← На главную

Работа с продукцией животного происхождения (мясо, колбасы, полуфабрикаты, молочные продукты, сыры, рыба, яйца и мед) обязывает каждого участника рынка регистрироваться в государственной системе контроля ФГИС «Меркурий» (компонент экосистемы ВетИС Россельхознадзора). Розничные магазины, кафе и другие точки общественного питания обязаны своевременно гасить ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) при приемке товара.

Процесс регистрации часто пугает новичков обилием специфических терминов и технических требований. В этой статье мы подробно рассмотрим и разберем по шагам весь процесс подключения розничной торговой точки к системе «Меркурий», начиная от получения электронной подписи до настройки интеграции.

Шаг 1. Подготовка электронной подписи (КЭП)

Для отправки официальных заявлений нам потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя. В настоящее время КЭП выдается бесплатно в Удостоверяющих центрах ФНС РФ.

Выясним, как технически подписать файлы заявлений на компьютере. Для этого на рабочем месте должен быть установлен криптопровайдер (например, КриптоПро CSP) и личный сертификат электронной подписи. Существует два основных способа подписать заявление:

1. Использование специализированного ПО (КриптоАРМ): Мы можем подписать готовый файл заявления (в формате Word или PDF) с помощью утилиты КриптоАРМ. В результате будет создан отдельный файл подписи с расширением .sig, который отправляется вместе с основным документом.
2. Встроенные средства Microsoft Word: Начиная с версии Microsoft Office 2007, мы имеем возможность подписывать документы непосредственно в текстовом редакторе. Для этого перейдите в меню «Файл» -> «Сведения» -> «Защита документа» -> «Добавить цифровую подпись (КЭП)». Внутри файла сохранится невидимая цифровая метка, подтверждающая его подлинность.

Шаг 2. Выбор способа регистрации: быстрый онлайн или классический

Проанализируем доступные варианты подачи заявки на регистрацию в системе ВетИС. Россельхознадзор предлагает два основных пути:

Вариант А. Быстрая онлайн-регистрация через портал «Цербер» (Рекомендуется)

Этот способ позволяет избежать бумажной волокиты и сокращает время ожидания одобрения до минимума. Для этого:

1. Подключите токен с КЭП к компьютеру.
2. Перейдите на официальный портал «Ветис.Цербер» в раздел регистрации с помощью электронной подписи.
3. Запустите плагин автопроверки КЭП. Система автоматически считает реквизиты вашей компании из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
4. Заполните интерактивную анкету, указав данные о руководителе, сотрудниках и адресах торговых точек.
5. Подпишите заявку вашей КЭП и отправьте её на рассмотрение.

Вариант Б. Классическая отправка заявления по электронной почте

Если онлайн-регистрация по каким-то причинам недоступна, мы можем скачать официальные шаблоны заявлений с сайта Россельхознадзора, заполнить их вручную, подписать КЭП и направить по электронной почте:

• Для индивидуальных предпринимателей (ИП): Отправляем заполненный и подписанный файл заявления на адрес info@fsvps.ru.
• Для юридических лиц (ООО, АО и др.): Отправляем заявление на адрес admin@fsvps.ru.

Срок рассмотрения таких обращений по регламенту составляет до 5 рабочих дней.

Шаг 3. Разделение понятий: Хозяйствующий субъект (ХС) и Площадка

Рассмотрим структуру ведения учета в ВетИС. Это критически важный момент, без понимания которого вы не сможете начать работу с поставщиками. В системе разделяются два ключевых объекта:

• Хозяйствующий субъект (ХС): Это юридическое лицо (ООО) или индивидуальный предприниматель (ИП) со своим ИНН и ОГРН. Это владелец бизнеса.
• Площадка (Предприятие/Поднадзорный объект): Это конкретное физическое место, где осуществляется деятельность (магазин, склад, павильон, кафе) с реальным адресом.

При регистрации обязательно нужно указать связь ХС и Площадки. Если вы просто зарегистрируете фирму (ХС), но не добавите адрес магазина (Площадку), ваши поставщики физически не смогут отправить вам накладные, так как ваша точка не будет отображаться в системе «Меркурий».

Шаг 4. Обязательное подтверждение площадки в районной ГВС (СББЖ)

После того как ваша электронная или бумажная заявка будет обработана, новая площадка появится в системе «Цербер», но ей будет присвоен статус «Не подтвержден».

Выясним, как перевести площадку в рабочий статус. Для этого необходимо обратиться в территориальное управление ветеринарии — местную СББЖ (Станцию по борьбе с болезнями животных). Государственный ветеринарный врач должен подтвердить реальное существование вашего магазина или кафе. Иногда для этого требуется визит инспектора, в некоторых случаях процедура проходит удаленно по заявлению. Только после подтверждения площадки статус изменится на «Подтвержден», и вы сможете полноценно работать.

Шаг 5. Получение доступов к системе

После успешной регистрации на электронную почту администратора организации придут реквизиты доступа (логин и временный пароль). Вы получите доступ к двум веб-интерфейсам:

1. ВетИС.Паспорт: Единый личный кабинет пользователя. Здесь мы можем сменить временный пароль на постоянный, добавить новых сотрудников (например, продавцов или товароведов) и разграничить их права доступа (например, дать право только гасить документы без возможности оформления возвратов).
2. Меркурий.ХС: Рабочая среда, в которой непосредственно происходит просмотр входящих ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) и их гашение.

Шаг 6. Выбор варианта работы: Веб-интерфейс или интеграция с 1С

Проанализируем, как розничной точке удобнее вести ежедневный учет. Есть два основных пути:

• Бесплатный веб-интерфейс «Меркурий.ХС»: Мы заходим в личный кабинет через обычный интернет-браузер, находим входящие документы от поставщиков и гасим их вручную. Этот вариант идеально подходит для небольших магазинов у дома, павильонов или кофеен с небольшим объемом поставок подконтрольной продукции (до 10–15 накладных в неделю).
• Интеграция через Ветис.API в 1С: Если у вас большой поток накладных, обрабатывать их вручную в браузере становится нецелесообразно. В современные конфигурации (1С:Розница, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия) уже встроен готовый модуль интеграции с ВетИС. Для его настройки в программе 1С потребуется ввести параметры подключения к API (API-key, login, password), которые запрашиваются отдельно через личный кабинет или службу поддержки ВетИС. Это позволит гасить документы прямо из привычного интерфейса 1С в полуавтоматическом режиме.

Шаг 7. Главное правило розничной торговли: соблюдение сроков гашения ВСД

Помните, что подключение к системе — это лишь первый шаг. В процессе работы розничная точка берет на себя строгие обязательства:

По закону входящий ВСД должен быть погашен в течение 24 часов с момента фактической приемки и разгрузки товара на торговой точке.

Несвоевременное гашение документов или приемка товара без документов в системе «Меркурий» влечет за собой административную ответственность и крупные штрафы как для должностных лиц, так и для компании. Контролируйте этот процесс ежедневно, чтобы избежать блокировки учетных записей со стороны надзорных органов.