← На главную

При подготовке статистической отчетности в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» пользователи часто сталкиваются с неочевидной ситуацией: в регламентированном отчете «Форма П-4» присутствует поле для выбора подразделения, а в «Форме П-1» («Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг») возможность выбора подразделения полностью отсутствует. Разберем причины такого поведения конфигурации и рассмотрим варианты формирования и сдачи отчета при наличии обособленных подразделений.

Выясним причину: разница в архитектуре учета между формой П-4 и формой П-1

Проанализируем структуру обеих форм и архитектуру типовой версии «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»:

1. Зарплатный и кадровый блок (Форма П-4). В конфигурации ПРОФ реализована ограниченная поддержка учета по обособленным подразделениям для расчета заработной платы и кадрового учета (если численность сотрудников подразделения не превышает 60 человек). Именно поэтому для регламентированного отчета П-4 предусмотрено измерение Подразделение, а в шапке сформированного табличного документа доступно поле выбора подразделения.
2. Производственно-хозяйственный блок (Форма П-1). Отчет П-1 собирает данные по реализации, объемам производства, отгрузкам продукции и остаткам товарно-материальных ценностей (бухгалтерские счета 20, 41, 43, 90). В редакции ПРОФ на счетах учета доходов и расходов сквозной балансовый и аналитический учет в разрезе обособленных подразделений не поддерживается: учет хозяйственных операций ведется по организации в целом.

Следовательно, в макете и коде типового отчета П-1 разработчиками заложена жесткая привязка только к объекту Организация, а автоматическое деление показателей отгрузки по филиалам отсутствует.

Вариант 1. Ручное заполнение отчета (штатный способ без изменения программы)

Если организация использует версию ПРОФ и не планирует доработку конфигурации, самым оперативным выходом является ручная корректировка формы перед выгрузкой или отправкой. Разберем процесс по шагам:

1. Откроем рабочее место «1С-Отчетность» (раздел Отчеты – Регламентированные отчеты).
2. Создадим новый отчет «Форма П-1», указав головную организацию и отчетный период.
3. На титульном листе формы перейдем к реквизитам и вручную заменим наименование: укажем наименование обособленного подразделения и юридического лица.
4. В поле фактического почтового адреса внесем фактический адрес подразделения.
5. В поле кода ОКПО укажем 14-значный идентификационный номер территориально обособленного подразделения (ТОСП), присвоенный органами государственной статистики.
6. В разделах отчета заполним показатели объемов производства и отгрузки вручную на основании локальных регистров (например, с помощью стандартных отчетов по счету 90.01 или отчетов по продажам с отбором по складам отгрузки подразделения).
7. Сохраним отчет и при необходимости выгрузим файл для отправки.
8. Аналогичным образом создадим отдельный отчет по головной организации без учета данных обособленных подразделений, как того требуют инструкции Росстата.

Вариант 2. Переход на версию «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»

Рассмотрим долгосрочное системное решение проблемы. Если у компании разветвленная сеть обособленных подразделений (как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс), рекомендуется переход на версию КОРП:

1. В версии КОРП план счетов изначально содержит сквозное балансовое измерение Подразделения для счетов затрат, запасов, расчетов с контрагентами и финансовых результатов.
2. Регламентированные статистические отчеты, включая форму П-1, в редакции КОРП штатно поддерживают выбор филиалов и заполняются автоматически по данным бухгалтерского учета каждого подразделения.

Вариант 3. Использование расширения конфигурации или внешнего отчета

Если переход на КОРП экономически нецелесообразен, но требуется регулярное автоматическое заполнение, задачу можно решить доработкой в рамках версии ПРОФ без снятия конфигурации с поддержки:

1. Подключим внешнюю форму регламентированного отчета или разработаем расширение конфигурации.
2. В коде алгоритма сбора данных заменим выборку по организации на фильтрацию по косвенным признакам, доступным в ПРОФ: складам отгрузки (справочник Склады), номенклатурным группам или дополнительным реквизитам документов реализации.
3. В шапку макета отчета добавим поле выбора склада/подразделения по аналогии с формой П-4.

Вариант 4. Заполнение в личных кабинетах операторов или веб-сборе Росстата

Посмотрим еще на один альтернативный способ: если в учетной системе показатели отгрузки по филиалам не выделены, форму П-1 можно не генерировать внутри «1С». Достаточно зайти в систему «Web-сбор Росстата» или интерфейс используемого оператора электронной отчетности, выбрать зарегистрированное обособленное подразделение по его идентификационному коду ТОСП и внести готовые суммовые показатели напрямую в онлайн-форму.