При работе в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием (УПП) с использованием режима Расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в документах Перемещение товаров или Списание товаров сразу при проведении появляются денежные суммы. Согласно стандартной логике РАУЗ, оценка стоимости МПЗ должна производиться в конце отчетного периода регламентным документом Расчет себестоимости. Появление сумм «на лету» может свидетельствовать о нарушении методологии или некорректных настройках системы.
В этой статье мы подробно разберем причины этой аномалии, проанализируем настройки программы и выясним, как привести учет в соответствие с требованиями РАУЗ.
Это самая распространенная техническая причина. В режиме РАУЗ управление аналитикой осуществляется через специальный интерфейс «Настройки параметров учета». Если в системе сложилась ситуация, при которой настройки бухгалтерского учета (План счетов) противоречат настройкам РАУЗ, программа начинает вести себя непредсказуемо.
Проанализируем ситуацию подробнее: рассмотрим настройки счета 10.05 (или любого другого счета учета ТМЦ, по которому возникли вопросы). Если для этого счета у субконто Склады установлен признак «Суммовой», но при этом в «Настройках параметров учета» на закладке «Затраты и себестоимость» не установлен флаг «Вести учет себестоимости МПЗ по складам», возникает конфликт логики.
Разберем, что происходит в системе в этот момент:
Решение: необходимо привести План счетов в соответствие с настройками РАУЗ. Если вам не требуется видеть себестоимость в разрезе складов, следует зайти в План счетов и снять галочку «Суммовой» у субконто Склады для соответствующих счетов (10, 41, 43 и т.д.).
Иногда суммы в проводках появляются не из-за расчета фактической себестоимости, а из-за заполненных полей в самом документе. Рассмотрим закладку «Дополнительно» в документе Перемещение товаров. Проверим поле Тип цен.
Если это поле заполнено, система может автоматически подставлять цены из регистра сведений Цены номенклатуры. В некоторых случаях, в зависимости от настроек учетной политики и прав пользователя, эти цены могут транслироваться в проводки по бухгалтерскому и налоговому учету (особенно если включен упрощенный режим или специфические настройки отражения в учете).
Решение: проанализируем необходимость заполнения типа цен в документе. Если ваша задача — просто переместить количество, а стоимость должен рассчитать документ Расчет себестоимости, убедитесь, что в табличной части документа колонки с ценой и суммой либо отсутствуют (скрыты), либо не заполнены, а в настройках пользователя не стоит автоматическая подстановка цен.
В конфигурации УПП существует возможность настроить оценку стоимости выбытия МПЗ по плановым ценам в течение месяца. Это настраивается в Учетной политике на закладке «Затраты» -> «Детализация учета».
Если выбран порядок формирования стоимости перемещений «По плановым ценам», то суммы в проводках будут появляться ВСЕГДА в момент проведения документа. Программа берет цену из регистра Цены номенклатуры (по типу цен, указанному в учетной политике как плановый) и фиксирует ее в учете. В конце месяца документ Расчет себестоимости проанализирует разницу между плановой ценой и фактической себестоимостью и сформирует корректирующие проводки.
Решение: проверим настройки учетной политики. Если появление сумм в течение месяца для вас нежелательно, следует переключить настройку на «Не рассчитывать» (в этом случае суммы появятся только после закрытия месяца).
РАУЗ хранит данные в регистрах Учет затрат (регламентированный учет) и Учет затрат (управленческий учет). Бывают ситуации, когда на складе по определенной аналитике (ключу аналитики) зависает сумма при нулевом количестве. Это может произойти из-за ручных корректировок, ошибок прошлых периодов или некорректного удаления документов.
Выясним причину через отчет «Ведомость по учету затрат». Посмотрим настройки отчета и добавим группировки по регистратору и ключам аналитики. Если мы увидим, что на начало периода по складу висит сумма без количества, то при первом же поступлении и последующем перемещении товара с этого склада система попытается «вытолкнуть» эту зависшую сумму в проводки.
Решение: необходимо выполнить очистку отрицательных остатков и «зависших» сумм. Рекомендуется использовать обработку Тестирование и исправление ключей аналитики и убедиться, что документ Расчет себестоимости за прошлые периоды выполнен без ошибок.
Проанализируем карточки номенклатуры, по которым возникают суммы. Если товар является частью набора или имеет специфический вид выпуска, система может пытаться применить к нему особые правила оценки. Также стоит обратить внимание на настройку Способ оценки стоимости в учетной политике для разных видов деятельности (производство, торговля).
Для того чтобы в 1С:УПП при РАУЗ суммы в перемещениях не появлялись до расчета себестоимости, выполним следующие шаги:
Тип цен), которые могут провоцировать подстановку стоимости.Помните, что РАУЗ — это мощный механизм, который требует жесткой дисциплины в настройках аналитики. Любое ручное изменение признаков «Суммовой» или «Количественный» в Плане счетов без оглядки на настройки РАУЗ приведет к искажению данных в регламентированной отчетности.