← На главную

При торговле мерным отрезным товаром — будь то ткани, кабели, линолеум, металлические рукава или сетка — компании регулярно сталкиваются с классической складской проблемой. В системе числится общий остаток номенклатуры (например, 100 метров), но менеджер по продажам не знает, как этот объем распределен физически. На складе может лежать один целый рулон длиной 100 метров или пять мелких неликвидных обрезков по 20 метров. Если клиенту требуется единый целый кусок ткани или кабеля длиной 80 метров, менеджер оформляет сделку, ориентируясь на общий остаток, а на этапе отгрузки склад выставляет отказ, так как целого рулона нужной длины нет. Это приводит к срыву сделок, конфликтам с клиентами и хаосу на складе.

В этой статье мы подробно разберем, какие инструменты предоставляет конфигурация 1С:Управление торговлей 11.4 (и выше) для решения этой задачи. Мы проанализируем три возможных технических подхода, выявим их плюсы и минусы, а также по шагам настроим оптимальный вариант — серийный учет.

Вариант 1. Индивидуальные характеристики номенклатуры

Первая идея, которая часто приходит в голову при решении этой задачи, — использовать стандартный механизм характеристик. Рассмотрим, как выглядит этот процесс:

1. При поступлении товара на склад для каждого отдельного рулона (бухты) вручную или полуавтоматически создается индивидуальная характеристика номенклатуры (например, "Рулон №125 (100м)" или "Рулон №126 (200м)").
2. На каждую созданную характеристику генерируется индивидуальный штрихкод, который распечатывается на принтере этикеток и наклеивается на торец рулона.
3. При отгрузке менеджер выбирает в документе конкретную характеристику, ориентируясь на остатки, а кладовщик считывает штрихкод сканером для подтверждения отгрузки именно этого рулона.

Преимущества метода: это абсолютно типовой функционал, который работает "из коробки" в любой конфигурации 1С. Остатки по характеристикам выводятся во всех стандартных отчетах и в форме подбора товаров.

Недостатки метода: критическое раздувание справочника характеристик. Если у вас высокая оборачиваемость и приходят сотни рулонов еженедельно, справочник характеристик превратится в гигантскую "помойку" из уникальных записей, большинство из которых будут иметь нулевой остаток после продажи. Это существенно замедлит работу базы данных и затруднит выбор актуальных характеристик менеджерами.

Вариант 2. Адресное хранение (ячеистый склад)

Еще один рабочий сценарий, который применяется на практике, — задействовать функционал ордерного склада с адресным хранением (так называемый WMS-lite в рамках 1С:УТ):

1. В системе настраивается топология склада с точностью до индивидуальных ячеек.
2. Каждому новому рулону при поступлении сопоставляется своя уникальная ячейка (или одно грузовое место внутри ячейки).
3. При размещении товара система фиксирует, в какой именно ячейке лежит конкретный рулон и сколько метров в нем осталось.

Преимущества метода: идеальный порядок на складе. Кладовщик всегда точно знает, куда идти за конкретным рулоном.

Недостатки метода: колоссальная трудоемкость внедрения и ведения учета. Адресный склад требует жесткой дисциплины, обязательного использования терминалов сбора данных (ТСД) и ордерной схемы документооборота. Если кладовщик переложит рулон в соседнюю ячейку без отражения в системе, учет полностью сломается. Для небольших и средних компаний этот метод часто оказывается экономически нецелесообразным ("овчинка не стоит выделки").

Вариант 3. Серийный учет (Рекомендуемый вариант)

Использование механизма серий — это наиболее гибкий, правильный и технологичный способ ведения детального учета мерного товара в 1С:УТ 11. В данном контексте под серией мы понимаем конкретный физический рулон, бухту или отрез. Рассмотрим подробнее, как правильно настроить этот функционал по шагам.

Шаг 1. Включение функционала серий в настройках программы

Прежде чем приступать к настройке номенклатуры, убедимся, что в системе активирована возможность использования серийного учета. Пройдем по следующему пути в интерфейсе программы:

НСИ и администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Номенклатура -> Разрез учета

Установим флаг напротив пункта Серии товаров. Без этой опции настройка серий в карточках товаров будет заблокирована.

Шаг 2. Настройка политики учета серий

Политика учета серий определяет, как именно система будет вести себя при оформлении документов поступления, отгрузки и внутренних перемещений. Создадим новую политику под нашу задачу:

1. Перейдем в справочник Политики учета серий (его можно найти в настройках классификаторов номенклатуры).
2. Создадим новый элемент и укажем понятное наименование, например, "Учет рулонов (управление остатками)".
3. В поле Тип политики критически важно выбрать значение Управление остатками серий. Именно этот тип позволяет программе не просто фиксировать справочную информацию, но и жестко контролировать остатки метров в разрезе каждой серии (рулона) на складе.

Теперь настроим детализацию указания серий для различных складских операций. Нам необходимо, чтобы серии фиксировались на всех этапах движения товара:

• При поступлении (чтобы зарегистрировать новые рулоны).
• При отгрузке клиенту (чтобы списать метры с конкретного рулона).
• При инвентаризации и списании.

В табличной части настройки политики установим флаги для всех ключевых документов. Очень важный момент — настройка для документов отгрузки (Реализация товаров и услуг, Заказ клиента). Чтобы менеджер видел остатки серий еще на этапе планирования сделки, укажем момент заполнения серий: При планировании отгрузки.

Шаг 3. Привязка политики серий к виду номенклатуры

Серии настраиваются не для каждой позиции отдельно, а для всего Вида номенклатуры. Откроем настройки нужного вида номенклатуры (например, "Кабели" или "Ткани рулонные"):

1. На вкладке Основное установим флаг Использовать серии.
2. В появившемся поле выберем ранее созданную ПолитикаУчетаСерий ("Учет рулонов").
3. Укажем, чем именно является серия в нашем случае. Выберем вариант: Серия идентифицирует: Экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер (каждый рулон — уникален).

Сохраним настройки вида номенклатуры. Теперь у всех товаров, принадлежащих к этому виду, появится возможность серийного учета.

Шаг 4. Обязательна ли ордерная схема склада для работы с сериями?

Это один из главных вопросов, на котором часто спотыкаются технические специалисты. В старых версиях УТ существовало ограничение, но в современных релизах УТ 11.4 ордерная схема не является обязательной для учета серий.

Если у вас простой неордерный склад, все серии (номера рулонов) будут указываться сотрудниками непосредственно в финансовых накладных — документах ПриобретениеТоваровИУслуг и РеализацияТоваровИУслуг. Это значительно упрощает документооборот для небольших компаний, где менеджер и кладовщик работают в тесной связке или это вообще одно лицо.

Если же у вас крупный склад с разделением зон ответственности, вы можете включить ордерную схему только для складских операций (приходный и расходный ордера), и тогда серии будут вносить кладовщики при фактической приемке или сборке товара, разгружая менеджеров от этой работы.

Как менеджеру работать с сериями при оформлении продаж

Проанализируем, как меняется ежедневная работа менеджера после внедрения серийного учета:

1. При создании документа ЗаказКлиента менеджер добавляет в табличную часть номенклатуру, например, "Кабель силовой А001" в количестве 45 метров.
2. Поскольку для товара настроена политика "При планировании отгрузки", строка документа подсветится красным цветом, требуя указания серии.
3. Менеджер нажимает кнопку Указать серии над табличной частью.
4. Открывается специализированное диалоговое окно выбора серий. В нем система наглядно показывает дерево остатков: менеджер видит список всех физически находящихся на складе рулонов данного кабеля и точный остаток метров в каждом из них.
5. Если в списке присутствуют рулоны: "Рулон №1" (остаток 30м) и "Рулон №2" (остаток 80м), менеджер понимает, что отрезать 45 метров от первого рулона невозможно. Он осознанно выбирает в системе "Рулон №2" и резервирует его под клиента.
6. При проведении документа выбранный объем метров резервируется под списание именно из этого конкретного рулона.

Для глобального анализа остатков рулонов руководство и менеджеры могут использовать стандартный отчет:
Склад и доставка -> Отчеты по складу -> Ведомость по сериям номенклатуры. Этот отчет покажет полную картину: сколько рулонов числится на складе, каков их начальный метраж, сколько было отрезано за период и сколько метров осталось в каждой бухте на текущий момент.

Важные организационные регламенты и штрихкодирование

Ни одна, даже самая совершенная информационная система не будет работать без соблюдения регламентов сотрудниками. При внедрении серийного учета мерного товара обязательно внедрите следующие правила:

• Обязательное этикетирование при приемке: При оформлении документа ПриобретениеТоваровИУслуг система должна автоматически сгенерировать новые уникальные номера серий для пришедших рулонов. Кладовщик обязан распечатать этикетки с номерами серий (и их штрихкодами) и наклеить их на торцы рулонов непосредственно в зоне приемки.
• Использование сканеров или ТСД: При отгрузке кладовщик не должен выбирать серию "на глаз". Он должен подойти к рулону, от которого планирует произвести отрез, и отсканировать штрихкод с его этикетки. Система автоматически сопоставит факт с планируемой серией из заказа менеджера. Если штрихкоды не совпадают, программа выдаст предупреждение, предотвращая пересортицу серий.
• Работа с "неликвидными остатками" (обрезками): Регулярно проводите анализ мелких остатков по отчету ВедомостьПоСериямНоменклатуры. Если в серии (рулоне) остается длина меньше технологического минимума (например, менее 2 метров ткани или менее 5 метров кабеля), такие серии следует своевременно списывать на расходы компании или переоценивать и продавать единым куском со значительной скидкой.

Рассмотренный нами серийный учет позволяет полностью автоматизировать контроль мерного товара, исключить продажу несуществующих целых кусков и навести идеальный порядок как в учетной системе 1С, так и на физических полках вашего склада.