← На главную

При сменном графике работы (по циклам произвольной длины) и суммированном учете рабочего времени (СУРВ) смена сотрудника нередко выпадает на официальный нерабочий праздничный день. В соответствии с трудовым законодательством такая работа должна быть оплачена в повышенном размере: одинарная ставка входит в базовую оплату по тарифу, а вторая одинарная ставка начисляется в виде доплаты за работу в праздничный день. Однако на практике расчетчики часто сталкиваются с ситуацией, когда документ Начисление зарплаты и взносов не рассчитывает праздничную доплату автоматически.

Разберем причины такого поведения программы и рассмотрим по шагам правильную настройку видов начислений и графиков работы в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.

Причина отсутствия автоматического расчета доплаты

Проанализируем ситуацию: если в графике работы сотрудника день отмечен как рабочий, табель учета рабочего времени корректно фиксирует явку (Я) или ночные часы (Н), но в документе начисления зарплаты строки с праздничными доплатами отсутствуют, основная причина заключается в неверной настройке самого вида расчета (начисления).

Если для начисления установлено выполнение отдельным документом (например, документом Работа в выходные и праздники или Разовое начисление), программа ожидает ручной ввод специализированного документа и не рассчитывает доплату в плановом порядке.

Пошаговая настройка автоматической доплаты за работу в праздники

Разберем по шагам, как настроить виды расчета для автоматического начисления праздничных как за дневные, так и за ночные часы:

1. Перейдем в раздел Настройка — Начисления.
2. Найдем предопределенный или пользовательский вид начисления Доплата за работу в праздничные дни (а также Доплата за работу в праздничные дни (ночное время), если на предприятии есть ночные смены).
3. Откроем карточку начисления на вкладке Основное.
4. В поле Начисление выполняется выберем значение Только если время приходится на праздничные дни.
5. На вкладке Учет времени проверим, что в качестве вида времени указан соответствующий показатель (например, Праздники или Праздники без повышенной оплаты, а для ночных — учет ночного времени).
6. Сохраним изменения по кнопке Записать и закрыть.

После применения этой настройки программа автоматически при проведении планового расчета зарплаты проанализирует смены по графику и начислит доплату каждому сотруднику, чьи рабочие часы пришлись на официальный праздник по календарю.

Проверка графиков и производственного календаря

Рассмотрим сопутствующие параметры, которые влияют на корректность расчета доплаты при сменных графиках:

1. Производственный календарь: Программа определяет праздничные дни строго по общему производственному календарю Российской Федерации (или региональному календарю). Убедимся, что календарь на текущий год заполнен и обновлен, а праздничные дни отмечены соответствующим признаком.
2. Настройка графика работы: В карточке графика (раздел Настройка — Графики работы сотрудников) должны быть установлены флажки Суммированный учет рабочего времени и выбран способ заполнения По циклам произвольной длины (или сменный). Если у сотрудников есть ночные смены, в расписании работы обязательно должны быть выделены как дневные, так и ночные часы.
3. Отражение в табеле: При заполнении документа Табель рабочая смена в праздник должна обозначаться стандартными кодами явки (Я) и ночных часов (Н). Проставлять код РВ вручную для плановых смен по графику не требуется — система самостоятельно сопоставит дату с производственным календарем и выделит праздничные часы.

Особенности суммированного учета и учет переработок

Проанализируем взаимодействие праздничной оплаты с переработками при СУРВ:

Согласно нормам законодательства, часы, отработанные в праздничные дни и уже оплаченные в повышенном размере, не должны повторно оплачиваться как сверхурочные при подведении итогов учетного периода. В 1С:ЗУП 3.1 при проведении документа Регистрация переработок часы работы в праздники автоматически попадают в графу Уже оплачено по повышенной ставке и исключаются из подсчета сверхурочных часов к доплате.

Настройка пересчета тарифной ставки в стоимость часа

Разберем порядок определения часовой тарифной ставки, из которой рассчитывается праздничная доплата. В меню Настройка — Расчет зарплаты доступен выбор порядка пересчета месячного оклада в часовую ставку:

1. Среднемесячное количество часов в году: Рекомендуемый вариант для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени, так как он обеспечивает одинаковую стоимость часа в течение всего календарного года независимо от количества рабочих дней в конкретном месяце.
2. Норма времени по производственному календарю: Стоимость часа рассчитывается исходя из нормы часов конкретного месяца по 40-часовой рабочей неделе.
3. Норма времени по графику сотрудника: Пересчет выполняется исходя из индивидуальной нормы по графику на расчетный месяц.

При необходимости порядок пересчета можно переопределить для конкретного сотрудника индивидуально в кадровых документах (Прием на работу или Кадровый перевод).