченное время.
7. Для назначения этой выплаты сотрудникам на ограниченный период (например, на 3 месяца) воспользуемся документами Изменение оплаты труда, Изменение плановых начислений или Назначение планового начисления, где укажем дату начала и дату окончания действия начисления. По истечении трех месяцев начисление прекратит действовать автоматически.

При таком подходе в документе Начисление за первую половину месяца надбавка будет рассчитана исходя из нормы и факта отработанного времени за период с 1 по 15 число, что на практике составит около 40–50% от месячного размера выплаты.

Вариант 2. Использование способа выплаты аванса «Процентом от тарифа»

Рассмотрим ситуацию, когда локальным регламентом предприятия установлено жесткое правило: аванс выплачивается в размере строго 40% от совокупного фонда оплаты труда (ФОТ) независимо от фактически отработанных дней первой половины месяца.

1. В карточке сотрудника или групповым документом Изменение аванса установим способ расчета аванса Процентом от тарифа и укажем значение 40%.
2. При таком способе расчета документ Начисление за первую половину месяца создавать не требуется. Сумма аванса рассчитывается напрямую в документе Ведомость в банк (или Ведомость в кассу, Ведомость на счета) при выборе характера выплаты Аванс.
3. Чтобы ежемесячная фиксированная сумма вошла в базу для расчета аванса, создадим ее как плановое начисление с назначением Повременная оплата труда и надбавки и включим в состав совокупной тарифной ставки (ФОТ) сотрудника.

Вариант 3. Принудительное включение признака расчета в первой половине месяца

Если требуется сохранить фиксированную формулу без привязки к отработанному времени, но сделать начисление доступным в документе первой половины месяца, можно воспользоваться служебными инструментами платформы 1С.

1. Создадим начисление с назначением Повременная оплата труда и надбавки и формулой, содержащей только показатель фиксированной суммы.
2. Откроем обработку Групповое изменение реквизитов (раздел Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных).
3. Выберем объект Начисления, настроим отбор по нашему созданному начислению и найдем реквизит НачисляетсяПриРасчетеПервойПоловиныМесяца (Начисляется при расчете первой половины месяца).
4. Установим значение реквизита в Да и выполним изменение.

Важно: после применения данного метода обязательно выполним тестовый расчет за полный месяц, чтобы убедиться, что при проведении итогового документа Начисление зарплаты и взносов сумма, рассчитанная в первой половине месяца, корректно зачитывается и не приводит к задвоению начисленных сумм.

Вариант 4. Выплата части премии отдельным межрасчетным документом

Если начисление принципиально должно учитываться в учете именно как Премия (например, для специфического отражения в отчетности или учета среднего заработка), разберем альтернативный порядок действий:

1. Создадим документ Премия с датой выплаты, совпадающей с днем выплаты аванса, и укажем в нем сумму, соответствующую 40% от установленной приказом величины.
2. Сформируем ведомость на выплату с видом Премии в межрасчетный период.
3. При итоговом расчете зарплаты за месяц вторым документом Премия начислим оставшиеся 60% суммы, которые будут выплачены вместе с окончательным расчетом зарплаты.