← На главную

При работе в конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (редакция 1.0) пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда при заполнении табличной части расчетно-платежных документов (в частности, документа «Кассовое поступление») форма выбора КПС ведет себя некорректно. Вместо доступных кодов классификации доходов (КДБ) или источников финансирования дефицита (КИФ) программа жестко фиксирует отбор по виду «Произвольный», не позволяя выбрать нужную бюджетную классификацию. Особенно часто эта проблема проявляется при переходе на новые правила классификации, а также после слияния или объединения информационных баз различных филиалов.

Разберем детально механизм формирования отбора классификаторов в программе, выясним первопричину данной ошибки и пошагово восстановим корректную работу аналитики учета.

Причины некорректного поведения отбора КПС

Проанализируем алгоритм, в соответствии с которым программа накладывает программные фильтры на справочник КПС при выборе аналитики в документах. Отбор зависит от совокупности следующих факторов:

1. Структура рабочего плана счетов (РПС) в учетной политике. Для каждого учреждения в периодическом регистре сведений УчетнаяПолитика закрепляется структура плана счетов. До 2016 года бюджетные и автономные учреждения вели учет с использованием классификаторов произвольного вида (17-значные нулевые коды). Начиная с 2016 года вступили в силу изменения в Инструкции № 157н и № 174н, обязывающие применять полноценные коды видов классификации расходов (КРБ), доходов (КДБ) и источников (КИФ). Если в учетной политике организации привязана устаревшая структура РПС (или запись регистра не была создана на актуальный период), система принудительно ограничивает выбор только «Произвольными» КПС.
2. Периодичность учетной политики. Регистр учетной политики имеет периодичность «Год» (устанавливается на 1 января соответствующего года). Если документ вводится датой, на которую действует старая редакция настроек, отбор срабатывает по правилам того года. При объединении баз записи регистра сведений для разных филиалов нередко затираются или теряют актуальные даты действия.
3. Корреспондирующие счета и разделы лицевого счета. Правила структуры РПС сопоставляют тип классификатора с применяемыми бухгалтерскими счетами (например, 201.11, забалансовые счета 17 и 18, а также счета расчетов 205, 209). Кроме того, в карточке справочника ЛицевыеСчета на закладке «Разделы лицевых счетов» задаются допустимые источники финансирования (КФО) и типы классификаций, которые также могут накладывать дополнительный фильтр в модуле формы.

Пошаговое исправление учетной политики организации

Рассмотрим, как правильно настроить параметры учреждения и переключить структуру рабочего плана счетов на действующий стандарт:

1. Перейдем в главное меню конфигурации и откроем справочник «Учреждения».
2. Выберем организацию (филиал), в документах которой возникает ошибка с выбором классификатора, и откроем ее карточку.
3. Перейдем на закладку «Учетная политика» (или вызовем регистр сведений Учетная политика учреждений через панель навигации).
4. Проверим действующие записи. Убедимся, что на дату оформления текущих документов создана запись учетной политики (как правило, с 01.01.2016).
5. Откроем запись учетной политики и найдем реквизит «Структура РПС». Если там установлено старое значение «Для бюджетных учреждений», заменим его на актуальную структуру — «Для бюджетных учреждений (с 2016 года)».
6. Запишем изменения по кнопке «ОК».

После сохранения параметров учетной политики откроем документ «Кассовое поступление» заново, очистим строку табличной части и нажмем кнопку выбора в поле КПС. Программа перечитает правила структуры РПС и установит корректный системный отбор по видам классификаторов «КДБ» и «КИФ».

Особенности применения структуры РПС 2016 года и перенос остатков

Выясним важный методологический нюанс: простого переключения структуры РПС в карточке организации недостаточно для продолжения корректного учета, если в базе уже велись операции.

Внимание! Если изменить структуру рабочего плана счетов задним числом без переноса входящих остатков по счетам, произойдет критический разрыв синтетического и аналитического учета. Входящее сальдо по счетам расчетов (205, 209, 302) и нефинансовых активов (101, 105) останется на старых «Произвольных» КПС, в то время как новые кассовые поступления и выплаты будут отражаться по КПС с видами КДБ и КРБ. Это приведет к возникновению «красного» или развернутого сальдо в оборотно-сальдовой ведомости и искажению Главной книги.

Для корректного перехода на новую структуру плана счетов выполним следующие действия:

1. Проанализируем остатки на 31 декабря года, предшествующего переходу на новую классификацию.
2. Воспользуемся специализированным штатным инструментом конфигурации — обработкой «Помощник переноса остатков по КПС» (меню «Сервис» — «Служебные» — «Перенос остатков по КПС»).
3. Сформируем документы межотчетного периода, которые закроют остатки по старым произвольным КПС и перенесут их на новые утвержденные коды КДБ, КРБ и КИФ через счет 401.30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Устранение последствий объединения информационных баз

Если сбой возник непосредственно после объединения баз филиалов и головной организации, проанализируем состояние нормативно-справочной информации:

1. Дублирование элементов структуры РПС. Проверим справочник Структуры рабочего плана счетов. При слиянии конфигураций часто переносятся пользовательские копии типовых структур. Необходимо убедиться, что все учреждения ссылаются на единый эталонный элемент с корректно настроенной таблицей видов классификаторов для каждого счета.
2. Очистка справочника «Рабочий план счетов». Если после объединения список рабочих счетов учреждения оказался пустым, паниковать не стоит: записи в регистре формируются динамически при проведении документов. Однако во избежание сбоев в работе пользователей рекомендуется запустить групповое формирование рабочих счетов или воспользоваться обработкой проверки соответствия счетов и КПС.
3. Сверка лицевых счетов. Откроем справочник Лицевые счета для каждого филиала, проверим табличную часть «Разделы лицевого счета» и удостоверимся, что для каждого КФО привязаны разрешенные типы классификаторов (КДБ, КРБ, КИФ), соответствующие новой структуре.