← На главную

При изменении типа государственного учреждения (например, при переходе из казенного в бюджетное или автономное) бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда созданные классификационные признаки счетов (КПС) с признаком «АУ и БУ» не отображаются в документах программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Например, при оформлении документа «Услуги сторонних организаций» по дебету счета 109.61 (КФО 4) система не дает выбрать новые КПС и требует ввести классификатор типа КРБ, либо рабочий счет вовсе не добавляется в рабочий план счетов.

Проанализируем причины такого поведения системы и разберем по шагам, как правильно настроить программу для корректного выбора классификаторов.

Причина 1. Не обновлена учетная политика и структура рабочего плана счетов

Рабочие счета формируются не произвольно, а строго по правилам, заданным в структуре рабочего плана счетов (РПС), которая, в свою очередь, привязана к учетной политике организации на определенную дату. Если учетная политика осталась старой (от казенного учреждения), система продолжает жестко контролировать состав номера счета по правилам бюджетной классификации (КРБ, КДБ, КИФ).

Разберем по шагам, как задать новую структуру:

1. Перейдем в справочник «Структуры рабочего плана счетов» и создадим новый элемент с датой начала действия (например, с 01.01 текущего года).
2. В табличной части настройки структуры для каждого используемого КФО укажем соответствующий тип классификации. В строке для КФО 4 (и других внебюджетных источников) обязательно выбираем тип классификатора «АУ и БУ».
3. Откроем карточку организации, перейдем на закладку «Учетная политика» и создадим новую запись учетной политики с даты изменения типа учреждения.
4. В новой учетной политике укажем только что созданную структуру РПС и сохраним изменения.

Причина 2. Ошибки в сроках действия КПС и неактуальные приказы о БК

Каждый элемент справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)» имеет период действия (реквизиты «Дата начала» и «Дата окончания»), привязанный к нормативным приказам о бюджетной классификации. Если документ создается датой позже, чем дата окончания действия КПС, либо классификатор открыт будущим числом, программа автоматически отфильтрует его из списка выбора.

Кроме того, если в справочнике «Приказы о БК (Основания действия КПС)» отсутствует актуальный приказ, вступающий в силу с начала года учета, фильтры выбора счетов будут накладывать ограничения предыдущего периода (например, ограничивать выбор диапазоном прошлого года).

Чтобы исключить эту проблему, выполним следующие действия:

1. Проверим даты начала и окончания действия у созданных элементов КПС. Дата документа должна попадать в этот интервал.
2. Выполним обновление бюджетных классификаторов: перейдем в меню Сервис — Прочие обмены данными — Обновление бюджетной классификации и загрузим актуальный файл классификаторов с диска ИТС или сайта поддержки пользователей. Это актуализирует справочник приказов о БК.

Причина 3. Иерархия плана счетов и допустимые КПС счета-родителя

В плане счетов бухгалтерского учета для каждого счета жестко задается список допустимых видов классификаторов. Если бухгалтер вручную разрешил вид «АУ и БУ» для субсчета (например, для счета 109.61), но в родительской группе (счет 109.00) остался разрешен только вид КРБ, типовой алгоритм выбора аналитики заблокирует создание рабочего счета.

Проанализируем настройки счета: откроем план счетов, найдем счет 109.00 и проверим вкладку «Виды КПС». Вид «АУ и БУ» должен быть добавлен на уровне всей группы счетов.

Причина 4. Не актуализирован справочник «Виды операций»

В типовых конфигурациях документы формируют проводки на основании шаблонов из справочника «Виды операций». При обновлении конфигурации или смене структуры учета допустимые параметры счетов для конкретных операций документов могут не обновиться автоматически.

Для исправления этой проблемы применим штатный механизм актуализации:

1. Откроем справочник «Виды операций» (в зависимости от релиза интерфейса он доступен через меню операций или настройки параметров учета).
2. Нажмем кнопку «Актуализация видов операций», чтобы система перезаполнила допустимые параметры для счетов во всех хозяйственных операциях типовых документов.
3. Если автоматическое обновление не затронуло нужную операцию, откроем проблемный вид операции вручную, найдем строку проводки с дебетом 109.61 и в графе допустимых типов классификатора счета добавим флажок напротив вида «АУ и БУ».

Причина 5. Несоответствие типа учреждения в карточке организации

Проверим карточку нашего учреждения в справочнике «Учреждения». На основной вкладке реквизит «Тип учреждения» должен быть явно изменен с «Казенное учреждение» на «Бюджетное учреждение» (или «Автономное учреждение»). Если тип учреждения останется казенным, алгоритмы проведения документов продолжат принудительно требовать классификацию расходов бюджетов (КРБ), игнорируя настройки в рабочих счетах.

Причина 6. Массовое создание счетов и кэш форм

Попытка создать рабочий счет «на лету» прямо из поля ввода документа нередко дает сбой из-за сложных внутренних проверок контекста документа. Рекомендуется создавать новые рабочие счета централизованно:

1. Воспользуемся обработкой «Формирование рабочих счетов» (или «Помощник формирования рабочего плана счетов»). В обработке укажем нужный КФО (4), счет учета (109.61) и созданный КПС. Обработка наглядно выведет статус создания, а при наличии ошибки покажет точную причину несовместимости параметров.
2. После выполнения всех настроек закроем документ и заново откроем его. Если поле выбора счета продолжает вести себя некорректно, выполним сброс пользовательских настроек формы через меню Все действия (или Еще) — «Установить стандартные настройки», либо перезапустим программу с очисткой временных файлов (кэша) пользователя 1С.