← На главную

При запуске торговой точки и первоначальном заполнении информационной базы конфигурации 1С:Розница 2.2 пользователи часто сталкиваются с вопросом: как одновременно внести складские остатки и назначить розничные цены для кассы, не рассчитывая каждую позицию вручную на калькуляторе. Рассмотрим архитектуру ценообразования программы и разберем по шагам варианты решения этой задачи.

Особенности архитектуры учета остатков и цен в 1С:Розница

Для правильной организации работы важно понимать логику разделения документов:

1. Документ Оприходование товаров предназначен исключительно для фиксации физического наличия номенклатуры на складе и ее себестоимости. Он делает движения по регистрам Товары на складах и Себестоимость номенклатуры, но принципиально не записывает значения в регистр сведений Цены номенклатуры. Соответственно, одним только оприходованием назначить продажные цены для кассы невозможно.
2. Для регистрации действующих цен продажи в обязательном порядке используется документ Установка цен номенклатуры.

Рассмотрим подробнее типовые способы настройки автоматического расчета и ввода цен при старте системы.

Вариант 1. Автоматический расчет розничной цены на основании оприходования

Этот способ подходит, если известна себестоимость (цена закупки) товара и задан фиксированный процент торговой наценки.

Разберем по шагам настройку справочников и связку документов:

1. Перейдем в раздел Маркетинг — Виды цен и настроим базовый вид цены (например, Закупочная). В карточке вида цены выберем способ задания цены Заполнять по данным ИБ при поступлении и укажем схему компоновки Цены поступления.
2. Для вида цены Розничная выберем способ задания цены Рассчитывать по другим видам цен. В поле формулы укажем зависимость от закупочной цены с учетом наценки. Например, при наценке 80% формула примет вид: [Закупочная] * 1.8.
3. Создадим и проведем документ Оприходование товаров, указав номенклатуру, количество и закупочную цену (себестоимость).
4. На основании проведенного документа Оприходование товаров введем документ Установка цен номенклатуры. При включенной опции Рассчитывать цены автоматически программа автоматически подставит закупочную цену из оприходования, применит формулу наценки и заполнит розничную цену.

Вариант 2. Ввод конечной цены продажи в оприходовании и обратный расчет закупки

Если при переносе остатков известна только финальная цена реализации, а закупочную цену необходимо получить расчетным путем, настроим обратную зависимость видов цен:

1. Для вида цен Розничная установим способ задания Ручное назначение (этот вид цены станет базовым).
2. Для вида цен Закупочная выберем способ Рассчитывать по другим видам цен и зададим формулу снижения (дисконта), например: [Розничная] * 0.6 или [Розничная] / 1.5.
3. В документе Оприходование товаров по гиперссылке выбора цен и валюты в шапке документа выберем вид цены Розничная. В табличную часть введем остатки с конечными продажными ценами.
4. Создадим на основании оприходования документ Установка цен номенклатуры — розничная цена подставится напрямую, а закупочная рассчитается автоматически по формуле.

Вариант 3. Прямая загрузка цен и остатков из табличных документов (Excel)

Если прайс-лист и остатки хранятся в таблицах Excel, наиболее быстрым решением будет независимая параллельная загрузка:

1. В документе Оприходование товаров воспользуемся типовой кнопкой Загрузить из внешнего файла (или обработкой загрузки табличных документов) для переноса количества и себестоимости.
2. Создадим отдельный документ Установка цен номенклатуры, выберем требуемые виды цен и через функцию загрузки из внешнего файла сопоставим колонки с артикулами/штрихкодами и точными розничными ценами из файла.

Обязательные сопутствующие настройки для старта продаж на кассе

Проанализируем параметры, без которых назначенные цены не попадут в рабочее место кассира (РМК):

1. Правило ценообразования: В карточке магазина (раздел НСИ — Магазины) обязательно должно быть назначено действующее Правило ценообразования, в котором выбран соответствующий вид розничной цены. Без этого кассовый модуль не сможет определить источник цены продажи.
2. Применение цен номенклатуры: Если в настройках параметров учета (раздел Маркетинг — Ценообразование) активирован флаг Использовать применение цен, одного проведения документа Установка цен номенклатуры недостаточно. Для вступления цен в силу на кассах РМК необходимо создать и провести документ Применение цен номенклатуры со статусом Применены.