Торговля мороженым в розничном магазине требует одновременной регистрации и работы сразу в двух государственных информационных системах: ВетИС (Меркурий) и Честный ЗНАК (ЧЗ). Это связано с тем, что мороженое является товаром животного происхождения (контролируется Россельхознадзором) и одновременно относится к группе маркируемых товаров (контролируется Минпромторгом).
Для корректной работы розничной точки необходимо выполнить следующие действия:
Меркурий для гашения ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) и в системе Честный ЗНАК для учета оборота маркированной продукции.УПД (Универсального передаточного документа), который инициирует смену собственника товара в системе маркировки.1С:Розница 2.3 (и более поздних версиях) необходимо настроить обмен с государственными системами. Работа с Меркурием осуществляется через API Россельхознадзора, а с Честным ЗНАКом — через API ГИС МТ.Разберем процесс приемки маркированного мороженого подробно:
Важно понимать, что прямое использование API Честного ЗНАКа для приемки товара розничным магазином не предусмотрено. Процесс смены собственника должен быть юридически значимым и подтвержденным через ЭДО. В качестве бюджетного решения для малого бизнеса можно использовать сервис ЭДО.Лайт, предоставляемый оператором Честный ЗНАК.
Сроки обработки документов:
Меркурий гашение ВСД необходимо произвести в течение 24 часов после фактического получения продукции.Честный ЗНАК подписание УПД через ЭДО рекомендуется делать сразу в момент приемки товара на склад, чтобы остатки в системе соответствовали фактическим.Если ваш магазин расположен в местности, удаленной от сетей связи, действуют особые правила:
Согласно законодательству, вы освобождены от обязанности передавать сведения о выбытии товара в режиме онлайн через ОФД. Однако обязанность по предоставлению отчетности сохраняется. В таких случаях вы должны самостоятельно загружать отчеты о выводе маркированных товаров из оборота непосредственно в личный кабинет Честного ЗНАКа. Как правило, данные отчеты предоставляются не позднее 30 календарных дней после совершения продажи.
Часто возникает вопрос, почему нельзя использовать одну систему для всего. Ответ кроется в целях государственного контроля:
Система Меркурий предназначена для прослеживаемости происхождения сырья и обеспечения биологической безопасности продуктов животного происхождения. Честный ЗНАК создан для борьбы с контрафактом и подтверждения подлинности каждой единицы товара с помощью уникального кода маркировки (DataMatrix). Разная природа этих систем и различные ведомства-кураторы делают их объединение в ближайшем будущем маловероятным.
Для автоматизации работы внутри 1С:Розница придерживайтесь следующих советов:
библиотеки интеграции с ГИС МТ и ВетИС в составе конфигурации 1С. Разработчики постоянно вносят изменения в протоколы обмена API.ЭДО. Ручной ввод приходных документов при работе с маркировкой крайне нежелателен, так как влечет за собой ошибки в кодах маркировки и, как следствие, блокировки при попытке продажи на кассе.ВСД перед началом торговли, чтобы убедиться, что товар легально оприходован в Меркурии.Соблюдение этих простых правил позволит вам избежать штрафов и обеспечит прозрачный учет мороженого в вашем магазине.