← На главную

При торговле обувью, одеждой или сопутствующими товарами часто возникает задача приемки и продажи продукции в коробках или блоках, содержащих ассортиментный микс (например, одна упаковка содержит вещи одного цвета, но разных размеров). В программе 1С:Управление торговлей (ред. 11) требуется обеспечивать как штучную продажу отдельного размера из коробки, так и отгрузку коробки целиком по ее индивидуальному штрихкоду.

Рассмотрим подробно, почему штатный механизм упаковок не подходит для ассортиментного микса, проанализируем доступные варианты решения и разберем оптимальный порядок настройки программы без доработки конфигурации.

Ограничения стандартного механизма упаковок номенклатуры

Проанализируем работу штатного справочника УпаковкиЕдиницыИзмерения в 1С:УТ 11. Стандартная упаковка предназначена для группировки одного и того же товара с одной конкретной характеристикой (например, 1 коробка = 10 штук товара одного размера). В ней задается жесткий коэффициент пересчета относительно базовой единицы измерения.

Если же в одну коробку упакована одежда разных размеров (например, 2 штуки размера S, 3 штуки размера M и 1 штука размера L), штатный механизм упаковок применить не получится, так как платформа 1С не позволяет привязать одну упаковку к нескольким элементам справочника ХарактеристикиНоменклатуры одновременно.

Способ 1. Использование динамических наборов (Рекомендуемый способ)

Разберем наиболее удобное типовое решение задачи. Если товар хранится и списывается с остатков поштучно (в разрезе конкретных характеристик/размеров), но при этом поступает от поставщика или отгружается клиенту коробками, сформируем Динамический набор.

Динамические наборы не требуют оформления документов физической сборки или разборки. Остатки товаров хранятся строго по входящим комплектующим, а набор выступает в роли «шаблона» для удобного заполнения документов и считывания штрихкода.

1. Создаем элементы номенклатуры с типом «Товар»: заводим позицию номенклатуры и настраиваем для нее характеристики (например, Размер и Цвет). На каждую характеристику задаем свой индивидуальный штучный штрихкод.
2. Создаем вид номенклатуры с типом «Набор»: в настройках типа номенклатуры указываем вариант установки цен и списания комплектующих.
3. Формируем карточку набора: заводим номенклатуру-набор, соответствующую коробке определенного состава. В спецификации набора (составе комплектующих) перечисляем характеристики номенклатуры с указанием количества каждого размера в этой коробке.
4. Назначаем штрихкод на набор: в карточке набора регистрируем штрихкод транспортной коробки.

При сканировании штрихкода коробки в документах Поступление товаров и услуг или Реализация товаров и услуг программа автоматически разворачивает набор и добавляет в табличную часть входящие характеристики в нужном количестве. В печатных формах при этом сохраняется иерархическое отображение (набор и входящие в него товары).

Посмотрим на преимущества данного подбора: если покупателю требуется купить один конкретный размер из открытой коробки, менеджер просто выбирает нужную характеристику в форме подбора или сканирует штучный штрихкод на самом товаре. Никаких дополнительных документов разборки проводить не требуется.

Способ 2. Ведение остатков в штуках и физическая Сборка / Разборка

Рассмотрим вариант, когда коробка со смешанным ассортиментом позиционируется как самостоятельная единица учета и имеет собственную себестоимость. В таком случае коробка заводится как отдельная номенклатурная позиция с типом Товар.

1. Оформляем поступление коробок документом Приобретение товаров и услуг на номенклатуру-комплект.
2. Если требуется продать товары из коробки поштучно, в программе оформляем документ Сборка (разборка) товаров с видом операции Разборка на комплектующие.
3. Документ разборки списывает с остатков складскую коробку и оприходует на склад отдельные характеристики номенклатуры (поштучные размеры) согласно заранее заведенному документу Вариант комплектации.

Данный подход требует регулярного создания документов разборки кладовщиком или оператором склада при каждом вскрытии коробки, поэтому при больших объемах штучных продаж рекомендуется отдавать предпочтение схеме с динамическими наборами.

Способ 3. Использование упаковочных листов на ордерном складе

Если в организации используется ордерная схема учета товаров на складах, проанализируем функционал упаковочных листов. Упаковочный лист представляет собой виртуальный контейнер со своим баркодом, в который можно поместить произвольный микс из товаров и их характеристик.

1. При приемке или формировании груза создается Упаковочный лист, которому присваивается штрихкод.
2. В состав упаковочного листа добавляются товары с конкретными характеристиками.
3. При выполнении складских операций (перемещение, отгрузка по ордеру) кладовщику достаточно отсканировать один штрихкод упаковочного листа. Программа автоматически учтет весь ассортиментный микс, находящийся внутри.

Сравнительный анализ решений

Выясним, какой из вариантов выбрать в зависимости от бизнес-процессов компании:

1. Динамические наборы: идеально подходят, когда учет остатков ведется строго поштучно в разрезе характеристик, а коробки используются для быстрого сканирования при приемке и отгрузке. Не требует дополнительных документов.
2. Сборка/Разборка товаров: применяется, когда коробка является отдельным объектом учета с фиксированной себестоимостью, а разукомплектование происходит редко и фиксируется отдельными актами.
3. Упаковочные листы: используются только при включенной ордерной схеме учета для автоматизации работы кладовщиков с миксованными грузовыми местами.