При переходе с конфигурации 1С:Управление производственным предприятием (УПП 1.3) на 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП 3.1) специалисты часто сталкиваются с тем, что прямого типового правила конвертации или обмена между этими системами фирма 1С не предоставляет. Рассмотрим, как правильно организовать перенос кадровых и зарплатных данных, а также настроить регулярный обмен без дублирования справочников.
Так как структура кадрового и зарплатного блоков в УПП 1.3 практически полностью совпадает с конфигурацией ЗУП 2.5, выделяют два основных подхода к перегрузке информации:
Сначала выполняется выгрузка данных из УПП 1.3 в чистую промежуточную базу ЗУП 2.5 с использованием стандартных правил обмена. Затем в ЗУП 3.1 запускается встроенный помощник перехода из ЗУП 2.5 (в режиме рекомендованного или полного переноса). Это наиболее надежный вариант, поскольку алгоритмы формирования срезов регистров и кадровой истории в ЗУП 3.1 отрабатывают штатно.
Из конфигурации ЗУП 3.1 извлекается встроенная обработка/правила ЗарплатаКадрыПереносДанныхИзЗУП25. Разработчик корректирует их с учетом особенностей источника (УПП 1.3) в программе 1С:Конвертация данных. Если правила создаются с нуля для регулярного обмена, целесообразно использовать Конвертацию данных 3.0 (КД3), работающую через механизмы БСП (ПОД/ПКО на базе JSON/XML), что делает обмен более устойчивым к обновлениям релизов ЗУП 3.1.
Часто встречается ситуация, когда перенос из УПП (или ЗУП 2.5) в ЗУП 3.1 был выполнен без сохранения уникальных идентификаторов (GUID). При попытке запустить последующий регулярный обмен система создаст дубли элементов (физических лиц, сотрудников, подразделений, организаций).
Проанализируем способы синхронизации объектов без изменения структуры базовой конфигурации:
Вместо создания новых реквизитов или собственных таблиц сопоставления рекомендуется использовать стандартный регистр сведений БСП СоответствияОбъектовИнформационныхБаз. Он содержит необходимые составные индексы, поэтому поиск по нему в процессе обмена не вызывает снижения производительности.
В правилах конвертации (КД2 или КД3) для справочников необходимо переопределить поля поиска, чтобы сопоставление выполнялось не по GUID, а по уникальным бизнес-реквизитам:
СНИЛС или ИНН (сопоставление по ФИО и дате рождения не рекомендуется из-за риска слияния тезок).ИНН + КПП.Физическое лицо + Организация + Головная организация.Наименование + Владелец (Организация).Разберем вариант с добавлением собственного реквизита под GUID. В УПП 1.3 режим совместимости платформы зачастую ограничен, поэтому использование механизмов расширений может быть недоступно. Добавление реквизита напрямую в конфигурацию УПП требует снятия объектов с поддержки. В ЗУП 3.1 добавление реквизита через расширение потребует переписывания алгоритмов загрузки БСП, что усложнит дальнейшее обслуживание базы.
После завершения перехода зарплатного и кадрового учета в ЗУП 3.1 верной практикой является следующий регламент обмена:
Отражение зарплаты в бухучете, Резервы по оплате труда и ведомости на выплату зарплаты.Такой подход минимизирует объем передаваемой нормативно-справочной информации и полностью исключает конфликты кадровых регистров в двух системах.