Часто перед специалистами ставится задача в сжатые сроки запустить процесс работы с маркированным товаром, например, шинами и автопокрышками. Ситуация усложняется, если учет ведется в устаревшей или сильно доработанной базе 1С. Рассмотрим подробнее, из каких этапов состоит процесс внедрения маркировки в программе «1С:Управление торговлей, редакция 11», что нужно подготовить и как настроить систему для корректной работы.
Первое, на что мы обратим внимание — это версия платформы и самой конфигурации. Если у вас установлена старая версия, например 11.4.8, то полноценно работать с маркировкой шин в ней не получится.
Разберем, почему нужно обновляться. Поддержка маркировки шин в базовом варианте появилась только начиная с релизов 11.4.11 и 11.4.12. Однако, законодательство и форматы обмена с «Честным ЗНАКом» (ГИС МТ) постоянно меняются. Для поддержки актуальных механизмов, работы с форматом фискальных данных ФФД 1.2 для касс и корректной агрегации упаковок рекомендуется обновиться до последних релизов версии 11.5. Если ваша конфигурация нетиповая (содержит доработки), процесс обновления потребует времени для переноса изменений, но это обязательный шаг.
Проанализируем шаги, которые нужно выполнить вне системы 1С для легальной работы:
GTIN, который используется для заказа кодов. В свежих версиях 1С это описание можно выполнять прямо из интерфейса программы.Посмотрим, что потребуется из оборудования и дополнительных сервисов для работы склада и кассы:
ФФД 1.2. При продаже кассовый аппарат будет передавать код в ОФД, откуда он автоматически уйдет в «Честный ЗНАК» для вывода шины из оборота.Перейдем к технической части в самой 1С. Разберем по шагам, куда заходить и что активировать.
НСИ и администрирование, далее Настройка интеграции, затем Обмен электронными документами и откроем Настройки электронной подписи и шифрования. Добавляем действующий сертификат.НСИ и администрирование, выберем Настройка интеграции (или Маркировка и прослеживаемость в новых версиях), далее Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…). Здесь необходимо установить флаг в строке Шины и автопокрышки в таблице Вести учет маркируемой продукции.Вид номенклатуры. Тип номенклатуры обязательно должен быть Товар, а поле Особенность учета (тип маркировки) — установлено в значение Шины и автопокрышки. При сохранении таких настроек товары данного вида станут маркируемыми.Выясним, как получить коды на товар и ввести его в оборот (включая маркировку остатков).
Заказ кодов Data Matrix осуществляется через специальный документ — Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ. Вы указываете номенклатуру, GTIN и необходимое количество кодов. После получения кодов от станции управления заказами (СУЗ), вы распечатываете их на принтере этикеток и наносите на автопокрышки.
Чтобы товар стал доступен для продажи, оформим документ Маркировка товаров ИС МП. В этом документе мы сканируем нанесенные на физический товар этикетки с кодами и отправляем данные. Как только документ получит статус подтверждения из ГИС МТ, шины считаются введенными в оборот.
Рассмотрим, как меняется процесс оформления продаж для опта и розницы.
Для розничной продажи:
Работа осуществляется через стандартное Рабочее место кассира (РМК). Когда кассир сканирует обычный линейный штрихкод (EAN-13), программа 1С автоматически запросит сканирование специального двумерного кода маркировки (Data Matrix). Если отсканированный код прошел локальную проверку, пиктограмма статуса маркировки напротив товара загорится зеленым цветом. После пробития чека код списывается из оборота.
Для оптовой продажи:
Мы создаем обычный документ Реализация товаров и услуг. При выборе маркируемого товара в документе станет доступна форма Подобрать и проверить маркированную продукцию. В этом окне кладовщик сканирует все отгружаемые шины с помощью 2D-сканера или терминала сбора данных (ТСД). После завершения проверки на основании документа реализации мы формируем электронный УПД через подсистему ЭДО и отправляем его контрагенту. При подписании УПД получателем, коды перейдут на его баланс в «Честном ЗНАКе».