← На главную

В розничной торговле часто возникает ситуация, когда товар от поставщика поступает в групповых упаковках (коробках, блоках, мешках), а продажа конечным покупателям осуществляется как целыми упаковками, так и поштучно. Использование документа Инвентаризация товаров для списания коробок и оприходования штук является ошибочной практикой, усложняющей учет и искажающей финансовую отчетность.

Проанализируем штатные механизмы конфигурации 1С:Розница 2.2, которые позволяют автоматизировать учет товаров в разных единицах измерения без лишней рутинной работы.

Способ 1. Использование функциональной опции «Упаковки номенклатуры»

Рассмотрим основной и самый удобный метод учета — использование встроенного механизма упаковок. Он позволяет вести хранение остатков в единой базовой единице, при этом принимая и продавая товары в любых зарегистрированных упаковках.

Разберем по шагам порядок настройки упаковок в программе:

1. Включение функциональной опции: перейдем в раздел администрирования 1С и включим опцию использования упаковок номенклатуры. Это активирует возможность создания дополнительных единиц измерения для позиций справочника Номенклатура.
2. Определение базовой единицы: выберем минимальную неделимую unit-единицу (например, шт или кг) в качестве базовой единицы хранения. Важный нюанс: базовая единица задается при создании карточки товара, и после проведения первых первичных документов изменить её штатными средствами будет невозможно.
3. Настройка упаковок номенклатуры: в карточке товара или вида номенклатуры создадим требуемые варианты упаковок (например, «Коробка 10 шт.», «Мешок 25 кг»). Укажем фиксированное количество базовых единиц, которое содержится в одной упаковке. Главное условие — в выбранной упаковке всегда должно быть строго фиксированное количество базовых единиц.
4. Привязка индивидуальных штрихкодов: зафиксируем для каждой упаковки собственный штрихкод. При сканировании штрихкода коробки в документе поступления или в рабочем месте кассира (РМК) программа автоматически определит сканируемый объект, подставит нужную упаковку и пересчитает количество в базовые единицы списания или оприходования.
5. Настройка прайс-листа: установим отдельные цены на упаковки (например, назначив специальную скидку при покупке целой коробкой) либо разрешим автоматический пересчет стоимости пропорционально количеству штук.

Особенности учета и работы отчетов при использовании упаковок

Проанализируем особенности движения товаров на складе при работе с упаковками:

Регистр накопления Товары на складах хранит данные о движении и остатках исключительно в базовых единицах измерения. Это означает, что при поступлении 10 коробок по 20 штук на баланс зачислится 200 базовых штук. Стандартные отчеты по остаткам в базовой конфигурации выводят итоговые данные именно в базовых единицах (или единице для отчетов).

Если в организации продается весовой товар на развес или в фасованных мешках/пакетах фиксированного веса, использование механизма упаковок также полностью оправдано. Однако если вес каждой упаковки варьируется (нефиксированный вес), эксперты рекомендуют разделять карточки номенклатуры на штучную (с упаковками) и весовую позиции.

Способ 2. Применение документа «Сборка (разборка) товаров»

Выясним, как поступить в случае, если учет на предприятии ведется по раздельным карточкам номенклатуры (когда упаковка и штучный товар заведены в программе как два разных элемента справочника Номенклатура).

В этом случае вместо документа Инвентаризация товаров следует использовать документ Сборка (разборка) товаров с видом операции Разборка на комплектующие.

Рассмотрим порядок оформления операции разборки:

1. В документе выберем разбираемую позицию номенклатуры (комплект/упаковку) и её количество.
2. В табличной части комплектующих укажем штучные позиции, которые получаются в результате вскрытия упаковки, и их количество.
3. При проведении документа программа спишет со склада исходную упаковку и приходует полученные штуки по их себестоимости, не создавая искусственных излишков или недостач, как это происходит при коррекции остатков через инвентаризацию.

Сравнение методов учета

Сравнивая два подхода, отметим, что использование функциональной опции «Упаковки номенклатуры» полностью исключает необходимость ручного разукомплектования товаров при вскрытии коробок. Кассир в РМК может сканировать как штрихкод отдельной пачки, так и штрихкод всей коробки — программа самостоятельно выполнит списание корректного количества базовых единиц из общей массы остатка.