При работе с мерным товаром, таким как кабельная продукция, светодиодные ленты или ткани, часто возникает задача учета остатков в разрезе каждой конкретной упаковки (бухты, катушки, рулона). Стандартного складского учета по номенклатуре недостаточно, так как менеджеру важно знать не только общий метраж на складе, но и длину каждого отдельного куска, чтобы подобрать подходящий под заказ клиента.
В конфигурации 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11) для этих целей идеально подходит механизм серий. Однако многие пользователи сталкиваются с техническим «подводным камнем»: программа не позволяет включить политику Управление остатками серий, если на складе не используется ордерная схема. Рассмотрим подробный алгоритм, как обойти это ограничение и настроить систему корректно.
Когда мы пытаемся настроить Вид номенклатуры, система предлагает несколько вариантов политики учета серий. Справочное указание серий позволяет просто записывать номер серии в документе (для информации), но программа не контролирует, сколько метров осталось в конкретной бухте. Вы сможете продать из 100-метровой бухты 150 метров, и система не выдаст ошибку, так как остатки хранятся только в целом по номенклатуре.
Для полноценного контроля нам необходимо Управление остатками серий. В этом режиме 1С ведет учет в регистре Серии товаров, и мы всегда видим остаток по каждой «серии-бухте». Но при попытке выбрать эту политику 1С выдает предупреждение: настройка возможна только для складов с ордерной схемой. Полный переход на ордерный склад пугает многих пользователей из-за усложнения документооборота (необходимость создавать «Приходные ордера» и «Расходные ордера» отдельно от накладных).
Проанализируем требования системы. Для работы политики Управление остатками серий программе не обязательно, чтобы склад был ордерным на поступление и отгрузку. Достаточно включить ордерную схему только для операций Отражения излишков, недостач и порчи.
Разберем, как это сделать:
Важный момент: эта настройка практически не изменит вашу ежедневную работу. Вам не придется выписывать складские ордера при каждой закупке или продаже. Эта опция лишь изменит механизм проведения инвентаризации: вместо простого документа «Списание товаров» система потребует сначала создать «Пересчет товаров», а затем зафиксировать результат. Это необходимо для того, чтобы программа могла корректно «схлопнуть» остатки по конкретным сериям при обнаружении расхождений.
Теперь, когда склад подготовлен, настроим правила игры для нашего товара. Перейдем в НСИ и администрирование — Классификаторы номенклатуры — Политики учета серий.
Создадим новую политику со следующими параметрами:
Рассмотрим пример настройки для кабеля:
В поле «Серия идентифицирует» лучше выбрать Партию товаров, но при этом добавить в политику учет Номера серии. Это позволит нам при поступлении каждой новой бухты создавать новую серию, которая по факту будет являться уникальным идентификатором этой катушки.
Выясним, как правильно связать настройки с товаром. Зайдем в Вид номенклатуры (например, «Кабельная продукция»):
Если кнопка выбора политики все еще недоступна, проверьте еще раз настройки склада из Шага 1. Помните, что изменения вступают в силу немедленно, но могут не коснуться документов, созданных ранее.
Посмотрим на ситуацию в документах. Когда мы оформляем Приобретение товаров и услуг, в строке с кабелем появится пиктограмма серии (синий листочек). Нам нужно нажать на нее и сгенерировать серии для каждой бухты.
Например, мы купили 300 метров кабеля. Мы можем создать 3 серии:
После проведения документа остатки в системе распределятся именно так. При продаже в документе Реализация товаров и услуг менеджер нажмет на кнопку выбора серий и увидит текущие остатки в разрезе бухт. Он сможет выбрать, из какой именно катушки отрезать кабель для клиента.
Часто звучит совет использовать характеристики вместо серий. Однако у этого подхода есть существенные минусы:
Проанализируем, почему может появиться надпись «Учет не ведется» в отчете «Ведомость по товарам на складах»:
Вида номенклатуры политика назначена именно на тот склад, по которому вы строите отчет.Таким образом, использование «облегченной» ордерной схемы (только для инвентаризации) открывает полный функционал управления остатками серий. Это позволяет вести детальный учет кабеля по бухтам, контролировать метраж и не перегружать склад лишней бумажной работой.