← На главную

В процессе расчета заработной платы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.1) расчетчики часто сталкиваются с методологическими трудностями при начислении компенсаций за нерабочие праздничные дни. Особенно остро эта проблема проявляется в январе, когда сотрудник увольняется в начале месяца (например, 8 января), фактически не отработав ни одного рабочего дня по графику.

В этой статье мы подробно проанализируем, почему стандартные формулы с использованием расчетной базы дают сбой, разберем требования законодательства и пошагово настроим корректный автоматический расчет вознаграждения без лишней ручной работы.

Суть проблемы и правовой контекст

Согласно статье 112 Трудового кодекса РФ, сотрудникам (за исключением получающих оклад) за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты этого вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом организации.

Если сотрудник увольняется в период новогодних праздников (например, 8 января), трудовой договор с ним еще действует. Соответственно, он имеет полное право на получение компенсации за праздничные дни с 1 по 8 января. Однако, если в вашей программе для этого начисления настроена формула вида:

?(РасчетнаяБаза > 0, 180 * ВремяВДнях, 0)

то при расчете увольнения программа вернет 0. Выясним причину такого поведения системы. Поскольку сотрудник увольняется в начале января и не отработал ни одного дня по своему графику, у него полностью отсутствует начисление по тарифной ставке (основное начисление). Следовательно, показатель РасчетнаяБаза равен нулю, условие в формуле не выполняется, и программа не начисляет положенную по закону компенсацию.

---

Почему проверка расчетной ставки или базы в формуле — это тупиковый путь?

Попытки решить проблему «костылями» в формуле, например, проверяя тип тарифной ставки сотрудника:

?(ТарифнаяСтавкаЧасовая > 0 И Оклад = 0, 180 * ВремяВДнях, 0)

часто приводят к еще большим ошибкам в расчетах. Рассмотрим подробнее, почему этот подход неэффективен:

• Проблема кадровых переводов: Если сотрудника посреди месяца перевели с часовой тарифной ставки на оклад, формула может отработать некорректно.
• Сотрудники в декрете и длительных отпусках: У сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, тарифная ставка в системе зафиксирована, но праздничные дни им оплачиваться не должны.
• Сложность поддержки: Формула становится перегруженной и сложной для понимания другими расчетчиками.

Проанализируем правильный, методологически верный алгоритм настройки программы 1С:ЗУП 3.1, который позволит полностью автоматизировать этот процесс.

---

Пошаговый алгоритм настройки автоматического расчета вознаграждения

Вместо усложнения формулы логическими условиями мы перенесем управление расчетом на уровень кадровых документов и механизмов вытеснения времени в 1С. Разберем этот процесс по шагам.

Шаг 1. Упрощение формулы расчета

Перейдем в меню Настройка — Начисления и откроем карточку нашего начисления (например, «Вознаграждение за нерабочие праздничные дни»). Нам необходимо полностью отказаться от использования расчетной базы в формуле. Настроим простую и понятную формулу:

РазмерДоплатыЗаПраздник * ВремяВДнях

где:

• РазмерДоплатыЗаПраздник — это собственный показатель (например, 180 рублей), который мы можем сделать фиксированным для всей организации или индивидуальным для каждого сотрудника.
• ВремяВДнях — предопределенный показатель времени, который программа заполнит автоматически на основании графика работы и табеля сотрудника.

Шаг 2. Назначение начисления в качестве планового

Для того чтобы система знала, кому именно положена эта доплата, мы не должны настраивать ее «для всех» в формуле. Вместо этого в карточке начисления на вкладке «Основное» укажем:

• Начисление выполняется: Ежемесячно (то есть оно становится плановым).

Теперь это начисление назначается конкретным сотрудникам сдельщикам или сотрудникам на часовой тарифной ставке с помощью кадровых документов: «Прием на работу», «Кадровый перевод» или специального документа «Назначение плановых начислений». Окладникам это начисление просто не назначается, что исключает необходимость каких-либо проверок внутри формулы!

Шаг 3. Корректная настройка учета времени

Очень часто расчетчики совершают ошибку, указывая в качестве вида времени «Выходные дни». В этом случае программа начнет начислять компенсацию за абсолютно все субботы и воскресенья месяца. Настроим вкладку «Учет времени» следующим образом:

1. В поле «Используемое время» выберем значение «Дополнительно оплачиваемое время в пределах нормы».
2. В поле «Вид времени» укажем предопределенный вид времени «Праздники» (в некоторых базах он называется «Праздники без повышенной оплаты» или имеет код «ПН»). Этот вид времени автоматически заполняется по производственному календарю только для праздничных дней.

Шаг 4. Настройка приоритетов (вытеснения)

Чтобы доплата не начислялась сотрудникам, которые в праздничные дни болели, находились в декрете или в отпуске, необходимо правильно настроить вытеснение. Перейдем на вкладку «Приоритет» в карточке начисления.

В правое поле «Начисления, приоритет которых выше» добавим все виды отсутствий:

• Больничные листы (включая неоплачиваемые);
• Отпуска (ежегодные, учебные, за свой счет);
• Отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
• Командировки;
• Прогулы и неявки по невыясненным причинам.

Благодаря этой настройке, если увольняющийся 8 января сотрудник действительно болел с 1 по 8 января, программа увидит документ БольничныйЛист, вытеснит показатель ВремяВДнях до 0, и начисление не произведется. Если же сотрудник не болел, то при увольнении 8 января программа корректно посчитает 8 праздничных дней и выплатит полную сумму вознаграждения, несмотря на отсутствие у него отработанных рабочих смен и нулевую расчетную базу.

---

Альтернативный вариант для организаций с суммированным учетом (СУРВ)

Рассмотрим ситуацию, когда в организации применяется сменный график работы. В таких случаях сотрудники часто работают непосредственно в праздничные дни по своему графику, и эта работа уже оплачивается в двойном размере по умолчанию. Дополнительное вознаграждение по закону им положено только за те праздничные дни, которые были для них выходными.

Для предотвращения двойной оплаты в сложных графиках рекомендуется использовать альтернативный метод:

1. В карточке начисления установить параметр «Начисление выполняется: Только если введено значение показателя».
2. Создать показатель КоличествоПраздничныхВыходныхДней.
3. Вводить данные один раз в месяц перед расчетом зарплаты с помощью документа «Данные для расчета зарплаты». Это позволит расчетчику точечно указать количество дней для компенсации тем сотрудникам, у которых графики не укладываются в стандартные алгоритмы вытеснения.

Таким образом, мы рассмотрели все возможные варианты настройки вознаграждения за нерабочие праздничные дни в 1С:ЗУП 3.1. Отказ от использования расчетной базы в пользу плановых начислений и правильной настройки приоритетов времени позволяет полностью автоматизировать расчет даже в самых сложных случаях увольнения сотрудников в начале расчетного периода.