Как включить и настроить учет по обособленным подразделениям в 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ и КОРП?

Вопрос организации учета по обособленным подразделениям часто возникает при масштабировании бизнеса или открытии новых торговых точек и филиалов. Рассмотрим, как устроен механизм учета по подразделениям в конфигурациях «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» версий ПРОФ и КОРП, с какими программными ограничениями сталкиваются пользователи и как правильно настроить систему.

Различия между функциональными опциями подразделений в версии ПРОФ

Проанализируем структуру функциональных опций конфигурации. В программе присутствуют две разные константы, управляющие учетом по подразделениям:

1. Учет затрат по подразделениям — управляется функциональной опцией и константой ВестиУчетЗатратПоПодразделениям. В версии ПРОФ этот флаг настраивается через раздел Главное → Параметры учета → Настройка плана счетов → Учет затрат. Данная настройка включает аналитический разрез (субконто) «Подразделения» исключительно на счетах учета производственных и общехозяйственных расходов (20, 23, 25, 26, 44).
2. Сквозной учет по подразделениям — связан с функциональной опцией ВестиУчетПоПодразделениям. Эта опция предназначена для включения реквизита «Подразделение» во всех первичных документах и на балансовых счетах учета денежных средств, расчетов с контрагентами и материальных ценностей.

Попытка принудительно изменить значение константы ВестиУчетПоПодразделениям через меню Все функции (Функции для технического специалиста) в типовой версии ПРОФ заблокирована на уровне программного кода. В модуле менеджера значения константы прописан алгоритм:

Процедура ПередЗаписью(Отказ)
    Значение = Ложь;
КонецПроцедуры

Даже если снять конфигурацию с поддержки и убрать данную строчку кода, полноценного учета в версии ПРОФ получить не удастся. На большинстве балансовых счетов типового плана счетов версии ПРОФ отсутствует признак учета по подразделениям, а в самой конфигурации нет механизмов межфилиальных расчетов (счет 79 и документы «Авизо») и автоматического распределения налога на прибыль.

Штатные возможности учета обособленных подразделений в версии ПРОФ

Разберем, какой функционал обособленных подразделений доступен в типовой версии «1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ» без доработок конфигурации.

В версии ПРОФ реализован ограниченный учет для целей расчета заработной платы и сдачи отчетности по форме 6-НДФЛ в разные налоговые инспекции (по месту нахождения подразделений с отдельными КПП и ОКТМО). Для использования этого механизма должны выполняться следующие условия:

1. Общая численность сотрудников по всем организациям информационной базы не должна превышать 60 человек.
2. Включение опции выполняется по пути: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Расчет зарплаты, где необходимо установить флаг Расчет зарплаты по обособленным подразделениям.
3. После активации настройки в справочнике Подразделения появляется возможность установить признак обособленного подразделения, указать отдельный КПП и привязать регистрацию в соответствующей ИФНС.

Особенности учета кассовых операций в обособленных подразделениях

Рассмотрим распространенную задачу: учет наличной выручки по нескольким кассам или торговым точкам в рамках одной организации.

В версии ПРОФ отчет «Кассовая книга» формируется централизованно по счету 50.01 «Касса организации». Счет 50.02 «Операционная касса» предназначен для внутреннего перемещения и фиксации денежных средств, однако формирование отдельных листов кассовой книги по каждому подразделению стандартным отчетом не предусмотрено.

Для решения этой задачи без изменения типовой конфигурации применяют следующие подходы:

1. Подключение расширения конфигурации (расширение .cfe): в кассовые документы (Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер) добавляется реквизит подразделения или кассы, а механизм формирования отчета кассовой книги переопределяется в модуле расширения.
2. Использование префиксов и внешних печатных форм: настраивается отдельная нумерация кассовых документов по подразделениям с использованием префиксов, а печать листов кассовой книги выполняется с помощью внешней обработки.

Закрытие обособленного подразделения и налог на прибыль в «1С:Бухгалтерия КОРП»

В конфигурации «1С:Бухгалтерия КОРП» реализован полноценный сквозной учет по обособленным подразделениям (как выделенным, так и не выделенным на отдельный баланс), включая автоматическое заполнение Приложения № 5 к Листу 02 декларации по налогу на прибыль.

Проанализируем ситуацию, когда обособленное подразделение ликвидируется или снимается с учета, но в декларации по налогу на прибыль продолжает формироваться отдельный лист расчета.

1. Регламент расчета налога на прибыль: налоговое законодательство требует сохранять расчет долей налоговой базы за предшествующие ликвидации отчетные периоды до завершения текущего налогового периода (календарного года). Поэтому при закрытии подразделения в его карточке фиксируется дата закрытия, а регламентная операция Расчет налога на прибыль сохраняет распределение базы за прошлые периоды.
2. Отключение заполнения листа декларации: если расчет по закрытому подразделению более не требуется или подразделение было заведено ошибочно, простого снятия флага в карточке подразделения недостаточно. Необходимо открыть Приложение № 5 к Листу 02 в форме декларации и очистить поле Признак налогоплательщика, а также проверить регистры сведений ставок и льгот по налогу на прибыль в настройках учетной политики организации.

Рекомендованный способ перехода при потребности в полном учете

Если организации требуется вести раздельные кассовые книги, балансовый учет по местам нахождения филиалов, расчеты по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» и автоматическое распределение налога на прибыль по субъектам РФ, оптимальным решением является штатный переход с версии ПРОФ на версию КОРП.

Переход выполняется путем обновления конфигурации файлом поставки версии КОРП (.cf). Вся накопленная учетная база данных, справочники и проведенные документы полностью сохраняются, а в программе становится доступен весь специализированный функционал для работы с филиальной структурой.