← На главную

В конфигурации 1С:Управление торговлей 11 (начиная с версии 11.3) механизм работы с документом Счет на оплату имеет свои архитектурные особенности. В отличие от бухгалтерских программ, здесь счет формируется строго на основании документов-первоисточников (таких как Заказ клиента, Договор с клиентом или Реализация товаров и услуг), а назначение платежа в печатной форме заполняется автоматически по шаблону.

Однако на практике часто возникает необходимость выписать счет на авансовый платеж или предоплату без указания конкретного перечня товаров, количества и цен. Разберем по шагам доступные и наиболее удобные способы решения этой задачи в 1С:УТ 11.

Способ 1. Использование внешней печатной формы (ВПФ) или расширения

Проанализируем самый гибкий вариант, который не требует снятия типовой конфигурации с поддержки. Создание внешней печатной формы позволяет выводить печатный документ Счет на оплату с нужным назначением платежа и свернутыми позициями.

Рассмотрим порядок действий для подключения и использования ВПФ:

1. Разрабатывается или скачивается готовый файл внешней печатной формы (файл с расширением .epf), в алгоритме макета которого строковый состав номенклатуры заменяется единой позицией или произвольным текстом (например, «Авансовый платеж по договору»).
2. Перейдем в раздел НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки.
3. Включим флаг Дополнительные отчеты и обработки и откроем соответствующий справочник.
4. Добавим новую внешнюю печатную форму для документа Заказ клиента или Договор с клиентом.
5. При печати документа выберем созданную печатную форму вместо стандартного макета.

Этот подход позволяет сохранить корректность учета в системе и одновременно выдать клиенту печатную форму счета без детальной спецификации товаров.

Способ 2. Выставление счета на основании договора

Рассмотрим штатный вариант работы без привязки к конкретному заказу, когда детализация расчетов в программе ведется по договорам.

1. Проверим настройки соглашения или договора с контрагентом: в поле порядка расчетов должно быть указано По договорам.
2. Откроем справочник Договоры с клиентами и создадим требуемый договор.
3. На основании договора сформируем документ Счет на оплату.
4. При оформлении счета укажем сумму авансового платежа. В этом случае документ формируется в рамках общего финансового контура договора без принудительной детализации товарного состава.

Способ 3. Использование вспомогательной услуги

Посмотрим на практичный способ выписки счета через создание специального элемента справочника номенклатуры. Данный метод удобен, если счет выставляется через документ Заказ клиента.

1. Перейдем в справочник Номенклатура и создадим новый элемент.
2. В качестве типа номенклатуры выберем Услуга.
3. Укажем наименование, например: Оплата по счету или Предоплата за товар по договору.
4. Оформим документ Заказ клиента, добавив в табличную часть созданную услугу на нужную сумму аванса.
5. На основании заказа распечатаем стандартный Счет на оплату. Поскольку позиции типа «Услуга» не требуют складского учета и резервирования, этот документ не повлияет на товарные остатки.

Способ 4. Настройка правил оплаты в документе «Заказ клиента»

Выясним, как выставить счет на частичную предоплату или аванс, если товарный состав в заказе уже заполнен, но клиенту нужен счет только на сумму предоплаты.

1. Откроем документ Заказ клиента и перейдем на закладку или к форме Правила оплаты.
2. Добавим этап оплаты со статусом Аванс (до обеспечения) или Предоплата (до отгрузки) и укажем процент или сумму платежа.
3. Нажмем кнопку Сформировать счет на оплату по выделенному этапу.
4. Программа создаст документ Счет на оплату именно на сумму указанного авансового этапа, что позволит законно получить предоплату до моментов формирования отгрузочных документов.