При переходе на конфигурацию «1С:Управление торговлей 11» (а также 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация) пользователи часто сталкиваются с неожиданным поведением системы: в журнале документов Счета на оплату отсутствует привычная кнопка Создать. Попытка ввести счет напрямую без привязки к другим объектам заканчивается тупиком. Разберем по шагам, с чем связана такая архитектура системы и какими способами можно оформить счет на оплату в программе.
Проанализируем, почему разработчики 1С приняли именно такое решение. В современных типовых решениях документ Счет на оплату не является самостоятельной первичной точкой входа для сделки продажи. Назначение этого документа — зафиксировать конкретный график или этап платежа, а также сохранить истории выписанных клиенту печатных форм на конкретную дату.
Начальным документом в цепочке продаж в 1С:УТ 11 выступает Заказ клиента. В отличие от конфигураций предыдущих поколений (например, «Торговля и Склад 7.7» или «Бухгалтерия предприятия»), где счет выполняет роль заказа, в «Управлении торговлей 11» вся аналитика, товары, цены и условия оплаты фиксируются именно в документе Заказ клиента.
По этой причине в стандартном журнале счетов нет кнопки создания с нуля: модуль документа требует обязательного наличия документа-основания, из которого переносится номенклатура, партнер, соглашение и коммерческие условия.
Рассмотрим наиболее простой и стандартный способ выставления счета покупателю. В подавляющем большинстве случаев создавать отдельный документ Счет на оплату вовсе не требуется.
Заказ клиента, заполним контрагента, соглашение и табличную часть с товарами или услугами.Таким образом, мы получаем полностью сформированную печатную форму счета для отправки клиенту без необходимости плодить лишние подчинённые документы в базе данных.
Если в организации не требуется вести сложный учет резервов и контроля обеспечения, а заказ нужен исключительно для выписки счета, разберем порядок настройки упрощенного режима.
В этом режиме документ Заказ клиента перестает резервировать товар на складах и контролировать остатки, превращаясь в удобный аналог привычного счета на оплату. Из него точно так же печатается форма счета, и по нему же ведутся взаиморасчеты с покупателем.
Если специфика учета или требования клиентов требуют наличия в базе именно физического документа Счет на оплату, сформируем его на основании допустимых объектов системы. Ввести счет вводами на основании можно из следующих документов:
Заказ клиента;Реализация товаров и услуг;Акт выполненных работ;Заявка на возврат товаров от клиента;Отчет комиссионера (агента) о продажах;Договор с клиентом.Посмотрим на особенности ввода счета из справочника Договоры с клиентами: если в договоре указано, что детализация расчетов ведется По договорам, система позволит создать счет на предоплату напрямую из карточки договора. Однако обратите внимание, что табличная часть с конкретными позициями номенклатуры в таком счете останется пустой — укажется лишь общая сумма платежа.
Выясним, как поступить, если функционал заказов клиентов полностью отключен в настройках системы. В таком случае алгоритм действий следующий:
Реализация товаров и услуг или Акт выполненных работ.Итак, мы разобрали все основные способы работы со счетами в 1С:Управление торговлей 11. Архитектура программы рекомендует использовать Заказ клиента в качестве основного инструмента продаж, из которого печатается форма счета, либо формировать документ счета на основании первичных документов сделки.